Recherche activement des étudiants (OR et OD)

Guide concernant les organismes receveurs et les organismes demandeurs (GCOR) (GCOD)

Sommaire:
Cette fonction doit être activée par l'organisme receveur mais les 2 catégories d’organismes peuvent en bénéficier.

Permet à des destinations de se faire repérer à l’aide d’une icône, visible par les coordonnateurs demandeurs. Par exemple : une nouvelle unité vient d’ouvrir ou décide d’accueillir des stagiaires ou encore pourra accueillir plus de stagiaires que ce qu’elle reçoit actuellement. Cette fonction permet de spécifier la discipline (Sous-discipline) pour laquelle des étudiants sont recherchés.

Pour les coordonnateurs receveurs (CR): Pour ajouter l'icône de Recherche activement des étudiants pour une destination Sélectionnez une destination dans le menu de gauche > Maintenance > Configuration > Site > Service et Destination Sélectionnez le profil de la destination Sélectionnez l'onglet de la Capacité. Sous l'onglet Capacité: Sélectionnez Stage individuel ou Groupe, puis la discipline ou; Ajouter une discipline en cliquant l'icône plus Sous l'écran Disciplines. Cochez la case Recherche activement des étudiants des disciplines choisies, Sélectionnez Suivant. Cliquer « Soumettre » à la dernière fenêtre, puis « Fermer la fenêtre ». Si nécessaire, mettez à jour les informations des fenêtres suivantes au fur et à mesure que vous cliquez sur « Suivant ».
Si vous étiez dans la capacité pour stages individuels et que vous souhaitez « Rechercher activement des étudiants » qui font des stages de groupe, dans la fenêtre « Profil de destination » dans laquelle vous devriez être, sélectionnez « Groupe » dans le menu déroulant à côté de « Afficher la capacité pour ». N’oubliez pas de sélectionner une discipline puis de modifier avec le crayon.
En retournant à la fenêtre du Profil de destination, vous verrez une nouvelle icône.
Pour les organismes demandeurs (OD): Cliquez sur Lieu
Si vous cherchez n’importe quelle destination recherchant activement des étudiants, entrez % dans « Le nom de la destination contient » Dans « Sous-disciplines acceptées » sélectionnez la discipline pour laquelle vous recherchez un milieu d’accueil. Cliquez Recherche.