Activation de l'accès étudiant
1.
<span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
1.
<span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
</div>
# <span id="title-text"> Base de connaissances HSPnet : Activation de l'accès étudiant </span>
</div>
<div id="content" class="view">
<div class="page-metadata">
Created by <span class="author"> utilisateur-b1fcb</span>, last modified by <span class="editor"> teamhsp</span> on sept. 25, 2023
</div>
<div id="main-content" class="wiki-content group">
**Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)****<span
style="color: rgb(0, 0, 0);">NOTE: pour l'accès AVANCÉ pour étudiants, veuillez consulter ce guide ([https://kb.hspcanada.net/x/k4Jz](https://kb.hspcanada.net/x/k4Jz)</span><spanAccès style="color:avancé rgb(0,des 0, 0);">)</span>****Sommaire:**
Sommaire:
L'accès des étudiants à HSPnet peut être mis en place en suivant l'aide-mémoire détaillant les étapes permettant une première activation réussie.
L'accès aux étudiants devrait être désactivé après que l'étudiant est diplômé ou après une longue période d'absence. Un compte d'étudiant peut être réactivé après un retour d'absence, ou pour "réinitialiser" le compte après une longue période d'inactivité.
Généralités
Les coordonnateurs demandeurs et les administrateurs des étudiants peuvent permettre l'accès des étudiants à HSPnet à partir de la fiche d'inscriptions, générant ainsi un courriel automatique envoyé à l'étudiant(e) avec un nom d'utilisateur (leur numéro d'étudiant) et un mot de passe temporaire. L'accès aux étudiants est offert en lecture seule et sert à afficher l'information sur les stages et les horaires qui leurs sont attribués, ainsi qu'à communiquer avec les personnes-ressources clés (enseignant et précepteur).L'accès étudiant peut aussi être requis pour activer des fonctions avancées de HSPnet pour étudiants, telles que le sélecteur de site et le suivi des activités. Voir l'annexe 3 pour une liste des avantages de l'accès étudiant et des fonctionnalités avancées disponibles.
IMPORTANT: HSPnet a été développé pour être utilisé avec Internet Explorer et autres navigateurs respectueux des standards tels que Chrome ou Safari). A ce moment HSPnet n'est pas conçu et n'a pas été testé sur des navigateurs mobiles et peut ne pas fonctionner correctement sur des appareils portables.
|
Étape 1 – Réviser la liste de vérification (annexée) Assurez-vous d'avoir terminé toutes les étapes, y compris un courriel test par le biais de HSPnet aux comptes étudiants. Veuillez faire cela plusieurs jours avant la date limite pour l'accès à vos étudiants, dans le cas où vous avez besoin d'aide de votre service informatique en raison de pare-feux qui pourraient empêcher la livraison des courriels provenant de HSPnet.
Étape 2 – Activer l'accès étudiant pour votre programme d'études
Étape 3 – Distribuer les guides de consultation rapide aux étudiants |
|
Étape 4 – Activer l'accès étudiant à partir de la fiche d'inscriptions
|
|
Dans l'exemple ci-dessus: |
|
Étape 5 – Désactiver l'accès étudiant (à la fin du cours / programme)
|
|
|
|
|
|
Rappelez-vous
|
|
|
|
Annexe 1 : Exemple de script pour le courriel aux étudiants
Annexe 2 : Avantages et fonctionnalités de l'accès des étudiants à HSPnet
L'accès des étudiants à HSPnet permet une communication facilitée entre les étudiants et les organismes demandeurs et receveurs à travers :
- des informations de stage à jour comprenant des horaires détaillés et les coordonnées des personnes-ressource
- des informations en ligne et des documents publiés par les organismes receveurs dans les profils des sites et des destinations
- un sommaire de l'historique des stages
- l'affichage du numéro HSPnet unique de l'étudiant, qui peut être utilisé par les organismes receveurs pour gérer l'accès aux comptes informatiques.
Les comptes des étudiants peuvent être étendus en activant des fonctionnalités avancées pour les étudiants y compris :
  |
Un compte étudiant basique fournit un accès en lecture seule à (au) :
- des informations sur les stages en cours ou à venir y compris les horaires, les personnes-ressource (enseignant, personne-ressource pour le site ou la destination et superviseur/précepteur) et des liens vers les différents profils.
- Un résumé de leur historique de stage comprenant les cours relatifs aux stages passés et ceux à venir conformément à leur programme scolaire.
- statut de leur formulaire de consentement HSPnet. Cet onglet permet également à l'étudiant de divulguer leur adresse courriel aux personnes-ressource du site.
Les programmes d'étude peuvent aussi permettre aux étudiants de mettre à jour le respect des prérequis des sites tels que la maîtrise d'une langue ou l'accès à un véhicule ou à un ordinateur portable.
Avec l'aide du centre d'assistance, les programmes d'étude peuvent offrir un compte étudiant étendu possédant des fonctionnalités avancées telles que le sélecteur de site par l'étudiant et le journal des activités de l'étudiant. Merci de vous référer aux guides de consultation rapide pour plus d'informations sur ces fonctionnalités avancées (une formation additionnelle pourra être requise pour activer ou utiliser ces fonctionnalités).
Veuillez communiquer avec assistance@hspcanada.net si vous avez des questions concernant l'accès étudiant à HSPnet.
<div
class="greybox"
align="left">
[worddavd8dc3ec4b843e2bd8a67098e2d3261e0.png](attachments/7569982/7569981.png) (image/png)
[worddav252380fac9d4f4115fd72bd45144aa80.png](attachments/7569982/7569983.png) (image/png)
[worddavcef4d03ca5bb7d189bb77bb392e58ff7.png](attachments/7569982/7569984.png) (image/png)
[worddav7456b9196720e1b961e750626b41d4f6.png](attachments/7569982/7569985.png) (image/png)
[worddavca138c4ba33af7fcae87845b90e7cd88.png](attachments/7569982/7569986.png) (image/png)
[worddav8e2a6879fb17e03cb3edfe0cbadcbf4a.png](attachments/7569982/7569987.png) (image/png)
[worddav8e73e75583bec6b5ab95debf17c0b2c5.png](attachments/7569982/7569988.png) (image/png)
[worddav2a83fb1ec7bc17f8109417011fe33df8.png](attachments/7569982/7569989.png) (image/png)
[worddava58a8b3d9bea854c4843d1bf08087f90.png](attachments/7569982/7569990.png) (image/png)
[worddav51762b86814e0eecf9994f9136ef5841.png](attachments/7569982/7569991.png) (image/png)
[worddav68340f9ff2e1b81dfc4aa19f273ae1fa.png](attachments/7569982/7569992.png) (image/png)
[worddavd8360560d0dc92599340f000ecc1ed20.png](attachments/7569982/7569993.png) (image/png)
[worddavaa6660c0779b43fca5f612564bcedc68.png](attachments/7569982/7569994.png) (image/png)
[worddavf8a1f5ef22ad8ec761ee00ad83501f3d.png](attachments/7569982/7569995.png) (image/png)
[worddavc1290677cbe6cb6a450246032980ac59.png](attachments/7569982/7569996.png) (image/png)
[worddav1609f83e12b890e353d0aa6d954b0f6f.png](attachments/7569982/7569997.png) (image/png)
[worddav5dec279caa3c1505fe171a2a54b11e74.png](attachments/7569982/7569998.png) (image/png)
[worddavb326a31142b2541294104ce2f92488dc.png](attachments/7569982/7569999.png) (image/png)
[worddave360658b3edaceb634b03d74b98acabc.png](attachments/7569982/7570000.png) (image/png)
[worddavf35d00d72dc41535680a22c43dc8e326.png](attachments/7569982/7570001.png) (image/png)
[Icons French 3.PNG](attachments/7569982/7570002.png) (image/png)
[Step 1.PNG](attachments/7569982/7570444.png) (image/png)
[Step 2.PNG](attachments/7569982/7570445.png) (image/png)
[Step 3.PNG](attachments/7569982/7570446.png) (image/png)
[Step 4.PNG](attachments/7569982/7570447.png) (image/png)
[Step 5.PNG](attachments/7569982/7570448.png) (image/png)
[Step 8.PNG](attachments/7569982/7570460.png) (image/png)
[Step 6.PNG](attachments/7569982/7570457.png) (image/png)
[Step 7.PNG](attachments/7569982/7570459.png) (image/png)
[Step 6.PNG](attachments/7569982/7570450.png) (image/png)
[Step 7.PNG](attachments/7569982/7570451.png) (image/png)
[Step 8.PNG](attachments/7569982/7570461.png) (image/png)
[Step 8.PNG](attachments/7569982/7570449.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-7-41.png](attachments/7569982/68126370.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-8-4.png](attachments/7569982/68126372.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-8-22.png](attachments/7569982/68126373.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-8-44.png](attachments/7569982/68126374.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-8-50.png](attachments/7569982/68126375.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-9-30.png](attachments/7569982/68126376.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-9-37.png](attachments/7569982/68126377.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-9-56.png](attachments/7569982/68126378.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-11-4.png](attachments/7569982/68126379.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-11-31.png](attachments/7569982/68126380.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-12-18.png](attachments/7569982/68126381.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-12-46.png](attachments/7569982/68126382.png) (image/png)
[image2023-9-22_16-21-6.png](attachments/7569982/68126383.png) (image/png)
[image2023-9-23_8-20-1.png](attachments/7569982/68126387.png) (image/png)
[image2023-9-23_8-20-4.png](attachments/7569982/68126388.png) (image/png)
[image2023-9-25_14-40-3.png](attachments/7569982/68126395.png) (image/png)
</div>
</div>
</div> </div>
<div id="footer" role="contentinfo">
<section class="footer-body">
Document generated by Confluence on nov. 05, 2023 21:52
<div id="footer-logo">[Atlassian](https://www.atlassian.com/)</div>
</section>
</div>
</div>