Glossaire: Rôles des utilisateurs

L'administrateur local est responsable de la gestion de sa base de données au sein de leur département et de la mise à jour de la configuration : cours, session, et cohortes pour les organismes demandeurs, et sites, services, et destinations pour les organismes receveurs.  L'administrateur local gère les dossiers et les comptes des utilisateurs lorsqu'il est nécessaire d'ajouter, modifier et archiver leurs renseignements.  L'administrateur local fournit de l'assistance aux utilisateurs en tout ce qui concerne la connexion au système et de la mise à jour des mots de passe.

Le coordonnateur de l'organisme demandeur qui envoie les demandes de stage à l'organisme receveur et qui confirme à la toute fin les demandes acceptées.

Le représentant de l'organisme receveur qui reçoit et coordonne les demandes des établissements d'enseignement. Le CR peut réacheminer les demandes aux agents de destination pour qu'elles soient considérées, ou peut répondre directement au nom de l'organisme receveur avec une réponse accepté ou refusé par l'organisme.  Ce rôle est également appelé la personne-ressource pour les services.

Le gestionnaire d'unité qui reçoit les demandes réacheminées par le CR, et fournit une réponse préliminaire avec le statut accepté ou refusé par la destination.

Le terme générique utilisé pour un individu qui supervise un étudiant dans un organisme receveur; chaque discipline peut utiliser un terme différent tel que précepteur ou enseignant clinique.

Inclut la faculté ou le personnel tel que l'enseignant, le responsable de cours ou le contact dans la faculté. Le personnel avec ce rôle sera assigné avec le rôle d'enseignant dans le menu déroulant. Si un nom d'utilisateur est attribué à un membre du personnel avec le rôle d'enseignant, il aura la possibilité d'effectuer des modifications telles qu'affecter les étudiants dans les fiches de travail de groupe et individuel.

Un enseignant peut se voir attribuer un rôle "avancé" de responsable de cours avec une capacité de contrôle ou de supervision pour tous les étudiants/enseignants dans un ou plusieurs cours.

Un rôle nouvellement créé pour les enseignants ayant besoin d'un accès en lecture seule afin de voir les horaires d'unité pour les groupes d'enseignants (l'écran horaire de stage de groupe).

L'assistant au programme ou autre membre du personnel qui gère l'information sur les étudiants incluant les coordonnées, l'inscription aux cohortes/cours, l'affectation aux stages ou l'information sur les préalables (vaccination, certifications, etc.).

L'assistant aux RH ou autre membre du personnel qui gère l'information sur le personnel incluant les coordonnées, l'affectation aux destinations, le profil du personnel, l'horaire des précepteurs, etc.

L'individu ou l'organisme qui créé et maintien les ententes d'affiliation ou les modèles de guide qui sont partagés par plusieurs organismes tels que le guide de la formation pratique ou les modèles des ententes d'affiliation.

Le gestionnaire pour une autorité en santé ou d'un site qui fait appliquer les ententes d'affiliation ou les modèles de guide et/ou les adapte pour être utilisé à un ou plusieurs sites.

Individu qui autorise les nouveaux comptes d'utilisateur au nom de son département; généralement un cadre supérieur qui peut ou non être un utilisateur de HSPnet.