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Masquer l'accès des coordonnées de l'enseignant, de l'agent de destination ou du superviseur aux étudiants ayant accès à HSPnet

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD et GCOR)

Résumé CR ou CD: 
comment masquer l’accès aux informations du stage jusqu’à quelques jours avant le début du stage.

Cette option peut être activée par un Coordonnateur Demandeur (CD) comme suit :

  1. Cliquez sur Maintenance > configuration > cours

Pour les Coordonnateurs Receveurs (CR), défilez vers le bas.

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2. Ouvrez le profil du cours profileou pour lequel vous souhaitez mettre la restriction: 68126657.png
  1. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  2. Cochez une ou toutes les options :
  • Masquer les données de l’enseignant aux étudiants: spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.
  • Masquer les données de l’agent de destination aux étudiants : spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.
  • Masquer les données du précepteur aux étudiants : spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.
  • Masquer les données du stage aux étudiants : spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.

Aucune sauvegarde n’est requise.

La valeur par défaut est de 14 jours. Si les cases ne sont pas cochées, la fonctionnalité n’est pas activée et les étudiants ayant accès à HSPnet peuvent voir les informations de contact au moment où elles sont au statut « confirmé ».


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Cette fonctionnalité peut être activée par un Coordonnateur receveur comme suit :

Pour ajouter cette fonction à une destination spécifique :

  • Maintenance > Configuration > Destinations
  1. Ouvrez le profil de la destination pour laquelle vous souhaitez restreindre l’accès aux coordonnées de l’agent de destination et/ou du superviseur
  2. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  3. Pour activer la fonctionnalité, cochez la ou les cases appropriées et définissez le moment où l’information pourra être accessible à l’étudiant.
  4. Aucune sauvegarde n’est requise.

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Pour ajouter cette fonction à toutes les destinations d’un site :

  • Maintenance > Configuration > Site
  1. Ouvrez le profil du site pour lequel vous souhaitez restreindre l’accès aux coordonnées de l’agent de destination et/ou du superviseur
  2. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  3. Pour activer la fonctionnalité, cochez la ou les cases appropriées et définissez le moment où l’information pourra être accessible à l’étudiant
  4. Sélectionnez l'icône: Appliquez ce paramètre aux destinations
  5. Aucune sauvegarde n’est requise.
  

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Pour ajouter cette fonction à toutes les destinations d’un site :

  • Maintenance > Configuration > Site
  1. Ouvrez le profil du site pour lequel vous souhaitez restreindre l’accès aux coordonnées de l’agent de destination et/ou du superviseur
  2. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  3. Pour activer la fonctionnalité, cochez la ou les cases appropriées et définissez le moment où l’information pourra être accessible à l’étudiant
  4. Sélectionnez l'icône: Appliquez ce paramètre aux destinations
  5. Aucune sauvegarde n’est requise.















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