Fermeture d'un site ou d'une destination due à une situation de risque ou un danger

Guide concernant les organismes receveurs (GCOR)

Sommaire:

Un profil en ligne est disponible pour chaque organisme receveur (OR) et ses sites, services et destinations associés.

Le coordonnateur receveur peut identifier une raison de fermeture au niveau du profil du site et l'appliquer à des destinations spécifiques ou à tous les sites et toutes les destinations. Les raisons de fermeture peuvent aussi être ajoutées directement au niveau du profil de chaque destination.

L'onglet de fermetures:

Cet onglet sert uniquement à afficher les fermetures temporaires. Par conséquent, une date de début et de fin de la fermeture doivent être entrée.
Vous pouvez également indiquer le type de fermeture et si elle s'applique à tous les sites/destinations et disciplines ou à des sites/destinations et disciplines spécifiques.
La meilleure pratique consiste à afficher les fermetures au niveau approprié soit celui du site ou de la destination.
L'onglet de fermetures compred deux (2) filtres dans les menus déroulants.

Le type de fermetures:

Type de fermeture : Situation de risque/évènement sur site, comme une éclosion, ou fermé durant la construction.
Afficher la fermeture : les choix sont toutes les disciplines ou des disciplines spécifiques.

Ajouter une raison pour la fermeture d'un site ou d'une destination:

Cliquer sur l'icône ''Ajouter''
Sélectionner le type de fermeture en utilisant le menu déroulant.
Cliquer sur l'icône du calendrier et sélectionner le premier jour de fermeture
Cliquer sur l'icône du calendrier et sélectionner le dernier jour de la fermeture
Dans le champs de ''Discipline'' si tous les étudiants sont affectés par cette fermeture, garder le paramètre par défaut qui est de ''tout permettre''
Sinon, cliquer sur ''sélectionnez dans la liste'' afin d'identifier la discipline des étudiants affectés par la fermeture
Choississez la discipline des étudiants qui ne peuvent pas être affectés durant la fermeture en sélectionnant la discipline de la colonne non-autorisé
Cliquer sur la flèche qui pointe sur la droite pour déplacer la discipline au dessous de la colonne autorisé
Dans l'exemple de l'écran de droite, seuls les étudiants en Administration/MedSecr sont concernés et ne peuvent pas assister au site durant la fermeture
Cliquer ''Sauvegarder''.

Note: En cas d'épidémie, appliquer la fermeture au niveau du site.

Si la fermeture est ajoutée sur le profil du site, il faudra l'appliquersoit à toutes les destinations soit à des destinations spécifiques.
Dans l'exemple de droite, la raison de la fermeture: ''Situation de risque/évènement sur site'' a été appliquée au niveau du Site tandis que la raison de la fermeture: ''Fermé pou l'été'' a été appliquée sur la destination ''Niveau 2'' seulement.

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                Document generated by Confluence on nov. 05, 2023 21:53
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