Gestion des étudiants: stage partiellement complété

 SiDans unle cas d'un évènement indésirableindésirable,  se produit, le personnel de l'organisme de soins de santéreceveur (coordonnateur receveur, agent de destination ou autres) doit:

1. Communiquer avec l'école d'enseignement:pour en informer les responsables (coordonnateur demandeur, enseignant, ou autres,autres), etpuis
2. L’école d’enseignement doit communiquer avec les étudiants qui sont affectés par les évènements tout en modifiant les demandes de stages qui sont mises en cause
3. Le coordonnateur demandeur doit suivre les instructions suivantesci-dessous afin de gérer les stages partiellement complétés,complétés
et le
4. Le coordonnateur receveur doit gérer les demandes qui ont été créées avec le menu Raccourci ou avec le lien d'invité.

Annulation partielle

1. Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée
2. Sélectionnez les stages actuels (en cours) qui doivent être terminés en avance
3. Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre
4. Entrez la nouvelle Date de fin pour les stages
5. Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates.
   1. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours.jour.
   2. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrezmettez à jour la durée de stage mise à jour.
6. Assurez-vous que l'étiquette ANNULPART est activée, et en activez d'autres si c'est approprié
7. Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire
8. Cliquez Soumettre
9. Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question.
   1. • Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée.

Un stage partiellement complété: modifier une (1) demande manuellement

1. ModifierModifiez la Date de fin dans l'onglet Renseignements sur le stage situé dans l'écran de Détails de la demande de stage
2. FournisserFournissez des commentaires quipour indiqueindiquer que la Date de fin a été changée dû au fait que le stage n'a pas été complété. Par contre, le nom de l'étudiant ne doit pas être ajouté dans un champschamp de commentaire.
3. CliquerCliquez sur Sauvegarder
4. CliquerCliquez sur l'icône de l'Horaire de stage du groupeou 
5. VérifierVérifiez l'Horaire du groupe afin de déterminer combien d'heures dude coursstage ont été complétées
6. CliquerCliquez sur Mettre à jour l'horaire par défaut
7. FermerFermez la fenêtre.

Si l'étudiant est en mesure de retourner au stage après une absence dû à une maladie ou une épidémie, la fonction d'Horaire avancé 

peut être utilisée afin de créer des stages Divisés en définissant unede nouvellenouvelles Date de début et Date de fin lorsque l'étudiant retournera au site.

Horaire de stage individuel

Lors d'une demande de stage individuel tel quequ'un Préceptoratpréceptorat ou un stage terrain, l'écran d'Horaire de stage détaillé apparait.  Si l'horaire a été défini par des quarts, l'horaire individuel sera automatiquement modifié. 

• Dans la capture d'écran à droite, la demande de stage se termine le 2024 avril,avril 2020. La deuxième capture d'écran vous montre la même demande de stage qui a été raccourciraccourcie pour se terminer le 3023 mars,mars 2020.
• La durée desdu heuresstage aest changéepassée de 168 à 56 heures pour les 7 quarts qui ont été complétés par l'étudiant avant le changement de la Date de fin.
• Si les quarts ne sont pas affectés à l'horaire, la durée des heures ne sera pas calculée par le système, ce qui vous obligera à entrer les modifications manuellement.

Mise à jour de l'horaire