Affecter/désaffecter ou réaffecter un étudiant via l'écran des Cohortes

Les profils des étudiants doivent être copiés dans la fiche de stage individuel ou de groupe.

Afin de vérifier :

Sous l’écran des Cohortes, cliquez sur l’icône de la fiche d’inscriptions 

Sur la Fiche d'inscriptions, regardez sous la colonne Action :

• En mode écran, sélectionnez la liste déroulante : Gérer les étudiants et les préférences.
• Regardez sous la colonne Action :
  • Les cours de groupes doivent être indiqués comme étant des cours de groupes (Grpe) dans la colonne d'action.
  • Les cours individuels doivent porter la mention Indiv sous la colonne d'action.
• S'il n'y a rien sous la colonne Action :
  • Cliquez sur : Sélectionner tout, ou cliquez pour cocher la ou les cases adjacentes afin de sélectionner des étudiants individuels.
  • Dans le menu déroulant Action, sélectionnez Copier l'élève dans une feuille de travail collective ou individuelle (collective pour les placements collectifs et individuelle pour les placements individuels).
  • Cliquez sur : Soumettre.
  • Il se peut que vous deviez cliquer sur Rafraîchir l'affichage.

La colonne « Action » doit maintenant être remplie, ce qui signifie que les élèves se trouvent également sur la « Fiche d'affectation ».

Vous pouvez cliquer sur le bouton  de la Fiche d'inscriptions pour naviguer dans la Fiche d'affectation.

Si vous êtes sur la page « Maintenance des cohortes » : vous pouvez accéder à la « Fiche d'affectation» en cliquant sur l'une des deux icônes ci-dessous :

    icône jaune avec un A pour la fiche d'affectation individuelle.

     icône rouge avec un A pour la fiche d'affectation de groupe.

Sur la Fiche d'affectation :

• Sélectionner l'onglet « Étudiants » et choisir un ordre de tri
• Cliquez sur « Tout modifier »

• Sélectionnez les demandes de placement dans la liste déroulante pour chaque étudiant (individuel) ou groupe.
• Enregistrez les modifications une fois qu'elles sont terminées, ou enregistrez et reprenez-les lorsque vous en faites une série. Les places disponibles commenceront à diminuer après chaque sauvegarde, au fur et à mesure qu'elles sont utilisées, pour n'afficher que celles qui sont encore disponibles.
• Toute demande de fractionnement, créée à partir d'une demande parentale ou primaire, ne sera pas disponible pour l'affectation ; tous les étudiants affectés à la demande primaire sont automatiquement affectés à tous les fractionnements créés à partir de la demande initiale.