Courriels d'annulation

                        1. 
                                <span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
                            
                                                1. 
                                <span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
                            
                                            
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        Created by <span class="author"> utilisateur-b1fcb</span>, last modified on févr. 14, 2019
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                **Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)****Sommaire:**   

Une province peut activer la fonction de courriels d'annulation pour s'assurer que toutes les personnes associées à une demande de stage seront averties automatiquement lorsque celle-ci est annulée (voir les exceptions ci-dessous).NOTE – Cette fonction doit être activée par le centre d'assistance pour tous les utilisateurs de la province à la demande de l'organisme directeur provincial.
GénéralitésSi la fonction de courriels d'annulation est activée pour votre province, un courriel sera envoyé automatiquement lorsqu'une demande de stage (DS) est annulée à toutes les personnes associées à cette identifiées dans l'écran Détails de la demande de stage : La personne-ressource pour le service (coordonnateur receveur) ou l'agent de destination qui apparaissent dans les détails de la demande de stage peuvent être différents des personnes-ressources par défaut listées dans l'écran de maintenance des services ou des destinations, car la personne-ressource par défaut peut être changé pour une demande de stage. Organisme demandeur- Coordonnateur demandeur- Responsable(s) de cours- Enseignant(s)Organisme receveur- Personne-ressource pour le service (coordonnateur receveur)- Personne-ressource pour la destination- (optionel) Personne-ressource pour la discipline- Superviseur(s) / precepteur(s)
Exceptions
Dans l'exemple de droite, TOUTES les personnes dont le nom apparaît -– y compris les personnes n'utilisant pas HSPnet – recevront un courriel d'annulation excepté :1. L'utilisateur de HSPnet qui annule la demande;2. Toute personne-ressource n'ayant pas d'adresse courriel (aucune icône courriel n'est affichée – voir la flèche bleue ci-dessus);3. La personne-ressource pour la destination dans le cas où une personne-ressource pour la discipline a été identifiée pour la DS (voir la flèche rouge ci-dessus); Si la personne-ressource pour la discipline n'a pas d'adresse courriel, l'AD recevra le courriel d'annulation.
Veuillez noter qu'aucun courriel n'est envoyé lors de l'annulation si:- la DS est déjà finie ou ne commencera pas dans les 6 prochains mois;- le type de DS est une offre générée à partir d'un appel d'offre, et la raison de l'annulation est "offre non utilisée".