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Gestion des étudiants : Stage au travail - penser à activer la vue pour le public

Organismes demandeurs (GCOD)

Sommaire :

Le Stage en Milieu de Travail ou SMT est disponible seulement lorsque vous utilisez la Fiche de stages individuels.  Un étudiant dans un groupe ne peut être identifié comme un employé.

La fonction Stage en Milieu de Travail ou SMT est utilisée pour identifier qu'un étudiant est également un employé de l'organisation ou de l'organisme de santé. Par exemple, une infirmière auxiliaire qui est également étudiante en sciences infirmières peut être identifiée dans HSPnet comme une employée. Cette fonction passe outre nos règles de confidentialité, divulgue immédiatement le nom de l'étudiant et l'identifie clairement comme un employé dans la boîte de réception/de sortie de HSPnet. Les organismes destinataires peuvent également trouver ce document utile pour comprendre le fonctionnement de cette fonction, afin que les employés de leur organisation soient clairement identifiés dans la base de données.

Généralités :

 

La nécessité d'un placement sur le lieu de travail n'est pas une exigence courante. Les cases à cocher PAWSMT n'apparaissent que lorsque le programme est autorisé à utiliser cette fonction. Si un programme et un cours sont désignés pour utiliser le placement endans entrepriseun milieu de travail et si la case à cocher du placement en entreprisemilieu de travail est activée dans l'écran Détails d'une demande de placement, cette demande apparaîtra aux agences de placement et aux agences d'accueil sous la forme suivante : « Placement en entreprise » :

 

Activez la fonction : Stage en Milieu de Travail ou SMT dans la Maintenance du programme.

Cliquez sur :

1.Maintenance/Configuration
2.Programmes

 

 
     3.  Cliquez sur l'icône d'édition modifierpour ouvrir l'écran d'édition du programme. 

 4.  Cliquez pour cocher la case en face de « Utiliser l'option de placement au travail » : « Utiliser l'option de placement au travail »

    5.  Enregistrez les modifications en cliquant sur le crochet vert sauvegarder.

Dans Cohortes, activez le cours pour qu'il utilise le programme Stage en Milieu de Travail

  1. Dans la Gestion des cohortes, cliquez sur l'icône en forme de crayon  modifierpour modifier le cours.

     7. Cliquez pour entrer un crochet : Stage en milieu de travail.

 

     8.  Cliquez sur le crochet vert sauvegarder pour enregistrer vos changements. 

Affecter l'étudiant sur la feuille de travail 

 

Un élève doit être affecté à la demande avant que la fonction de placement au travail puisse être utilisée, car l'outil de placement au travail communique automatiquement le nom de l'élève lorsque la demande de placement est envoyée.

 

Les demandes de feuilles de travail individuelles sont initialement créées sans qu'aucun élève n'y soit affecté. Un élève doit donc d'abord être affecté temporairement dans l'écran d'affectation de la feuille de travail individuelle.

Activer le  Stage en Milieu de Travail ou SMT dans la case à cocher dans le détail ibubble.png dans l'onglet "Étudiant".

Quand l'étudiant est affecté temporairement :

  • Dans la boîte de sortie, ouvrir le détails du placement ibubble.png.
  • Sélectionnez l'onglet "Étudiant".
  • Cliquez pour entrer un crochet dans la boîte en avant de Stage en milieu de travail.
  • Cliquez pour retirer le crochet de la boîte : Cachez le nom de l'étudiant. Cela peut être fait à tout moment avant de confirmer le placement pour que l'organisme receveur voit le nom de l'étudiant.  (sinon, il sera seulement indiqué Placement au travail - jusqu'à ce que la demande de placement soit confirmée et que l'étudiant soit affecté et finalisé). 
  • Vous devez sélectionner une raison à partir de la liste déroulante pour avoir divulgué le nom avant d'avoir confirmé la demande de placement. Si vous utiliser "Autres" vous devez ajouter un commentaire pour justifier.  
  • Enregistrez les changements en cliquant sur le crochet vert sauvegarder.


Vue de l'organisme receveur :

Dans cet exemple, le statut de la demande de placement est accepté par l'agence. Dans ce cas particulier, lorsque le statut de la demande de placement est confirmé, l'écran reste tel qu'illustré ici.

Autres choses à garder à l'esprit lorsque vous utilisez le Stage en Milieu de Travail:
  • Si vous désactivez ultérieurement la case à cocher PAW, la case à cocher cacher le nom de l'élève sera automatiquement réinitialisée et le nom de l'élève ne sera pas divulgué.
  • Si vous désaffectez un élève d'un stage PAW, la case à cocher PAW sera automatiquement désactivée.
  • Toutes les destinations fractionnées ajoutées à un placement PAW seront également désignées comme PAW, et le nom de l'étudiant sera automatiquement visible pour les destinations fractionnées également.

Nous espérons que vous apprécierez la nouvelle fonctionnalité Stage en Milieu de Travail. N'hésitez pas à nous envoyer un message pour nous faire part de vos commentaires et suggestions, ou à tout moment si vous avez besoin d'aide avec cette fonction ou toute autre fonction de HSPnet.

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