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Recherche activement des étudiants (OR & OD)

Guide concernant les organismes receveurs et les organismes demandeurs (GCOR) (GCOD)

Sommaire:
Une fonction qui doit être activée par lesl'organisme ORreceveur mais dont les 2 catégories d’organismes vont bénéficier.

Permet à des destinations de se faire repérer à l’aide d’une icône, visible par les coordonnateurs demandeurs. Par exemple : une nouvelle unité vient d’ouvrir ou décide d’accueillir des stagiaires ou encore peut accueillir plus de stagiaires que ce qu’elle reçoit actuellement. Cette fonction permet de spécifier la discipline (Sous-discipline) pour laquelle on peut accueillir des d’étudiants.

Pour les coordonnateurs receveurs (CR):

  • ÀAjouter partirl'icône de laRecherche pageactivement dedes Bienvenueétudiants oupour deune ladestination

    boîte
    • d'entrée,

  • Sélectionnez une destination dans le menu de gauche > Maintenance > Configuration > Site > Service et Destination

  • S’assurer de bien choisir l’organisme,Sélectionnez le site,profil le service etde la destination

  • Sélectionnez l'onglet de la Capacité.

     

  • Sélectionner Stage

    individuel

     ou

    Groupe,

     puis

    la

     discipline

     

     

     

    Sous l'onglet Capacité:

    • (essentielSélectionnez pourStage apporterindividuel desou modificationsGroupe, àpuis la discipline ou;

      • Ajouter une destinationdiscipline donten lacliquant capacitél'icône d’accueil a été complétée. Sinon, cliquez sur le )

        plus
    • Sous l'écran Disciplines.

    Cliquer sur le 

    •  

  • Cocher 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Cochez la case « Recherche activement des étudiants » des disciplines choisies,choisies,

    • Sélectionnez Suivant.
    • Cliquer « Soumettre » à la dernière fenêtre, puis « SuivantFermer la fenêtre ».

     

     

     

    Si nécessaire, mettez à jour les informations des fenêtres suivantes au fur et à mesure que vous cliquez sur « Suivant ».

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  • Cliquer « Soumettre » à la dernière fenêtre, puis « Fermer la fenêtre ».

  • Si vous étiez dans la capacité pour stages individuels et que vous souhaitez « Rechercher activement des étudiants » qui font des stages de groupe, dans la fenêtre « Profil de destination » dans laquelle vous devriez être, sélectionnez « Groupe » dans le menu déroulant à côté de « Afficher la capacité pour ». N’oubliez pas de sélectionner une discipline puis de modifier avec le crayon.

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En retournant à la fenêtre du Profil de destination, vous verrez une nouvelle icône icône.

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Pour les organismes demandeurs (OD):

  • Cliquez sur Lieu

image.pngimage.png

  • Si vous cherchez n’importe quelle destination recherchant activement des étudiants, entrez % dans « Le nom de la destination contient »

  • Dans « Sous-disciplines acceptées » sélectionnez la discipline pour laquelle vous recherchez un milieu d’accueil.

    Recherche.

  • Cliquez Recherche.

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