Affecter/désaffecter ou réaffecter un étudiant via l'écran des Cohortes

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)

Sommaire:
Ce guide présume que les profils des étudiants sont déjà saisis dans la base de données des étudiants.

Les profils des étudiants doivent être copiés dans la fiche de stage individuel ou de groupe. Afin de vérifier : Sous l’écran des Cohortes, cliquez sur l’icône de la fiche d’inscriptions
Sur la Fiche d'inscriptions, regardez sous la colonne Action : En mode écran, sélectionnez la liste déroulante : Gérer les étudiants et les préférences. Regardez sous la colonne Action : Les cours de groupes doivent être indiqués comme étant des cours de groupes (Grpe) dans la colonne d'action. Les cours individuels doivent porter la mention Indiv sous la colonne d'action. S'il n'y a rien sous la colonne Action : Cliquez sur : Sélectionner tout, ou cliquez pour cocher la ou les cases adjacentes afin de sélectionner des étudiants individuels. Dans le menu déroulant Action, sélectionnez Copier l'élève dans une feuille de travail collective ou individuelle (collective pour les placements collectifs et individuelle pour les placements individuels). Cliquez sur : Soumettre. Il se peut que vous deviez cliquer sur Rafraîchir l'affichage.
La colonne action doit maintenant être remplie, ce qui signifie que les élèves se trouvent également sur la feuille de travail de l'affectation. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Aller à » de la feuille de calcul de l'inscription pour naviguer dans la feuille de calcul de l'affectation.