Formulaires et documents

Voici nos formulaires et nos documents HSPnet. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet.

Titre du fichier	Format	Utilisation recommandée
Mise en œuvre HSPnet
Demande de mise en oeuvre pour nouveau programme ou site (établissement)	MS Word (DOC)	Complété par les organismes demandeurs et receveur désirant ajouté un programme ou site/établissement dans HSPnet. Le formulaire est utilisé pour l’approbation d’expansion et afin de rassembler l’information sur les programmes à être formés.
Schéma chronologique de l’implantation de HSPnet	Adobe (PDF)
Questionnaire pré-déploiement : Questionnaire pour organisme demandeur Questionnaire pour organisme receveur	Adobe (PDF)	Complété par les organismes demandeurs et receveurs durant la période de pré-déploiement afin de rassembler l’information sur les programmes et les sites receveurs à être formés.
Recueil détaillé d’information : Recueil d’information pour organisme demandeur Recueil d’information pour organisme receveur	MS Word (DOC)	Complété 4 à 6 semaines avant la formation par les membres du personnel qui seront formés, afin de collecter l’information utilisé pour la configuration des programmes et des sites receveurs.
Confidentialié, sécurité et accès aux données
Formulaire de consentement Utilisateurs au Québec : Votre province a développé des formulaires de consentement à être utilisé par tous les organismes demandeurs utilisant HSPnet-QC. Veuillez visiter la page de connexion/Nouvelles du Québec afin d’obtenir les formulaires de consentement pour votre province.	Adobe (PDF)	Les étudiants doivent compléter ce consentement avant d’entrer leurs informations personnelles dans HSPnet.
Fins déterminées et traitement des renseignments personnels	Adobe (PDF)	Cette documentation devrait être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision éclairée quant au consentement.
Demande de données HSPnet	Word	Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demander un rapport de données HSPnet.
Vue d’ensemble
Fonctions HSPnet	Adobe (PDF)
Cycle de vie d’une demande de stage	Adobe (PDF)
Gestion des données HSPnet
Modèle pour les données des étudiants	Excel (XLS)	Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe à la base de données des étudiants.
Modèle pour les données du personnel	Excel (XLS)	Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser un grand nombre d’enseignant / précepteur à la base de données du personnel.