Profil de destination

Guide concernant les organismes receveurs (GCOR)

Sommaire:
Chaque destination possède un profil d'information en ligne pour assister la coordination des stages. Le profil est accessible aux utilisateurs et peut être mis à jour par le coordonateur receveur ou l'agent de destination, ou par le coordonateur demandeur si le service ou la destination n'utilise pas HSPnet.

Naviguer dans le profil de destination Le profil de destination est disponible depuis le lien Dest dans les écrans de détails, ou par la navigation à gauche sous Maintenance  Configuration  Maintenance des destinations. Cliquez l'icône profil pour accéder au profil de destination. En plus de l'onglet Historique qui enregistre toutes les mises à jour, le profil de destination comprend plusieurs onglets correspondant à une catégorie d'informations : Profil – entrer l'adresse de la destination (si différente de celle du site), description du programme, populations desservies, lits ou activités, heures d'ouvertures et prochaines fermetures. Personnes-ressources – liste variée des personnes-ressources tel que chef d'unité, éducateur, commis d'unité, ou coordonnateur remplaçant. Personnel typique – indique le type de personnel par discipline, quart et disposition à accueillir des étudiants ( ). Une case à cocher est également disponible pour signaler que la destination recherche activement des étudiants pour une sous-discipline spécifique, et une icône supplémentaire est affichée si cette option est sauvegardée :
Capacité d'accueil – sommaire de la capacité « visée » (stages de groupe ou individuels) par discipline, y compris un horaire de quarts de groupe ou de places individuelles disponibles par session. Capacité utilisée – sommaire instantané de l'utilisation passée (stages acceptés et confirmés) ou future (demandes en attentes ou acceptées). Certains onglets du profil possèdent des liens vers des sous-onglets : La présence d'un crochet rouge indique si une catégorie a été remplie ou non.
Mise à jour des catégories L'écran du profil affiche le site et le service de la destination et la date de la dernière mise à jour. La date est affichée en rouge si le profil n'a pas été mis à jour l'année passée. Cliquez un onglet pour voir une autre catégorie, par exemple « Personnel typique ». Cliquez sur l'icône « Ajouter » afin d'ajouter une nouvelle discipline/ sous-discipline telle que BSc Sciences Infirmières ou Assistant en réadaptation, et remplissez tous les champs y compris les préalables spécifiques pour la sous-discipline Cliquez le crochet vert pour sauvegarder vos changements. NOTE : Vous n'avez pas besoin d'entrer des prérequis "généraux" qui s'appliquent à tous les étudiants pour chaque discipline tels que la vérification du registre criminel si ces exigences sont établies par les politiques des sites dans votre organisme, ou si elles sont connues des organismes demandeurs.
Les cases à cocher "Accepte des étudiants" et "Accepte activement des étudiants" affichent une icône dans le profil de destination, et ces icônes peuvent être utilisées lors d'une recherche de destinations en utilisant la fonctionnalité de recherche.
Développer un profil de la capacité d'accueil L'onglet « Capacité d'accueil » conserve les détails des nombres et types d'étudiants qui peuvent être accueillis à une destination. Cette capacité « visée » est très utile aux programmes d'études et coordonnateurs demandeurs qui essaient de trouver et distribuer des places de stage. Cependant, la décision finale sur le refus ou l'acceptation d'une demande revient au gestionnaire ou éducateur responsable en tenant compte de la sécurité, charge de travail et autres particularités. Le premier lien "Maximum d'apprenants" vous permet d'entrer un nombre d'étudiants pouvant être accueillis pour toutes les disciplines en tenant compte de l'espace et d'autres limitations. Deux liens additionnels permettent d'entrer un profil de capacité pour des stages individuels ou de groupe. Chaque profil de capacité d'accueil est rempli à l'aide d'un assistant étape-par-étape qui vous guide dans ce processus.
Si les profils de capacité d'accueil ont déjà été créés, choisissez la discipline désirée dans le menu déroulant avant de continuer. Dans l'exemple suivant, un profil de capacité existe déjà pour les étudiants de niveau baccalauréat en sciences infirmières Cliquez sur pour lancer l'assistant. Le premier écran de l'assistant offre des instructions. Cliquez sur Démarrer l'assistant pour commencer. Répondez aux questions à chaque page et cliquez Suivi pour continuer. Lorsque vous avez terminé, cliquez pour fermer l'assistant NOTE: Lorsque vous désirez ajouter ou éditer un profil de capacité, vous pouvez copier les résultats de l'assistant pour une autre destination en sélectionnant celle-ci dans le menu déroulant :
Rappelez-vous Un assistant distinct doit être lancé pour chaque sous-discipline (par ex. niveau baccalauréat ou maîtrise) ou vous pouvez sélectionner la sous-discipline "TOUS" pour une discipline telle que les sciences infirmières si la capacité s'applique à tous les niveaux dans cette discipline. Pour mettre à jour un profil de la capacité d'accueil, cliquez pour relancer l'assistant. Mettez à jour vos réponses tel que demandé et sauvegardez le résultat pour afficher le profil de capacité d'accueil révisé. Un profil de destination peut être imprimé grâce au bouton dans la fenêtre du profil.