Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus

                        1. 
                                <span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
                            
                                                1. 
                                <span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
                            
                                            
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        Created by <span class="author"> Yann Gomez</span>, last modified by <span class="editor"> Erik Graham</span> on mai 13, 2020
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                **Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)

Sommaire:
Comment indiquer les changements de date et d'horaire sur les stages à cause de situation de risque ou d'urgence.

Webinaire spécial pour coordonnateurs demandeurs et receveurs - Nouveaux rehaussements: Suivi des Stages Partiellement Complétés, Différés, ou Suspendus**

Généralités-

Un stage peut être terminé en avance si un étudiant se retire, ou pour une situation de risque sur le ~~site-~~site
Un stage peut être différé ou suspendu pour cause de fermeture d'urgence du ~~site-~~site
Les dates et l'horaire peuvent être mis à jour pour refléter la présence réelle ou future sur le ~~site-~~site
Une étiquette attachée aux stages changés de cette façon permet de les identifier dans la boîte d'entrée ou de ~~sortie-~~sortie
Un rapport est disponible pour obtenir les détails des changements sur les stages affectés

Annulation partielle Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée Sélectionnez les stages actuels (en cours) qui doivent être terminés en avance Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre Entrez la nouvelle Date de fin pour les stages Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour Assurez-vous que l'étiquette ANNULPART est activée, et en activez d'autres si c'est approprié Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire Cliquez Soumettre Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée.
Délai d'un stage Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée Sélectionnez les stages actuels ou futurs qui doivent être différés Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre Entrez la nouvelle Date de début pour les stages, et la nouvelle Date de fin si nécessaire Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour Assurez-vous que l'étiquette DIFFÉRÉ est activée, et en activez d'autres si c'est approprié Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire Cliquez Soumettre Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée. Référez vous au guide Différer des stages pour plus de détails sur cette action.
Suspension d'un stage Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée Sélectionnez les stages futurs qui doivent être suspendus Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre Assurez-vous que l'étiquette SUSPENDU est activée, et en activez d'autres si c'est approprié Sélectionnez la raison pour la suspension, et entrez un commentaire si nécessaire Cliquez Soumettre IMPORTANT: Le statut actuel du stage dans HSPnet n'est pas mis à jour (ex. Confirmé). Cet outil sert à faciliter le suivi sur les stages affectés par une situation d'urgence et qui demandent un suivi ultérieur. Une fois le statut réel du stage clarifié, il doit être mis à jour, soit en l'annulant, l'annulant partiellement, le différant, ou en ajustant les dates, l'horaire, ou le milieu.
Révision des stages mis à jour dans la boîte d'entrée ou de sortie Les stages mis à jour sont identifiés par une étiquette textuelle.
Rapport des changements Référez-vous au guide Rapport sur les stages partiellement complétés pour les détails. NOTE: Le rapport inclut les changements pour tous les stages ou l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre a été soumise pour enregistrer les changements.
Rappelez-vous L'action **Différer, annuler partiellement, ou suspendre **peut être soumise de façon répétée sur les même demandes de stage si c'est nécessaire afin de mettre à jour les données pour des nouveaux changements, ou pour une entrée de l'activité historique.

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Annulation partielle Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée Sélectionnez les stages actuels (en cours) qui doivent être terminés en avance Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre Entrez la nouvelle Date de fin pour les stages Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour Assurez-vous que l'étiquette ANNULPART est activée, et en activez d'autres si c'est approprié Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire Cliquez Soumettre Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée.
Délai d'un stage Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée Sélectionnez les stages actuels ou futurs qui doivent être différés Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre Entrez la nouvelle Date de début pour les stages, et la nouvelle Date de fin si nécessaire Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour Assurez-vous que l'étiquette DIFFÉRÉ est activée, et en activez d'autres si c'est approprié Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire Cliquez Soumettre Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée. Référez vous au guide Différer des stages pour plus de détails sur cette action.
Suspension d'un stage Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée Sélectionnez les stages futurs qui doivent être suspendus Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre Assurez-vous que l'étiquette SUSPENDU est activée, et en activez d'autres si c'est approprié Sélectionnez la raison pour la suspension, et entrez un commentaire si nécessaire Cliquez Soumettre IMPORTANT: Le statut actuel du stage dans HSPnet n'est pas mis à jour (ex. Confirmé). Cet outil sert à faciliter le suivi sur les stages affectés par une situation d'urgence et qui demandent un suivi ultérieur. Une fois le statut réel du stage clarifié, il doit être mis à jour, soit en l'annulant, l'annulant partiellement, le différant, ou en ajustant les dates, l'horaire, ou le milieu.
Révision des stages mis à jour dans la boîte d'entrée ou de sortie Les stages mis à jour sont identifiés par une étiquette textuelle.
Rapport des changements Référez-vous au guide Rapport sur les stages partiellement complétés pour les détails. NOTE: Le rapport inclut les changements pour tous les stages ou l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre a été soumise pour enregistrer les changements.
Rappelez-vous L'action **Différer, annuler partiellement, ou suspendre **peut être soumise de façon répétée sur les même demandes de stage si c'est nécessaire afin de mettre à jour les données pour des nouveaux changements, ou pour une entrée de l'activité historique.