Créer une fiche de groupe ou une fiche de stage individuel

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)

Sommaire:
Ce guide explique comment créer des fiches de travail pour des stages de groupes ou des stages individuels.

Dans l'écran de cohorte: Pour les stages individuels: Sélectionnez l'icône ou afin de lancer la fiche d'inscriptions. En premier lieu, vérifiez quel type de cours qu'il s'agit. Les deux types principaux sont les cours en préceptorat pour les stages individuels ou pour des stages de groupes. Dans cet exemple, il s'agit d'un cours en préceptorat. Sur la fiche d'inscriptions, cliquez sur l'icône du triangle jaune pâle afin de crééer une fiche de stage individuelle. ** Voir en bas de cette écran si vous devez créer une fiche de groupe même s'il s'agit d'un cours en préceptorat.
Pour les stages de groupes: En premier lieu, vérifiez de quel type de cours qu'il s'agit. Les deux types principaux sont les cours en Précept pour les stages individuels ou les cours de Groupes pour les stages de groupes. Dans cet exemple, il s'agit d'un cours de groupe. Dans la fiche d'inscriptions: cliquez sur l'icône du triangle orange clair pour créer une fiche de travail de groupe.
Important: Parfois, vous allez avoir les deux icônes disponibles sur la fiche d'inscriptions; vous devez donc faire un choix judicieux. En premier lieu, vérifiez de quel type de cours qu'il s'agit. Les deux types principaux sont les cours en Précept pour les stages individuels ou les cours de Groupes pour les stages de groupes. Dans cet exemple, il s'agit d'un cours de préceptorat. Sur la fiche d'inscriptions, cliquez sur l'icône du triangle jaune pâle afin de crééer une fiche de stage individuelle. Dans la fiche d'inscriptions: cliquez sur l'icône du triangle orange clair pour créer une fiche de travail de groupe. * En pratique, les cours de type préceptorat sont réalisés en stages individuels, mais peuvent parfois être créés comme groupes (deux étudiants ou plus en même temps); cela dépend de la situation. N'oubliez pas que les stages créés sur une fiche de stage individuel ne peuvent PAS être déplacés vers une fiche de stage de groupe ou vice-versa. Si vous commettez cette erreur, vous devrez annuler la demande de stage et la créer de nouveau dans la fiche de travail appropriée.
Lorsque vous cliquez sur l'une des icônes décolorées, une nouvelle icône de fiche de travail plus foncée apparaît vers la gauche de l'écran afin d'accéder à la fiche de groupeou à la fiche de stage individuelle. Lorsque vous avez créé la fiche de travail, une autre icône apparaît afin de supprimer la fiche de groupe ou pour supprimer la fiche de stage individuel . Cliquez sur cette icône pour supprimer la fiche de travail. Lorsque vous utilisez la fiche de travail, l'icône d'annulation disparaît.
Si vous avez un cours en préceptorat et souhaitez une option de fiche de travail de groupe qui n'apparaît pas sur la fiche d'inscriptions, suivez les instructions ci-dessous: Sur votre écran des cohortes, recherchez la session et le cours en question et cliquez sur l'icône du crayonafin de modifier le cours. Décochez la case: ''Utiliser la fiche de stages individuels''. Cliquez le cochet vert pour Sauvegarder. Vous aurez maintenant le choix entre les deux options de fiches de travail.