Formulaires et documents

Voici nos formulaires et nos documents HSPnet. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet.

Titre du fichier	Format	Utilisation recommandée
Mise en œuvre HSPnet
Demande d'ajout de programme Demande d'ajout de site	MS Forms	Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant ajouter un programme ou site dans HSPnet. Le formulaire est d'abord reçu par la coordination provinciale qui vous contactera en cas de besoin d'informations supplémentaires, puis soumis à HSPnet-national.
Schéma chronologique de l’implantation de HSPnet	Adobe (PDF)
Questionnaire pré-déploiement : Questionnaire pour organisme demandeur Questionnaire pour organisme receveur	Adobe (PDF)	Complété par les organismes demandeurs et receveurs durant la période de pré-déploiement afin de rassembler l’information sur les programmes et les sites receveurs à être formés.
Recueil détaillé d’information : Recueil d’information pour organisme demandeur Recueil d’information pour organisme receveur	MS Word (DOC)	Complété 4 à 6 semaines avant la formation par les membres du personnel qui seront formés, afin de collecter l’information ~~utilisé~~utilisée pour la configuration des programmes et des sites receveurs.
~~Confidentialié,~~Confidentialité, sécurité et accès aux données
Formulaire de consentement révisé (2024/11/13)	MS Word (DOC)	Les étudiants doivent compléter ce consentement avant d’entrer leurs informations personnelles dans HSPnet.
Fins déterminées et traitement des renseignements personnels	Adobe (PDF)	Cette documentation devrait être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision éclairée quant au consentement.
Demande de données HSPnet	Excel	Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demander un rapport de données HSPnet.
Vue d’ensemble
Fonctions HSPnet	Adobe (PDF)
Cycle de vie d’une demande de stage	Adobe (PDF)
Gestion des données HSPnet
Modèle pour les données des étudiants	Excel (XLS)	Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe à la base de données des étudiants.
Modèle pour les données des étudiants	Excel (XLS)	Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser un grand nombre d’enseignant / précepteur à la base de données du personnel.
Demande de rehaussement pour le Québec
Demande de rehaussement pour le Québec	MS Forms	Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant soumettre une demande d'amélioration au système. L'information est envoyée à la coordination provinciale pour révision. Vous serez contactés au besoin. Toutes les demandes sont priorisées au niveau de la province. Les demandes retenues seront soumises au niveau national pour une seconde priorisation.