Algorithmes de jumelage disponibles

NOTE :

Tous les algorithmes jumellent les étudiants à un stage spécifique seulement si la demande de stage (DS) est acceptée ou confirmée et si elle n'est pas encore attribuée à un autre étudiant (manuellement ou par AAE)
Pour tous les algorithmes, des étudiants resteront non jumelés après l'AAE si le nombre de places était insuffisant pour le nombre d'étudiants sélectionnés pour le jumelage.

1. Algorithmes basés sur les préférences sauvegardées des étudiants

Les étudiants resteront non jumelés après l'AAE s'ils n'avaient pas de préférences sauvegardées.

Nom de l'algorithme

Fiche de travail

Utilisation et résultats

Sélection de l'étudiant seulement

Individuelle

ou groupe

Utilisé quand un jumelage exact basé sur la référence de la demande de stage est désiré.

Affecte l'étudiant sélectionné à l'un de ses choix sauvegardés SI le site est disponible :
- le statut est accepté ou confirmé, et
- le stage n'est pas encore attribué à un autre étudiant (manuellement ou par l'AAE)

Un étudiant sélectionné n’est pas jumelé si :
- aucun de ses choix de demande spécifique n’est disponible, ou
- n'a aucun choix sauvegardé, ou
- il n'y a pas de place disponible pour tous les étudiants

Note : Cet algorithme essaie de jumeler chaque étudiant avec son choix sauvegardé à chaque passe. À la première passe, tous les étudiants sont jumelés avec leur premier choix s'il est disponible, puis l'algorithme commence une seconde passe et essaie de jumeler tous les étudiants non affectés à leur second choix, et ainsi de suite.

Sélection de l'étudiant seulement - par étudiant

Individuelle
ou groupe

Utilisé quand un jumelage exact basé sur la référence de la demande de stage est désiré.

Affecte l'étudiant sélectionné à l'un de ses choix sauvegardés SI le site est disponible :
- le statut est accepté ou confirmé, et
- le stage n'est pas encore attribué à un autre étudiant (manuellement ou par l'AAE)

Un étudiant sélectionné n’est pas jumelé si :
- aucun de ses choix de demande spécifique n’est disponible, ou
- n'a aucun choix sauvegardé, ou
- il n'y a pas de place disponible pour tous les étudiants

Note : Cet algorithme sélectionne un étudiant au hasard et essaie de le jumeler avec un de ses choix sauvegardés par ordre de classement (1^er, 2^nd, etc.). Un autre étudiant est alors sélectionné au hasard et jumelé avec un de ses choix sauvegardés par ordre de classement, et ainsi de suite.

Sélection de l'étudiant + ville/date/zone

Individuelle

ou groupe

Utilisé quand les préférences de l'étudiant sont la seule variable pour le jumelage, et quand il est utile ou considéré plus équitable que l'AAE propos le « meilleur possible » stage.

L'algorithme affecte les étudiants à un de leurs choix sauvegardés si le site est disponible (voir plus haut) OU ou à un stage qui est un « résultat proche » de leurs choix sauvegardés, sur la base de la ville, date de début (rotation), et région si entrée.

Exemple : un étudiant avec trois choix à Laval serait jumelé à sa demande précise ou à un site à Laval, et si aucun n’est disponible, à un site dans la même région.

Aucun étudiant n'est pas jumelé sauf s'il n'y a pas assez de places disponibles pour le nombre d'étudiants jumelés.

Sélection de l'étudiant ou même date de début

Exemple : un étudiant avec trois choix à Laval serait jumelé à sa demande précise ou à un site à Laval, et si aucun n’est disponible, à un site dans la même région et si possible dans la même rotation (date de début). (à revoir)

Sélection de l'étudiant ou même destination

Individuelle

ou groupe

Utilisé quand il y a plusieurs places disponibles à la même destination (par ex. 4^e nord).

Exemple : un étudiant avec une préférence pour la demande #12345 au 4e nord sera jumelé à n’importe quelle demande disponible pour le 4e nord.

Un étudiant n’est pas jumelé si aucune de ses préférences de destination n’est disponible.

2. Algorithmes aléatoires (non basés sur les préférences sauvegardées des étudiants

Le jumelage aléatoire est utilisé quand les préférences de l'étudiant ne s'appliquent pas, soit parce que les préférences ne sont pas entrées dans le sélecteur de sites par l'étudiant (et donc pas entrées dans HSPnet) ou si les préférences ne sont pas prises en considération dans le processus d'affectation.

Tant qu'il y a des places disponibles, les étudiants seront jumelés même s'ils n'ont pas sauvegardé de préférences.

Nom de l'algorithme	Fiche de travail	Utilisation et résultats
Affectation aléatoire	Individuelle ou groupe	Utilisé quand les préférences de l'étudiant ne sont pas applicables, parce que les préférences ne sont pas recueillies des étudiants a temps pour l'affectation automatisée, ou elles ne sont pas prises en considération durant le processus de stage. Les préférences de l'étudiant ne sont pas prises en considération (même si elles sont disponibles). Aucun étudiant n'est pas jumelé sauf s'il n'y a pas assez de places disponibles pour le nombre d'étudiants jumelés.
Affectation aléatoire - Mélanger les sections	Groupe	Utilisé quand les préférences de l'étudiant ne sont pos applicables (voir ci-dessus), ET quand les affectations de groupe doivent représenter un ensemble varié de caractéristiques telles que le style d'apprentissage ou niveau d'expérience. Exemple : des étudiants dans la section 1 (avancée) et 2 (inexpérimentée) doivent être mélangés afin de s'assister mutuellement. Préalable : les étudiants doivent être affectés a une section dans la fiche d'inscription.
Affectation aléatoire - Combiner les sections	Groupe	Utilisé quand les préférences de l'étudiant ne sont pas applicables (voir ci-dessus), ET quand quand les étudiants affectés ou groupe doivent avoir des caractéristiques similaires telles qu'un niveau d'expérience ou une préférence géographique (ex. pour le co-voiturage). Exemple : des étudiants dans la section 1 (en ville) et 2 (cote nord) doivent être combinés en groupes correspondant a leur préférence géographique. Préalable : les étudiants doivent être affectés a une section dans la fiche d'inscription.