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Survol HSPnet pour superviseurs

1. <span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span> 1. <span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span> </div> # &#10; <span id="title-text">&#10; Base de connaissances HSPnet : Survol HSPnet pour superviseurs&#10; </span>&#10; </div> <div id="content" class="view"> <div class="page-metadata"> Created by <span class="author"> utilisateur-b1fcb</span>, last modified on févr. 20, 2019 </div> <div id="main-content" class="wiki-content group"> **

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)****

Bienvenue à HSP*HSPnet…***

Ce guide donne des renseignements sur l'accès à HSPnet des superviseurs (précepteurs), notamment la boîte d'entrée contenant les demandes de stages auxquelles vous êtes affectés et l'accès aux profils des destinations dans lesquels les étudiants effectuent leurs stages.<span

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confluence-embedded-manual-size">![](attachments/9011703/9011722.png)</span><span

Généralités

style="color: rgb(51, 51, 153);">**Généralités**</span>

HSPnet est un système web pour la coordination des stages étudiants dans une province. Il a été introduit en 2003 et est maintenant utilisé dans plusieurs provinces du Canada. Les superviseurs peuvent accéder à HSPnet dans leur province pour visualiser les demandes de stage auxquelles ils sont affectés, pour communiquer avec les personnes-ressources des sites, et pour voir et imprimer les détails des stages et les horaires.*

Les superviseurs n'ont pas besoin de se connecter régulièrement à HSPnet*HSPnet – vous recevrez un courriel lorsque vous serez affectés à de nouvelles demandes de stage.<div

class="table-wrap"><table
class="confluenceTable"><colgroup><col><col></colgroup><tbody><tr><tdcolspan="2"class="confluenceTd">

Étape 1 – Première connexion à HSPnet

  1. Une fois votre compte d'utilisateur créé, vous recevrez un courriel intitulé « Bienvenue à HSPnet » contenant votre nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire.
  2. Visitez le site HSPnet à http://hspcanada.net/fr/index.asp et cliquez sur votre province sur la carte du Canada.
  3. Sur la page de connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  4. Suivez les instructions pour configurer un nouveau mot de passe et une question de sécurité, et pour accepter les responsabilités en tant qu'enseignant conformément aux politiques nationales de HSPnet.
  5. Visitez le site de formation en ligne afin de compléter une orientation de 5 minutes obligatoire pour chaque nouvel utilisateur.

Étape 2 – Afficher votre écran de bienvenue

 

Lorsque vous vous connectez une nouvelle fois après avoir complété le module d'orientation en ligne, vous serez accueillis par l'écran de bienvenue qui est organisé à l'aide d'onglets. Il offre également les liens suivants:

 

Assistance en ligne  – un lien vers les guides de consultation rapides et les vidéos de formation.

 

Assistance par courriel  – ouvre un nouveau courriel au centre d'assistance depuis votre système de messagerie habituel, avec un objet qui nous permettra de vous identifier et d'identifier l'écran que vous utilisez.

 

Changer le mot de passe  – vous permet de changer votre mot de passe (avant la période d'expiration de 90 jours)

 

Question de sécurité – vous permet de changer la question à laquelle répondre lorsque vous demanderez un nouveau mot de passe.

Étape 3 – Passer en revue les messages

 

Votre onglet Messages est constitué de deux sections :

 

Guides de Consultation Rapide – Un lien vers ce document pour consultation au besoin.

 

Modifications récentes d'autres – Une liste de mises à jour et d'alertes pour un programme d'enseignement qui inclut les changements de dates ou de destinations faites à une demande de stage, ou les annulations récentes.


Cette section inclut un filtre de période de temps afin de visualiser des alertes passées que vous souhaiteriez consulter à nouveau. L'affichage par défaut après la connexion est "Depuis la date de dernière connexion", qui permet de voir tous les changements effectués depuis votre dernière connexion à HSPnet. Si vous avez besoin de consulter des changements plus anciens, sélectionnez l'option "Semaine dernière" ou "Mois dernier".

Étape 4 – Surveiller les demandes de stage dans la boîte d'entrée

 

Chaque jour après connexion, votre boîte d'entrée est filtrée à la période de temps ou session "Aujourd'hui". La période de temps "Aujourd'hui" affiche tous les stages actifs maintenant, même si ils ont déjà commencé, et pour les quatre mois à venir. D'autres options incluent les trois sessions (hiver, printemps/été ou automne) ou encore l'option "Dernière session".

Cette boîte d'entrée contient deux demandes de préceptorats : la première demande est acceptée par le site mais pas encore confirmée par l'établissement d'enseignement, et la seconde demande est confirmée. 

Nous vous recommandons d'explorer les options de votre boîte d'entrée :

Passez votre curseur sur une icône de commentaire pour visualiser des messages non urgents – par ex. "Les étudiants seront en congé du 9 au 15 février".
 Passez votre curseur sur une icône d'alerte pour visualiser des messages urgents tels que "Appeler le responsable de cours pour plus d'informations".
 Cliquez sur l'icône de téléversement de documents afin de visualiser les documents spécifiques à une demande qui y sont attachés, tels qu'une description de projet ou un calendrier de rotations.
 Cliquez sur l'icône de l'horaire de stage pour visualiser un calendrier détaillé affichant chaque quart spécifié.
 Passez votre curseur sur l'icône d'information du personnel pour afficher les numéros de téléphone et de fax.

 

Note : une icône représentant un téléphone gris  indique qu'aucun numéro de téléphone n'a été entré.

Cliquez sur l'icône de courriel pour envoyer un nouveau courriel à une personne-ressource à partir de votre client de courriel local. La référence de la demande de stage sera inclus dans le titre du courriel pour leur référence.

1.
  1. Pour avoir plus d'informations sur une demande de stage, cliquez sur ![](attachments/9011703/9011704.png) pour afficher la fenêtre **Détails de la demande de stage**stage. Cette fenêtre vous permet de communiquer avec les personnes-ressources de votre programme d'études ou de votre site:1.
  2. Cliquez sur le lien du cours, par ex. SI/231,231, pour afficher le profil du cours qui inclut des documents téléversés tels que des formulaires d'évaluation.


Étape 5 – Passer en revue les profils de destinations

Une liste de destinations auxquelles les étudiants sont affectés est affichée dans l'onglet "Mes destinations".

  1. Cliquez sur le lien de cette destination (par ex. 2 étage Est)Est) pour ouvrir le Profil de destination.
  2. Explorez le profil complet qui inclut entre autres des documents téléversés, des personnes-ressources pour chaque discipline, le personnel typique…
 

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                    <div class="pageSectionHeader">
                        ## Attachments:
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                Document generated by Confluence on nov. 05, 2023 21:55
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