Rotations de cours

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)

Sommaire:
Les rotations de cours permettent d'offrir deux dates alternatives ou plus pour un stage, généralement dans une session. Par exemple, un cours dans la session automne peut être offert aux étudiants dans trois rotations de quatre semaines, en septembre, octobre, ou novembre.

Les rotations sont applicables pour n'importe quel type de stage (groupe ou individuel) et un cours peut avoir autant de rotations qu'il est nécessaire, dans les mêmes ou dans différents milieux.

Configurer les cours pour l'utilisation des rotations

Cliquez Maintenance > Configuration > Cours dans le menu de navigation à gauche.
Cliquez Modifier pour le cours choisi, et cochez la case « Utiliser les rotations », puis cliquez pour sauvegarder.
Le cours affichera l'icône des rotations .

Configurer les rotations dans les cohortes

Dans les Cohortes, les cours configurés avec des rotations affichent l'icône des rotations suivie du nombre de rotations configurées. Avant l'ajout des dates de rotation, l'icône affiche _0.
Cliquez l'icône Rotations pour ouvrir la fenêtre des rotations de cours, puis cliquez Ajouter pour entrer les dates de rotation.
Dans cet exemple, les dates du cours (sept. à déc.) sont configurées en deux rotations (sept.-oct. et nov.-déc.).

3. Cliquez pour sauvegarder et pour revenir aux Cohortes.

Créer les rotations dans les fiches de travail

Pour les cours configurés avec des rotations, chaque nouvelle place créée dans la fiche de travail (groupe or individuelle) peut sélectionner l'une des rotations. Si nécessaire, les dates peuvent être modifiées plus tard, soit dans la fiche de travail ou la boîte de sortie.
Cliquez le lien Rotn pour sélectionner une rotation entrée, ou les dates « par défaut » pour créer une place sur la durée totale du cours (date de début/fin du cours).
Cliquez pour sauvegarder la place dans la fiche de travail. L'entrée affiche N/D si aucune rotation (dates par défaut) n'était entrée, ou affiche la rotation sélectionnée R1, R2, etc.

Rappelez-vous

Les dates de rotation peuvent être modifiées par la suite dans la fiche de travail ou la boîte de sortie.
Chaque étudiant ne peut être affecté qu'à une place dans un cours, dans une des rotations disponibles. Si un étudiant doit être placé plusieurs fois (par ex. dans R1 et R2), il faut configurer des cours et des affectations pour chaque rotation (par ex. SI230/R1 and SI230/R2).