Gestion des étudiants: stage partiellement complété

Si un cas d'évènement indésirable se produit, le personnel de l'organisme de soins de santé (coordonnateur receveur, agent de destination ou autres) doit:

1. Communiquer avec l'école d'enseignement: coordonnateur demandeur, enseignant, ou autres, et
2. L’école d’enseignement doit communiquer avec les étudiants qui sont affectés par les évènements tout en modifiant les demandes de stages qui sont mises en cause
3. Le coordonnateur demandeur doit suivre les instructions suivantes afin de gérer les stages partiellement complétés, et le coordonnateur receveur doit gérer les demandes qui ont été créées avec le menu Raccourci ou avec le lien d'invité.

Annulation partielle

1. Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée
2. Sélectionnez les stages actuels (en cours) qui doivent être terminés en avance
3. Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre
4. Entrez la nouvelle Date de fin pour les stages
5. Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates.
   1. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours.
   2. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour
6. Assurez-vous que l'étiquette ANNULPART est activée, et en activez d'autres si c'est approprié
7. Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire
8. Cliquez Soumettre
9. Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question.
   1. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée.

Un stage partiellement complété: modifier une (1) demande manuellement

1. Modifier la Date de fin dans l'onglet Renseignements sur le stage situé dans l'écran de Détails de la demande de stage
2. Fournisser des commentaires qui indique que la Date de fin a été changée dû au fait que le stage n'a pas été complété. Par contre, le nom de l'étudiant ne doit pas être ajouté dans un champs de commentaire.
3. Cliquer sur Sauvegarder
4. Cliquer sur l'icône de l'Horaire de stage du groupeou 
5. Vérifier l'Horaire du groupe afin de déterminer combien d'heures du cours ont été complétées
6. Cliquer sur Mettre à jour l'horaire par défaut
7. Fermer la fenêtre.

Si l'étudiant est en mesure de retourner au stage après une absence dû à une maladie ou une épidémie, la fonction d'Horaire avancé peut être utilisée afin de créer des stages Divisés en définissant une nouvelle Date de début et Date de fin lorsque l'étudiant retournera au site.

Horaire de stage individuel

Lors d'une demande de stage individuel tel que Préceptorat ou un stage terrain, l'écran d'Horaire de stage détaillé apparait.  Si l'horaire a été défini par des quarts, l'horaire individuel sera automatiquement modifié. 

Dans la capture d'écran à droite, la demande de stage se termine le 20 avril, 2020. La deuxième capture d'écran vous montre la même demande de stage qui a été raccourci pour se terminer le 30 mars, 2020.

La durée des heures a changée de 168 à 56 heures pour les 7 quarts qui ont été complétés par l'étudiant avant le changement de la Date de fin.

Si les quarts ne sont pas affectés à l'horaire, la durée des heures ne sera pas calculée par le système, ce qui vous obligera à entrer les modifications manuellement.

Fournisser des commentaires qui indique que la Date de fin a été changée dû au fait que le stage n'a pas été complété. Par contre, le nom de l'étudiant ne doit pas être ajouté dans un champs de commentaire.

Mise à jour de l'horaire