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Gestion des étudiants: retrait du stage

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)

Retrait d'une cohorte: gérer le dossier des étudiants

Sommaire: 
Ce guide fournit des instructions pour trois (3) situations possibles pour les étudiants qui doivent être retirés d'un stage:

  1. Retrait d'une cohorte
  2. Retrait d'un étudiant dans un cours au sein d'une cohorte
  3. Retrait d'un étudiant dans un cours au sein d'une cohorte lorsque la demande a déjà été confirmée.

Retrait

Le retrait d'un étudiant contient quelques étapes dépendémment de la situation.

  • Dans l'écran du profil de l'étudiant
  • Dans l'onglet Historique, sélectionner le sous-lien: Historique de la cohorte
  • Cliquer sur: Retirer de la cohorte.

  • Lorsqu'un étudiant a été retiré de la cohorte, les données seront mises à jour dans leur profil.

Supprimer un étudiant d'un cours qui fait parti d'une cohorte

L'étudiant n'a pas été confirmé dans une demande de stage:

  • Dans l'écran des Cohortes cliquer la Fiche d'inscriptionsaccéder à la fiche d'incriptions 
  • Dans la barre de fiche, sélectionner le Mode écran: Gérer les étudiants et les préférences
  • Cocher la case de l'étudiant
  • Sélectionner l'Action: ''Retirer de cette cohorte (tous cours non-affectés)''
  • Cliquer ''Soumettre''.

Lorsqu'un étudiant a été confirmé à un stage, mais ne peut le compléter, il vous faut Retirer l'étudiant de l'affectation en premier lieu, puis Retirer l'étudiant de la fiche de travail, avant de le supprimer d'un cours comme décrit dans l'étape précédente.

  • Dans l'écran des Cohortes, cliquer la Fiche d'affectation individuelleaccéder à la fiche de stage individuelou de groupe accéder à la fiche de groupe
  • Dans la barre de fiche, cocher la case "Afficher les étudiants confirmés" et cliquer "Actualiser"
  • Cocher la case de l'étudiant
  • Sélectionner l'Action "Retirer les étudiants de cette affectation"
  • Cliquer ''Soumettre''
  • Cocher la case de l'étudiant encore une fois
  • Sélectionner l'Action ''Retirer l'étudiant de la fiche de travail''
  • Cliquer "Soumettre''
  • Retourner dans la Fiche d'inscriptionsafin de supprimer l'étudiant de la Cohorte.

Ces changements sont enregistrés dans l'historique de la cohorte de l'étudiant, mais ne sont pas inclus dans l'historique des stages (si il n'a jamais commencé le stage) même si l'étudiant a été confirmé dans un stage futur qui n'a pas encore commencé.

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