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Mise à jour du profil des étudiants par les organismes receveurs

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                                <span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
                            
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                                <span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
                            
                                            
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        Created by <span class="author"> utilisateur-b1fcb</span>, last modified on févr. 20, 2019
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                **Guide concernant les organismes receveurs (GCOR)****Sommaire:**

Si un étudiant est affecté à une demande de stage confirmée, certaines sections de son profil étudiant en ligne peuvent être mises à jour par un coordonnateur receveur pour le site.


Pour les sites receveurs, le profil de l'étudiant fournit certaines informations du profil en ligne complet maintenu par les programmes d'études. Si une demande de stage est créée par l'organisme receveur par le biais de l'écran raccourci, le profil complet peut être maintenu par le site au nom du programme d'études non utilisateur.
La plus grande partie du profil est en lecture seule, mais certaines informations peuvent être mises à jour par le coordonnateur receveur s'il fournit une activité directement et souhaite enregistrer cette information pour chaque étudiant. Par exemple, un site peut enregistrer les formulaires qu'il collecte des étudiants ou une session d'orientation qui a été organisée.****

Navigation dans le profil de l'étudiant

Le profil étudiant apparaît en cliquant sur le lien indiquant le nom de l'étudiant, soit dans votre boîte d'entrée (dans le cas de demandes de stage individuelles) ou dans l'onglet Étudiants de la fenêtre Détails de la demande de stage (pour tous types de demandes).


Le profil de l'étudiant fournit des onglet correspondant à plusieurs catégories d'informations, dont 3 onglets en lecture seule :

Profil – de l'information entrée par le programme d'études concernant le stage ou l'expérience de l'étudiant. Cette information est divulguée dès que l'étudiant est affecté.
Documents – des fichiers téléversés tels qu'un CV ou une description de projet. Si le nom de l'étudiant n'a pas été divulgué, uniquement la version anonyme du CV sera divulguée aux sites.
Historique – une liste en lecture seule des stages de l'étudiant :

  • Si le stage est pour un site figurant dans vos droits d'accès, un historique complet est fourni y compris le service ou la destination, le nom de l'enseignant ou du précepteur et une icône pour accéder à la fenêtre des détails de la demande de stage.
  • Si le stage est pour un site en dehors de vos droits d'accès, des informations limiées sont fournies telles que les dates de stage et le service. Les noms du site et de la destination sont masqués.

Deux onglet du profil de l'étudiant sont modifiables par un coordonnateur receveur afin d'enregistrer directement les activités en rapport avec leurs sites. Voici les étapes pour mettre à jour les informations contenues dans ces onglets :

  1.  Cliquez sur  pour créer une nouvelle entrée
  2. Complétez les champs obligatoires et cliquez sur sauvegarder  pour continuer
  3. Cliquez sur modifier  ou supprimer  si nécessaire pour changer vos saisies.

Orientation – une liste d'activités d'orientation pour un seul site ou pour tous les sites de l'organisme receveur telles qu'un module en ligne sur la confidentialité des dossiers des patients ou une session ayant lieu sur le site. 
Prérequis – une liste de formulaires spécifiques aux sites ou à l'organisme tels que les formulaires pour la confidentialitédes patients ou sur l'accès aux systèmes d'information.

Rappelez-vous

  • Si une saisie de données a été précédemment effectuée par un coordonnateur receveur pour votre site (second exemple ci-dessous), elle peut être mise à jour conformément à l'étape 3 ci-dessus. Cependant, si la saisie de données a été effectuée par un programme d'études pour l'un de vos sites (première saisie ci-dessous), celle-ci n'est affichée que dans un but informatif et ne peut être modifiée que par l'organisme demandeur


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## Attachments: 
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