Courriels d'annulation (automatiques)
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<span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
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<span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
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# <span id="title-text"> Base de connaissances HSPnet : Courriels d'annulation (automatiques) </span>
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Created by <span class="author"> utilisateur-b1fcb</span>, last modified on févr. 14, 2019
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**Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)****Sommaire:**
Sommaire:
Une province peut activer la fonction de courriels d'annulation pour s'assurer que toutes les personnes associées à une demande de stage seront averties automatiquement lorsque celle-ci est annulée (voir les exceptions ci-dessous).
NOTE – Cette fonction doit être activée par le centre d'assistance pour tous les utilisateurs de la province à la demande de l'organisme directeur provincial.
Généralités
Si la fonction de courriels d'annulation est activée pour votre province, un courriel sera envoyé automatiquement lorsqu'une demande de stage (DS) est annulée à toutes les personnes associées à cette identifiées dans l'écran Détails de la demande de stage : La personne-ressource pour le service (coordonnateur receveur) ou l'agent de destination qui apparaissent dans les détails de la demande de stage peuvent être différents des personnes-ressources par défaut listées dans l'écran de maintenance des services ou des destinations, car la personne-ressource par défaut peut être changé pour une demande de stage.
Organisme demandeur-
- Coordonnateur
demandeur-demandeur - Responsable(s) de
cours-cours - Enseignant(s)
Organisme receveur-
- Personne-ressource pour le service (coordonnateur receveur)
- - Personne-ressource pour la
destination-destination - (optionel) Personne-ressource pour la
discipline-discipline - Superviseur(s) / precepteur(s)
Exceptions
Dans l'exemple de droite, TOUTES les personnes dont le nom apparaît -– y compris les personnes n'utilisant pas HSPnet – recevront un courriel d'annulation excepté :
1. L'utilisateur de HSPnet qui annule la demande;
2. Toute personne-ressource n'ayant pas d'adresse courriel (aucune icône courriel n'est affichée – voir la flèche bleue ci-dessus);
3. La personne-ressource pour la destination dans le cas où une personne-ressource pour la discipline a été identifiée pour la DS (voir la flèche rouge ci-dessus); Si la personne-ressource pour la discipline n'a pas d'adresse courriel, l'AD recevra le courriel d'annulation.
Veuillez noter qu'aucun courriel n'est envoyé lors de l'annulation si:-
- la DS est déjà finie ou ne commencera pas dans les 6 prochains mois;
- - le type de DS est une offre générée à partir d'un appel d'offre, et la raison de l'annulation est "offre non utilisée".
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## Attachments:
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[worddavf5853ee1a4b69831e81fdc706916d641.png](attachments/7570157/7570158.png) (image/png)
[Step 1.PNG](attachments/7570157/7570264.png) (image/png)
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