Créer une fiche de groupe ou une fiche de stage individuel
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)
Sommaire:
Ce guide présente la façon de créer des fiches de travail pour des stages de groupes ou des stages individuels.
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Dans l'écran de cohorte:
Pour les stages individuels:
Sélectionnez l'icône  ou  afin de lancer la fiche d'inscriptions.
- En premier lieu, vérifiez de quel type de cours il s'agit. Dans cet exemple, il s'agit d'un cours en préceptorat (ou d'un stage individuel).
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Sur la fiche d'inscription, cliquez sur l'icône  afin de créer une fiche de stage individuel.
Voir au bas de cet écran si vous devez créer une fiche de groupe même s'il s'agit d'un cours en préceptorat.
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Pour les stages de groupes:
- En premier lieu, vérifiez de quel type de cours qu'il s'agit. Dans cet exemple, il s'agit d'un cours de groupe (ou d'un stage de groupe).
- Dans la fiche d'inscriptions: cliquez sur l'icône
 pour créer une fiche de travail de groupe.
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Important: parfois, vous aurez deux icônes disponibles sur la fiche d'inscription; vous devez donc faire un choix judicieux.
- En premier lieu, vérifiez de quel type de cours qu'il s'agit.
- Sur la fiche d'inscriptions, cliquez sur l'icône afin de créer une fiche de stage individuel.
- Dans la fiche d'inscriptions: cliquez sur l'icône pour créer une fiche de stage de groupe.
En pratique, les cours de type préceptorat sont réalisés en stages individuels, mais peuvent parfois être créés comme groupes (deux étudiants ou plus en même temps); cela dépend de la situation. N'oubliez pas que les stages créés sur une fiche de stage individuel ne peuvent PAS être déplacés vers une fiche de stage de groupe ou vice-versa. Si vous commettez cette erreur, vous devrez annuler la demande de stage et en créer une nouvelle dans la fiche de travail appropriée.
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- Lorsque vous cliquez sur l'une des icônes décolorées, une nouvelle icône de fiche de travail, plus foncée, apparaît à la gauche de l'écran pour vous permettre d'accéder à la fiche de groupe
 ou à la fiche de stage individuel .
Lorsque vous avez créé la fiche de travail, une autre icône apparaît afin de supprimer la fiche de groupe ou pour supprimer la fiche de stage individuel  .- Cliquez sur cette icône pour supprimer la fiche de travail.
- Lorsque vous utilisez la fiche de travail, l'icône d'annulation disparaît.
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Si vous avez un cours en préceptorat et souhaitez une option de fiche de travail de groupe qui n'apparaît pas sur la fiche d'inscription, suivez les instructions ci-dessous:
- Sur votre écran des cohortes, recherchez la session et le cours en question et cliquez sur l'icône
 afin de modifier le cours.
- Décochez la case: ''Utiliser la fiche de stages individuels''.
- Cliquez sur le crochet vert pour Enregistrer.
Vous aurez maintenant le choix entre les deux options de fiches de travail.
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