Formulaires et documents
Voici nos formulaires et nos documents HSPnet. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet.
|
Titre du fichier
|
Format
|
Utilisation recommandée
|
| Mise en œuvre HSPnet | ||
| Demande de mise en oeuvre pour nouveau programme ou site (établissement) | MS Word (DOC) | Complété par les organismes demandeurs et receveur désirant ajouté un programme ou site/établissement dans HSPnet. Le formulaire est utilisé pour l’approbation d’expansion et afin de rassembler l’information sur les programmes à être formés. |
| Schéma chronologique de l’implantation de HSPnet | Adobe (PDF) | |
|
Questionnaire pré-déploiement : |
Adobe (PDF) | Complété par les organismes demandeurs et receveurs durant la période de pré-déploiement afin de rassembler l’information sur les programmes et les sites receveurs à être formés. |
|
Recueil détaillé d’information : |
MS Word (DOC) | Complété 4 à 6 semaines avant la formation par les membres du personnel qui seront formés, afin de collecter l’information utilisé pour la configuration des programmes et des sites receveurs. |
| Confidentialié, sécurité et accès aux données | ||
| Formulaire de consentement révisé (2024/11/13)
|
MS Word (DOC)
|
Les étudiants doivent compléter ce consentement avant d’entrer leurs informations personnelles dans HSPnet. |
| Fins déterminées et traitement des renseignements personnels |
Adobe (PDF)
|
Cette documentation devrait être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision éclairée quant au consentement. |
| Demande de données HSPnet | Excel | Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demander un rapport de données HSPnet. |
| Vue d’ensemble | ||
| Fonctions HSPnet |
Adobe (PDF)
|
|
| Cycle de vie d’une demande de stage |
Adobe (PDF)
|
|
| Gestion des données HSPnet | ||
| Modèle pour les données des étudiants |
Excel (XLS)
|
Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe à la base de données des étudiants. |
| Modèle pour les données des étudiants |
Excel (XLS)
|
Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser un grand nombre d’enseignant / précepteur à la base de données du personnel. |