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Recherche activement des étudiants (OR & OD)

Guide concernant les organismes receveurs et les organismes demandeurs (GCOR) (GCOD)

Sommaire:
Fonction qui doit être activée par les OR mais dont les 2 catégories d’organismes vont bénéficier.

Permet à des destinations de se faire repérer à l’aide d’une icône, visible par les coordonnateurs demandeurs. Par exemple : une nouvelle unité vient d’ouvrir ou décide d’accueillir des stagiaires ou encore peut accueillir plus de stagiaires que ce qu’elle reçoit actuellement. Cette fonction permet de spécifier la discipline (Sous-discipline) pour laquelle on peut accueillir des d’étudiants.

  • À partir de la page de Bienvenue ou de la boîte d’entrée, dans le menu de gauche > Maintenance > Configuration > Destination

  • S’assurer de bien choisir l’organisme, le site, le service

  • > onglet Capacité d’accueil

  • Sélectionner Stage individuel ou Groupe, puis la discipline

    • (essentiel pour apporter des modifications à une destination dont la capacité d’accueil a été complétée. Sinon, cliquez sur le )

  • Cliquer sur le 

  • Cocher la case « Recherche activement des étudiants » des disciplines choisies, puis « Suivant ». Si nécessaire, mettez à jour les informations des fenêtres suivantes au fur et à mesure que vous cliquez sur « Suivant ».

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  • Cliquer « Soumettre » à la dernière fenêtre, puis « Fermer la fenêtre ».

  • Si vous étiez dans la capacité pour stages individuels et que vous souhaitez « Rechercher activement des étudiants » qui font des stages de groupe, dans la fenêtre « Profil de destination » dans laquelle vous devriez être, sélectionnez « Groupe » dans le menu déroulant à côté de « Afficher la capacité pour ». N’oubliez pas de sélectionner une discipline puis de modifier avec le crayon.

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En retournant à la fenêtre du Profil de destination, vous verrez une nouvelle icône 

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Pour les organismes demandeurs

  • Cliquez sur Lieu

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  • Si vous cherchez n’importe quelle destination recherchant activement des étudiants, entrez % dans « Le nom de la destination contient »

  • Dans « Sous-disciplines acceptées » sélectionnez la discipline pour laquelle vous recherchez un milieu d’accueil. Recherche.

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