Formulaires et documents
Voici nos formulaires et nos documents HSPnet. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet.
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Titre du fichier
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Format
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Utilisation recommandée
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| Mise en œuvre HSPnet | ||
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MS Forms | Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant ajouter un programme ou site dans HSPnet. Le formulaire est d'abord reçu par la coordination provinciale qui vous contactera en cas de besoin d'informations supplémentaires, puis soumis à HSPnet-national. |
| Schéma chronologique de l’implantation de HSPnet | Adobe (PDF) | |
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Questionnaire pré-déploiement : |
Adobe (PDF) | Complété par les organismes demandeurs et receveurs durant la période de pré-déploiement afin de rassembler l’information sur les programmes et les sites receveurs à être formés. |
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Recueil détaillé d’information : |
MS Word (DOC) | Complété 4 à 6 semaines avant la formation par les membres du personnel qui seront formés, afin de collecter l’information utilisée pour la configuration des programmes et des sites receveurs. |
| Confidentialité, sécurité et accès aux données | ||
| Formulaire de consentement révisé (2024/11/13)
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MS Word (DOC)
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Les étudiants doivent compléter ce consentement avant que toute information personnelle à leur sujet soit entrée dans HSPnet. |
| Fins déterminées et traitement des renseignements personnels |
Adobe (PDF)
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Cette documentation devrait être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision éclairée quant au consentement. |
| Demande de données HSPnet | Excel | Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demander un rapport de données HSPnet. |
| Vue d’ensemble | ||
| Fonctions HSPnet |
Adobe (PDF)
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| Cycle de vie d’une demande de stage |
Adobe (PDF)
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| Gestion des données HSPnet | ||
| Modèle pour les données des étudiants |
Excel (XLS)
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Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe à la base de données des étudiants. |
| Modèle pour les données des étudiants |
Excel (XLS)
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Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser un grand nombre d’enseignant / précepteur à la base de données du personnel. |
| Demande de rehaussement pour le Québec |
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| Demande de rehaussement pour le Québec |
MS Forms
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Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant soumettre une demande d'amélioration au système. L'information est envoyée à la coordination provinciale pour révision. Vous serez contactés au besoin. Toutes les demandes sont priorisées au niveau de la province. Les demandes retenues seront soumises au niveau national pour une seconde priorisation. |