Formulaires et documents
Voici nos formulaires et nos documents HSPnet. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet.
|
Titre du fichier
|
Format
|
Utilisation recommandée
|
|
Mise en œuvre HSPnet |
||
|
|
MS Forms | Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant ajouter un programme dans HSPnet. Le formulaire est d'abord reçu par la coordination provinciale qui vous contactera en cas de besoin d'informations supplémentaires, puis soumis à HSPnet-national. |
| MS Forms | Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant ajouter un site dans HSPnet. Le formulaire est d'abord reçu par la coordination provinciale qui vous contactera en cas de besoin d'informations supplémentaires, puis soumis à HSPnet-national. | |
|
Pour nouveaux organismes |
||
|
Recueil détaillé pour Organisme Receveur (2025) Recueil détaillé pour Organisme Demandeur (2025)
|
MS Word (DOC) |
À compléter par les organismes qui souhaitent utiliser HSPnet. OR : organismes receveurs (établissements de santé) OD: organismes demandeurs (établissements d'enseignement) |
|
Vue d'ensemble |
||
| 202405_Cadre de référence_Consignes Interministérielles_StagesSI |
Adobe (PDF)
|
Dans ce document, vous trouverez les consignes de gestion des stages et des conflits d'horaire, incluant les dates butoirs. Elles ont été émises par les ministères de la Santé et des Services sociaux, de l'Éducation et de l'Enseignement Supérieur. Ces consignes s'appliquent aux établissements de la région de Montréal mais même si les dates peuvent changer d'une région à l'autre, les conditions dans lesquelles la gestion des conflits d'horaire s'effectuent, sont applicables à tous les utilisateurs. |
| Fonctions HSPnet |
Adobe (PDF)
|
|
| Cycle de vie d’une demande de stage |
Adobe (PDF)
|
|
|
Confidentialité, sécurité et accès aux données Pour Organismes demandeurs |
||
| FormulaireConsentement_2025 |
MS Word (DOC)
|
Les étudiants doivent compléter ce consentement avant que toute information personnelle à leur sujet soit entrée dans HSPnet. Vous pouvez y ajouter votre logo et des directives comme la façon de transmettre le formulaire une fois signé. Nous recommandons de créer un pdf pour l'envoi aux étudiants, ou d'en faire une version en ligne permettant la signature électronique. |
|
Fins déterminées et traitement des renseignements personnels (En révision) |
Adobe (PDF)
|
Cette documentation devrait être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision éclairée quant au consentement. |
|
Implantation de l'accès avancé |
|
|
| Mentorat AccesEtudiants 20250825.pdf | Adobe (PDF) |
Guide pour établissements d'enseignement qui souhaitent donner des accès à leurs étudiants. |
| Adobe (PDF) |
Pas-à-pas pour étudiants qui ont l'accès avancé à HSPnet. À partager aux étudiants. |
|
|
Requête de rapport |
|
|
| Demande de données HSPnet | Excel |
Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demander un rapport de données HSPnet. Vous pouvez aussi faire une demande de rapport personnalisé dans le menu des rapports |
|
Gabarits de téléchargement de liste d'étudiants et d'employés |
||
| Modèle pour les données des étudiants |
Excel (XLS)
|
Complété par les établissements d’enseignement qui aimeraient téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe dans la base de données des étudiants. |
| Modèle pour les données du personnel |
Excel (XLS)
|
Complété par les établissements d’enseignement qui aimeraient téléverser un grand nombre d’enseignants / précepteurs dans la base de données du personnel. |
|
Demande de rehaussement pour le Québec |
|
|
|
MS Forms
|
Complété par les organismes demandeurs et receveurs désirant soumettre une demande d'amélioration au système. Les demandes sont automatiquement envoyées à la coordination provinciale pour révision. Toutes les demandes sont ensuite priorisées par divers comités nationaux (Canada). | |