Glossaire des statuts des demandes

Définitions dans HSPnet - Statut des demandes (GLRY)

HSPnet permet de suivre les demandes de stage en attribuant un "statut" à chaque demande. Ce tableau définit les différents statuts des demandes et décrit la façon dont ils sont affichés dans la boîte d'entrée/boîte de sortie ou l'écran de Bienvenue.

Statut de la demande	Affichage dans la boîte d'entrée/sortie	Définition
Nouvelle	Coord. receveur – invisible avant Envoyée Agent de dest. - invisible avant Réacheminée	La demande n'a pas encore été envoyée par l'établissement d'enseignement.
Nouvelle destination	Coord. dem./rec. – NouvD Agent de dest. - invisible avant Réacheminement	Une nouvelle destination divisée a été ajoutée à une demande existante par le coordonnateur demandeur ou receveur.
Envoyée	Coord. receveur - Attn Agent de dest. - invisible avant réacheminement	La demande a été envoyée par l'établissement d'enseignement à un organisme receveur utilisant HSPnet.
Envoyée-P (format PDF)	n/a	La demande a été envoyée en PDF (par courriel ou télécopie) par l'organisme demandeur à un organisme receveur n'utilisant pas HSPnet.
Réacheminée	Coord. receveur - Réa Agent de dest. - Attn	La demande a été réacheminée par le coordonnateur receveur à une destination utilisant HSPnet.
Auto-Réacheminée	Coord. dem./rec. - ARéa Agent de dest. - Attn	La demande a été réacheminée automatiquement par HSPnet à une destination utilisant HSPnet; le coordonnateur receveur ne joue pas un rôle actif dans la gestion des stages, ou il n'y a pas de coordonnateur receveur pour le site. Cette fonctionnalité n’est plus soutenue par HSPnet.
Réacheminée (format PDF)	Coord. receveur - Réa-P Agent de dest. - n/a	La demande a été réacheminée par le coordonnateur receveur en format PDF (par courriel ou télécopie) à une destination qui n'utilise pas HSPnet.
Acceptée par la destination	AccD	La demande a été acceptée par la destination mais n'a pas encore été formellement acceptée par l'organisme receveur.
Acceptée par l'organisme receveur	AccR	La demande a été acceptée par l'organisme receveur.
Refusée par la destination	RefD	La demande a été refusée par la destination mais n'a pas encore été formellement refusée par l'organisme receveur.
Refusée par l'organisme receveur	RefR	La demande a été refusée par l'organisme receveur - ceci est considéré un statut "final".
Confirmée	Conf	La demande acceptée a été confirmée par l'établissement d'enseignement. Les noms de étudiants sont divulgués, ou les étudiants peuvent être affectés plus tard.
Annulée	Annl	Une demande a été annulée par l'organisme demandeur ou receveur (avec ses raisons). Une fois que le stage est confirmé, il peut être annulé ou différé, mais pas supprimé.
Réactivée	Réac (traitée comme "Attente" sur l'écran de bienvenue)	Une demande annulée peut être réactivée (avec une raison) parce que la raison d'annuler ne s'applique plus.
Les nouvelles étiquettes de statut ci-dessous ont été créées à la suite de la pandémie du COVID-19
Annulé Partiellement	Annulpart	Le stage était déjà confirmé et est en cours. Il doit être terminé en avance de la date prévue. La date de fin est changée pour refléter les journées de stage qui ont bien eu lieu.
Différé	Différé	Le stage est déjà coordonné pour une date future. Il ne peut pas avoir lieu à la date prévue. Les dates sont changées pour trouver une nouvelle période disponible.
Suspendu	Suspendu	Le stage est déjà coordonné pour une date future. Il est temporairement en attente pour garder les dates. Les dates ne sont pas changées dans l’attente que le stage ait toujours lieu. Une fois la situation clarifiée, le stage est mis à jour pour refléter l’expérience réelle, soit en annulant le stage, ou en le différant à une date ultérieure.
COVID-19	COVID19	L’étiquette COVID19 permet d'identifier tous les stages qui ont été affectés par la pandémie. Généralement, utilisé en combinaison avec d’autres étiquettes.

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