Horaire de stage individuel

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)

Sommaire:
L'horaire de stage individuel fournit un horaire quotidien de tous les étudiants d'une unité, permettant une programmation des quarts de jour, de soir, de fins de semaine et d'autres moyens de résolution de conflits d'horaire

Généralités:

L'horaire de stage détaillé est utile pour des stages individuels tels que des préceptorats ou des stages terrain afin de transmettre les renseignements de l'horaire aux coordonnateurs, enseignants, précepteurs et étudiants.

Exemples:

Un étudiant devra suivre l'horaire de son précepteur et a besoin de connaître la rotation de ses quarts;
Un étudiant devra se déplacer quelques jours à la fois dans plusieurs disciplines de son programme.

Activation de l'horaire de stage (tous les utilisateurs)

Dans l'écran de Détails, cliquer l'icône Horaire de stage individuel pour ouvrir la fenêtre Horaire.
L'horaire sera automatiquement filtré à un seul stage (étudiant). Si vous voulez voir les autres étudiants en stage à cette même destination pendant une période, sélectionnez TOUS depuis la liste déroulante Afficher la demande de stage.

3. Surnom des stages – Chaque demande est affichée par son « surnom ». Si l'étudiant n'est pas affecté ou si le nom de l'étudiant n'a pas été transmis, le surnom sera formé des premières lettres du nom de l'établissement suivies d'un chiffre (p.ex. : CgpH-1).

4. Sommaire des stages – Ce tableau montre tous les étudiants d'une unité et les renseignements clés tels que l'horaire de stage habituel (J8), les jours (si non variés) et le numéro de référence. Si l'horaire habituel est « varié », la rangée sera orangée et aucun quart ne sera inscrit sur l'horaire tant que les quarts réels seront ajoutés.

5. Quarts de 12 heures – Un indicateur apparaît si un quart est de douze heures et occupe les places de jour et de soir.

6. Détails du quart – chaque quart affiche le surnom de l'étudiant (initiale du prénom et nom), le surnom du précepteur (si affecté) le code de quart ou l'heure de début et de fin. Dans l'exemple ci- dessous, l'horaire du précepteur a été entré (jours/soirs) et son nom est affiché en italique.

Modifier l'horaire de stage (Coordonnateurs demandeurs et receveurs)

Si le surnom du stage est en caractères gras, ce stage peut être modifié par le présent utilisateur.

1. Cliquer sur le surnom pour modifier ce quart.

Cliquer sur l'icône afin de:

Basculer le quart – change un seul quart de jour pour un quart de soir ou vice et versa

(utilisation des codes de quart nécessaire)

Supprimer le quart – supprime le quart (p.ex. : retirer le quart d'un congé férié)
Modifier le quart
Ajout de quart – pour ajouter un nouveau quart

o Changer la date du quart (à un autre jour de la semaine)
o Changer le code de quart (p.ex. : de J8 à J12) ou changer les heures de début et de fin.
o Changer les quarts de toute une semaine (p.ex. : déplacer la semaine de soirée)

Rappelez-vous

Lorsque l'horaire de stage individuel est fermé après avoir fait un ou plusieurs changements, la boite d'entrée ou de sortie sera actualisée et affichera l'icône de l'horaire pour indiquer qu'un horaire détaillé a été entré.
L'utilsation des codes de quart (tels que J8 ou J7) permettra d'améliorer grandement l'efficacité de l'horaire de stage, particulèrement lors des changements de quarts telle qu'une alternance de jour et de soir.

Si vous désirez utiliser les codes de quart pour votre programme d'études, vous devrez cocher la case à cocher dans la maintenance des départements: