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Gestion des étudiants : Stage au travail - penser à activer la vue pour le public

Organismes demandeurs (GCOD)

Sommaire :

Le Stage en Milieu de Travail ou SMT est disponible seulement lorsque vous utilisez la Fiche de stages individuels.  Un étudiant dans un groupe ne peut être identifié comme un employé.

La fonction Stage en Milieu de Travail ou SMT est utilisée pour identifier qu'un étudiant est également un employé de l'organisation ou de l'organisme de santé. Par exemple, une infirmière auxiliaire qui est également étudiante en sciences infirmières peut être identifiée dans HSPnet comme une employée. Cette fonction passe outre nos règles de confidentialité, divulgue immédiatement le nom de l'étudiant et l'identifie clairement comme un employé dans la boîte de réception/de sortie de HSPnet. Les organismes destinataires peuvent également trouver ce document utile pour comprendre le fonctionnement de cette fonction, afin que les employés de leur organisation soient clairement identifiés dans la base de données.

Généralités :

 

La nécessité d'un placement sur le lieu de travail n'est pas une exigence courante. Les cases à cocher PAW n'apparaissent que lorsque le programme est autorisé à utiliser cette fonction. Si un programme et un cours sont désignés pour utiliser le placement en entreprise et si la case à cocher du placement en entreprise est activée dans l'écran Détails d'une demande de placement, cette demande apparaîtra aux agences de placement et aux agences d'accueil sous la forme suivante : « Placement en entreprise » :

Activez la fonction : Stage en Milieu de Travail ou SMT dans la Maintenance du programme.

Cliquez sur :

1.Maintenance/Configuration
2.Programmes

     3.  Cliquez sur l'icône d'édition modifierpour ouvrir l'écran d'édition du programme. 

 4.  Cliquez pour cocher la case en face de « Utiliser l'option de placement au travail » : « Utiliser l'option de placement au travail »

    5.  Enregistrez les modifications en cliquant sur le crochet vert sauvegarder.

Dans Cohortes, activez le cours pour qu'il utilise le programme Stage en Milieu de Travail

  1. Dans la Gestion des cohortes, cliquez sur l'icône en forme de crayon  modifierpour modifier le cours.

     7. Cliquez pour entrer un crochet : Stage en milieu de travail.

 

     8.  Cliquez sur le crochet vert sauvegarder pour enregistrer vos changements. 

Affecter l'étudiant sur la feuille de travail 

 

Un élève doit être affecté à la demande avant que la fonction de placement au travail puisse être utilisée, car l'outil de placement au travail communique automatiquement le nom de l'élève lorsque la demande de placement est envoyée.

 

Les demandes de feuilles de travail individuelles sont initialement créées sans qu'aucun élève n'y soit affecté. Un élève doit donc d'abord être affecté temporairement dans l'écran d'affectation de la feuille de travail individuelle.

EnableActiver thele  PlacementsStage Aten WorkMilieu Checkboxde inTravail theou detailsSMT icondans ibubble.pngla oncase theà studentscocher tab.dans le détail ibubble.png dans l'onglet "Étudiant".

WhenQuand thel'étudiant studentest isaffecté temporarilytemporairement assigned::

  • InDans thela outbox,boîte opende thesortie, Placementouvrir Requestle detailsdétails ibubble.pngdu icon.placement ibubble.png.
  • Select:Sélectionnez thel'onglet Students tab."Étudiant".
  • ClickCliquez topour placeentrer aun checkcrochet markdans inla theboîte boxen inavant frontde ofStage Placementen atmilieu Work.de travail.
  • ClickCliquez topour un-checkretirer thele box:crochet *Hidede Studentla Name.*Thisboîte can: beCachez donele atnom anyde pointl'étudiant. beforeCela youpeut confirmêtre thefait à tout moment avant de confirmer le placement inpour orderque forl'organisme thereceveur receivingvoit agencyle tonom seede the student namel'étudiant.  (otherwisesinon, itil willsera onlyseulement sayindiqué Placement Atau Worktravail -- untiljusqu'à thece que la demande de placement requestsoit isconfirmée confirmedet andque thel'étudiant studentsoit isaffecté assignedet and finalizedfinalisé). 
  • YouVous mustdevez selectsélectionner aune reasonraison fromà thepartir dropde downla listliste fordéroulante releasingpour theavoir namedivulgué priorle tonom confirmingavant thed'avoir placementconfirmé request.la Youdemande mustde addplacement. commentsSi ifvous Otherutiliser is"Autres" thevous reasondevez selected.ajouter un commentaire pour justifier.  
  • SaveEnregistrez theles changeschangements withen thecliquant greensur checkle mark.crochet vert sauvegarder.

    image.png

Receiving Agency View

 

In this example the status of the placement request is accepted by the agency. In this example, when the status of the placement request is changed to confirmed, the screen remains as is displayed here.

Other things to keep in mind when using Placements at Work:

  • If you later disable the PAW checkbox, the hide student name checkbox will automatically be reset and the student's name withheld.
  • If you unassign a student from a PAW placement, the PAW checkbox will automatically be disabled.
  • All split destinations added to a PAW placement will also be designated as PAW, and the Student name will automatically be visible to the split destinations as well.
 

We hope you enjoy the new Placements at Work feature. Please send us a Feedback message to share your comments and suggestions, or at any time if you need assistance with this or any feature of HSPnet.

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