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Survol HSPnet pour enseignants

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)

Ce guide porte sur l'accès des enseignants et vous explique comment :

  1. vous connecter à HSPnet la première fois
  2. accéder à l'orientation en ligne avant d'utiliser HSPnet
  3. voir les stages à venir, les horaires de stage et les détails de stage
  4. communiquer avec les personnes-ressource et les étudiants
  5. imprimer un horaire

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Généralités

HSPnet est un système web pour la coordination des stages étudiants dans une province. Il a été introduit en 2003 et est maintenant utilisé dans plusieurs provinces du Canada. Les enseignants peuvent accéder à HSPnet dans leur province pour voir et imprimer les détails des stages et leurs horaires ainsi que pour communiquer avec les étudiants et les personnes-ressources des sites.

Étape 1 – Première connexion à HSPnet

  1. Une fois votre compte d'utilisateur créé, vous recevrez un courriel intitulé « Bienvenue à HSPnet » contenant votre nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire.
  2. Visitez le site HSPnet à http://hspcanada.net/fr/index.asp et cliquez sur votre province sur la carte du Canada.
  3. Sur la page de connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  4. Suivez les instructions pour configurer un nouveau mot de passe et une question de sécurité, et pour accepter les responsabilités en tant qu'enseignant conformément aux politiques nationales de HSPnet.
  5. Visitez le site de formation en ligne afin de compléter une orientation de 5 minutes (obligatoire pour tout nouvel utilisateur).

Étape 2 – Afficher votre écran de bienvenue

 

Lorsque vous vous connecterez une nouvelle fois après avoir complété le module d'orientation en ligne, vous serez accueilli par l'écran de bienvenue qui est organisé à l'aide d'onglets. Il contient également les liens suivants:

Assistance en ligne – un lien vers les guides de consultation rapides et les vidéos de formation.

Assistance par courriel – ouvre un nouveau courriel au centre d'assistance depuis votre système de messagerie habituel, avec un objet qui nous permettra de vous identifier et d'identifier l'écran que vous utilisez.

Changer le mot de passe – vous permet de changer votre mot de passe (avant la période d'expiration de 90 jours)

Question de sécurité – vous permet de changer la question à laquelle répondre lorsque vous demanderez un nouveau mot de passe.


La vue par défaut affiche les stages actifs à partir d'aujourd'hui et pour les quatre mois suivants.

  1.  Affichez les sessions passées ou futures en cliquant le menu déroulant « Session » puis  .
  2. Modifiez le filtre de Cours à un seul cours, ou laissez le filtre à TOUS pour afficher tous vos cours avec les stages qui vous sont attribués.
  3. Cochez « Afficher les stages non-confirmés » pour voir les stages à venir qui vous sont attribués mais qui ne sont pas encore acceptés par le site receveur ou confirmés par votre programme d'études.
  4. Cliquez le lien nom de l'étudiant pour voir le profil de l'étudiant, y compris les documents téléversés.
  5.  Cliquez sur l'icône du téléphone pour voir les coordonnées de l'étudiant ou du précepteur, ou cliquez sur l'icône courriel  pour ouvrir un courriel adressé à un individu ou  à groupe d'étudiants.
  6. Cliquez le lien Site ou Destination pour voir leur profil en ligne.
  7. Cliquez sur les autres icônes pour plus de détails :

 pour voir un document téléversé

 pour voir les détails du stage :

  • Personnes-ressources du site ou de la destination et leurs coordonnées
  • Commentaires et alertes urgentes
  • Noms des étudiants affectés à un groupe
  • Liens à un profil de cours en ligne
  • Documents téléversés par le programme ou le site (Note : les enseignants peuvent téléverser un document au profil d'un stage, comme un horaire étudiant).

 pour voir l'horaire de stage; si un crochet rouge apparait, des modifications ont été effectuées à l'horaire par défaut affiché dans la colonne du milieu (voir l'étape 4).

8. Cliquez  pour imprimer un sommaire des stages affichés au moyen de votre imprimante locale.

Étape 3  Afficher ou imprimer un horaire de stage

 

L'horaire de stage du groupe  ou  l'horaire de stage individuel  affiche un calendrier détaillé pour un stage. Un tableau de « surnoms » situé dans le haut de la page permet d'identifier chaque demande de stage pour l'unité. Les surnoms sont composés de quelques lettres du nom de l'établissement suivis d'un nombre pour chaque demande de stage (par ex. CgOu-1).

 

Cliquez Afficher les détails pour afficher les dates de début/fin, les quarts et les heures, les commentaires et alertes, et les coordonnées des personnes-ressources du site. Cliquez pour envoyer l'horaire de stage et les détails à votre imprimante.