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Masquer l'accès des coordonnées de l'enseignant, de l'agent de destination ou du superviseur aux étudiants ayant accès à HSPnet

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD et GCOR)

RésuméSommaire:   CR ou CD: 
commentComment masquer l’accès aux informations du stage jusqu’à quelques jours avant le début du stage.

Cette option peut être activée par un Coordonnateur Demandeur (CD) comme suit :

 

  1. Cliquez sur Maintenance > configurationConfiguration > coursCours

Pour les Coordonnateurs Receveurs (CR), défilez vers le bas.

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2. Ouvrez le profil du cours profileou pour lequel vous souhaitez mettre la restriction: 68126657.png
  1. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  2. Cochez une ou toutes les options :
    • Masquer les données de l’enseignant aux étudiants: spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.
    • Masquer les données de l’agent de destination aux étudiants : spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.
    • Masquer les données du précepteur aux étudiants : spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.
    • Masquer les données du stage aux étudiants : spécifiez à partir de quand l’étudiant aura accès aux informations.

Aucune sauvegarde n’est requise.

 

  • La valeur par défaut est de 14 jours. Si les cases ne sont pas cochées, la fonctionnalité n’est pas activée et les étudiants ayant accès à HSPnet peuvent voir les informations de contact au moment où elles sont au statut « confirmé ».



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Cette fonctionnalité peut être activée par un Coordonnateur receveur comme suit :

 

Pour ajouter cette fonction à une destination spécifique :

  • Maintenance > Configuration > Destinations
  1. Ouvrez le profil de la destination pour laquelle vous souhaitez restreindre l’accès aux coordonnées de l’agent de destination et/ou du superviseur
  2. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  3. Pour activer la fonctionnalité, cochez la ou les cases appropriées et définissez le moment où l’information pourra être accessible à l’étudiant.
  4. Aucune sauvegarde n’est requise.

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Pour ajouter cette fonction à toutes les destinations d’un site :

 

  • Maintenance > Configuration > Site
  1. Ouvrez le profil du site pour lequel vous souhaitez restreindre l’accès aux coordonnées de l’agent de destination et/ou du superviseur
  2. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  3. Pour activer la fonctionnalité, cochez la ou les cases appropriées et définissez le moment où l’information pourra être accessible à l’étudiant
  4. Sélectionnez l'icône: Appliquez ce paramètre aux destinations
  5. Aucune sauvegarde n’est requise.
  

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Pour ajouter cette fonction à toutes les destinations d’un site :

  • Maintenance > Configuration > Site
  1. Ouvrez le profil du site pour lequel vous souhaitez restreindre l’accès aux coordonnées de l’agent de destination et/ou du superviseur
  2. Sélectionnez l’onglet Personnes-Ressources
  3. Pour activer la fonctionnalité, cochez la ou les cases appropriées et définissez le moment où l’information pourra être accessible à l’étudiant
  4. Sélectionnez l'icône: Appliquez ce paramètre aux destinations
  5. Aucune sauvegarde n’est requise.















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