Sexe/Genre de l'étudiant dans HSPnet

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)

Sommaire
Le sexe de l'étudiant peut être entré dans HSPnet par les responsables des programmes d'études qui utilisent cette information lors de l'affectation d'étudiants aux stages. L'information peut aussi être divulguée si les responsables des destinations de stage ajoutent cette exigence dans leur profil de destination.

Généralités

Les informations personnelles des étudiants sont divulguées par HSPnet aux organismes receveurs sur le principe du « besoin de savoir » seulement, et le sexe/genre de l'étudiant ne devrait pas être demandé de façon générale par les sites receveurs. Cependant certains milieux de stage (ex. soins à domicile) peuvent justifier leur besoin de connaître le sexe/genre de l'étudiant, par exemple pour le jumeler avec un précepteur qui correspond à la préférence du client. Dans ces situations, restreintes, les politiques nationales HSPnet permettent la pratique suivante :

Une destination de stage peut demander, dans son profil, que le sexe/genre de l'étudiant soit indiqué. Ceci aura pour effet que l'icône s'affichera automatiquement lorsque des programmes d'études feront leurs demandes de stage à cette destination; et
Les responsables d'un programme d'études peuvent activer la fonction Sexe de l'étudiant pour faire un suivi du programme (par ex. pour affecter les étudiants aux groupes) ou pour le divulguer aux destinations qui le demandent par le signe .

IMPORTANT – L'utilisation de la fonction de sexe de l'étudiant par les destinations et programmes est contrôlée lors de vérifications régulières, et l'utilisation ou la divulgation inappropriée par un utilisateur HSPnet sera transmise au responsable de la protection de la vie privée selon les politiques nationales de HSPnet.

Organisme receveur – Activer la fonction « genre de l'étudiant »

Un coordonnateur receveur peut configurer une destination pour exiger de connaître le sexe/genre de l'étudiant dans le profil de la destination.

Veuillez vous référer aux politiques nationales HSPnet pour des exemples de situation où cette exigence se justifie par le principe du « besoin de savoir ».

Organisme receveur

Dans Maintenance>Configuration>~~Destination,~~Destination, ouvrir le profil de la destination qui requiert que le sexe/genre des étudiants soit divulgué.

Dans la section Général, cliquer sur le crayon.

La fenêtre Modifier cette entrée apparaîtra. Cocher la case Le genre des étudiants est requis pour répondre aux préférences du patient/client.

Cliquer sur le crochet vert pour sauvegarder.

Vous pouvez maintenant lire dans la section Général du Profil de la destination le texte suivant à côté de l'icône : L'organisme demandeur doit divulguer le genre masculin ou féminin des élèves pour accommoder le patient préférences.

Cette destination est maintenant configurée pour exiger la divulgation du sexe/genre de l'étudiant. L'icône apparaîtra dans le profil de la destination et dans les fiches de travail de l'organisme demandeur, ainsi que dans les Boîtes d'entrée/sortie des demandes faites à cette destination.

Organisme demandeur – Divulgation du sexe/genre de l'étudiant dans HSPnet (organismes demandeurs)

L'organisme demandeur doit activer la fonction Divulgation du sexe/genre de l'étudiant en allant dans : Maintenance>Configuration>Programme. Choisir le programme et cocher sur l'icône de profil .

Une fenêtre Modifier cette entrée s'affichera. Cocher "Divulguer le genre masculin/féminin des étudiants (si exigé par l'établissement)". Cliquer le ~~crocher~~crochet vert pour sauvegarder.

Une fois la fonction Sexe/genre de l'étudiant activée pour un programme d'études, le coordonnateur demandeur ou l'administrateur des étudiants peut faire le suivi du sexe/genre de l'étudiant dans le dossier de l'étudiant dans l'écran de maintenance.

Le sexe/genre de l'étudiant peut être entré immédiatement en réponse au signe affiché dans la Boîte de sortie (voir la section ci-dessous).

Dans cet exemple, la boîte de sortie affiche l'icône pour un milieu qui exige que soit divulgué le sexe/genre de l'étudiant et qui est attribué à un étudiant dont le dossier n'a pas encore cette donnée entrée.

Pour entrer l'information sur le sexe/genre de l'étudiant

Cliquez sur le lien pour Leblanc, M pour ouvrir le Profil de l'étudiant.
Cliquez pour modifier les données démographiques dans la section du haut du profil, et cliquez pour sauvegarder la modification.
Une fois l'information entrée, l'icône disparaîtra de la boîte de sortie ainsi que de la boîte d'entrée de l'organisme receveur. Le sexe/genre de l'étudiant sera affiché à côté de son nom dans la boîte d'entrée, la boîte de sortie et l'écran des détails de la demande.

Le sexe/genre de l'étudiant peut aussi être entré via la fiche d'affectation.

Il faut aller dans le Menu Fiches de travail>Groupe ou Stage individuel>Fiche d'affectation . Cliquer sur le nom de l'étudiant, modifier puis entrer le sexe/genre de l'étudiant.

Rappelez-vous

Le sexe/genre de l'étudiant n'est divulgué qu'aux destinations de stage qui sont configurées pour exiger cette information dans leur profil de destination (étape 1).