Fonctions principales des Organismes Receveurs

                        1. 
                                <span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
                            
                                                1. 
                                <span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
                            
                                            
                </div>
                # &#10;                                                <span id="title-text">&#10;                            Base de connaissances HSPnet : Fonctions principales des Organismes Receveurs&#10;                        </span>&#10;                    
            </div>

            <div id="content" class="view">
                <div class="page-metadata">
                    
    


    

    
    
        Created by <span class="author"> Lise Lalonde</span>, last modified on juil. 19, 2023
                    </div>
                <div id="main-content" class="wiki-content group">
                ### **
Guide concernant les organismes&nbsp;  receveurs (GCOR)  &#13;&#10;  &#13;&#10;**<span style="color: rgb(51, 51, 153);">**[

FORMATIONS pré-enregistrées et Guides pour les Coordonnateurs Receveurs](https://kb.hspcanada.net/x/9ZC3AQ)**</span><divReceveurs
class="table-wrap"><tableclass="relative-tablewrappedconfluenceTable" style="width: 96.4332%;"><colgroup><col style="width: 37.1746%;"><col style="width: 62.8032%;"></colgroup><tbody><tr><th class="confluenceTh">  








  

# **
Disponibles dans Assistance > Base de connaissances**connaissances
##
 

Trois façons de trouver un document dans la Base de connaissances :  

## 
(1) en ordre alphabétique dans la colonne gauche de votre écran;  

## 
(2) avec l’outil de recherche dans le milieu de la page;  

## 
(3) dans la section vous concernant 



















Conteau

**Lienvers la capsule vidéo** 
## *Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet 
































































































































##

**Thème** 

## **Contenu** 

## **
Lien vers le Guide*Guide

*Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet



Lien vers la capsule vidéo 
## 
*Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet 

##


Introduction à HSPnet 


Première connexion : changer le mot de passe 
Options d’assistance/ ressources   

Bienvenue à HSPnet 



Première connexion pour nouveaux utilisateurs 

  
Confidentialité des données 
[**Vie privée et sécurité** ](https://kb.hspcanada.net/pages/viewpage.action?pageId=7570464)
[**Vie privée et sécurité** ](https://kb.hspcanada.net/pages/viewpage.action?pageId=4456714)
  
Rôles et responsabilités 
[**Glossaire : Rôles des utilisateurs** ](https://kb.hspcanada.net/x/mA39AQ)
  

Formation complète 

Obligatoire pour devenir administrateur local 





























































Donner accès aux agents de destination  
Maintenance > personnel 

Présenter HSPnet aux agents de destination 


Webinaire CR - Formation complète  

Durée : 2 :31 :24 minutes  


Configuration  

(pour les administrateurs locaux : AL)  


MaintenanceActivation des servicesAD et destinations  



 

ProfilsAccès à HSPnet (pour agents de destination  

Durée : 8 :18  


Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les assistants HSPnet (pré-définis)  

Rapports > Menu des organismesrapports  receveurs  


  
  
Déposer des documents  

GestionAssistant desaux servicesrapports  et
destinations
  


Rapports – Assistants  

Durée : 5 :55  

 


Première connexion : changer le mot de passe 

Options d’assistance/ ressources  


Bienvenue à HSPnet 




Première connexion pour nouveaux utilisateurs 


Créer de nouveaux comptes utilisateurs : coordonnateurs receveurs, utilisateurs réguliers, agents de destination, etc.  

Maintenance > personnel   


 Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs  

  
ProfilGérer l’accès des utilisateurs  



Gestion des demandes : réacheminer, accepter, refuser  

Raisons de destinationrefus et d’annulation  


Cycle des demandes de stage  



AjouterGlossaire des raisons pour annuler, accepter ou désactiverrefuser undes servicedemandes d’unde sitestage  



 
  
 *Maintenance > Configuration*  

Fermeture d’un site ou d’une destination due à une situation de risque ou un danger 





ConfigurationSoumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance de HSPnet, pour les rapports que vous ne pouvez pas créer vous-même.  
(AL) Rapports > Menu des rapports  

Ajouter les membres du personnel  


TéléversementFile de rapports personnalisés  


Rapports – File de rapports personnalisés  

Durée : 3 :35  

  

Déposer des fichiers du personnel (grande quantité) 
documents  

  

CréerGestion dedes nouveauxservices compteset utilisateurs : coordonnateurs receveurs, utilisateurs réguliers, agents de destination, etc.  

Maintenance > personnel destinations  


 Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs  

  
GérerProfil l’accèsde destination 

Ajouter ou désactiver un service d’un site  




Rôles et responsabilités 
Glossaire : Rôles des utilisateurs 


Produire des rapports de facturation  

Rapports > Menu des rapports  


 Module de facturation  



ConfigurationWebinaire sur le module de facturation  
(AL) Durée : 51 :14  

Maintenance des services et destinations 


Profils des organismes receveurs  





Collaborer avec des organismes non-utilisateurs  

Raccourci 


Raccourci pour organismes receveurs  

  


Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices  

Durée : 4 :27  


Modifier le coordonnateur receveur 
Maintenance > Configuration > Services  

Services – Modifier le nom du coordonnateur receveur affecté aux services  





TraiterVisualiser lesle demandesniveau d’occupation d’un site, service ou destination 

Sommaire DS  

Gestion des demandes : réacheminer, accepter, refuser  

Raisons de refus et d’annulation  


CycleSommaire des demandes de stage  


Glossaire des raisons pour annuler, accepter ou refuser des demandes de stage  




Superviseurs  


Affecter plusieurs superviseurs à un stage stage  

Superviseurs-précepteurs multiples 



Affectation de multiples superviseurs (précepteurs)  
 

AgentsAjouter deles destination membres 
du 
(AL) personnel  

Donner accès aux agents de destination  

Maintenance > personnel 

Présenter HSPnet aux agents de destination 


ActivationTéléversement des ADfichiers du personnel (grande quantité) 


Confidentialité des données 
Vie privée et destinationssécurité  
Vie privée et sécurité 

Obligatoire pour devenir administrateur local 


 

AccèsWebinaire àCR HSPnet- (pourFormation agentscomplète  de destination  
Durée Durée : 8 2 :18 31 :24 minutes  

Vue d’ensemble  


Visualiser le niveau d’occupation d’un site, service ou destination 

Sommaire DS  


Sommaire des demandes de stage  



  

 Recherche  


Chercher et trouver des milieux de stage, une demande, un étudiant ou enseignant enseignant  
Chercher 

  

Fonctions de la recherche  
Durée Durée : 4 4 :07 07  

Non-utilisateurs HSPnet  


Collaborer avec des organismes non-utilisateurs  

Raccourci 


Raccourci pour organismes receveurs  

  


Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices  

Durée : 4 :27  


Rapports 


Introduction aux fonctions de rapport 
Rapports > Menu des rapports rapports  

  

Rapports – Introduction  
Durée Durée : 6 6 :41 

Facturation


Produire

des rapports de facturation  

Rapports > Menu des rapports  


 Module de facturation  




Webinaire sur le module de facturation  

Durée : 51 :14  


Rapports 


Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les assistants HSPnet (pré-définis)  

Rapports > Menu des rapports  


Assistant aux rapports  

  


Rapports – Assistants  

Durée : 5 :55  

 


Rapports 

(fonction plus avancée) 


Soumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance de HSPnet, pour les rapports que vous ne pouvez pas créer vous-même.  

Rapports > Menu des rapports  


File de rapports personnalisés  


Rapports – File de rapports personnalisés  

Durée : 3 :35  

  


































## **
Rôles et responsabilités**responsabilités

## 
Il y a deux niveaux d’utilisateurs dans HSPnet:

## **
Les utilisateurs réguliers (UR),** et les **administrateurs locaux (AL).** 

Les utilisateurs réguliers peuvent gérer le cycle d’un stage c’est à dire: 
 



Gérer les demandes (Réacheminer, accepter, refuser, etc.);  

Changer la destination d’un stage;  

Associer une préceptrice à une demande de stage.  

L'**administrateur loca**local est responsable de : 



La gestion de sa base de données au sein de son département;  

La mise à jour de la configuration des services et destinations;    

La gestion les dossiers et des comptes des utilisateurs lorsqu'il est nécessaire d'ajouter, modifier et archiver leurs renseignements;  

Soutien aux utilisateurs de son établissement ou département, particulièrement aux nouveaux utilisateurs.  




Les bonnes pratiques de gestion HSPnet:

Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des utilisateurs réguliers. 
Les bonnes pratiques de gestion HSPnet veulent qu’il y ait au moins un administrateur local par site ou programme. Idéalement,  chaque site aura deux administrateurs locaux afin d’assurer du soutien lors d’absences de l'un des deux.
Pour connaître votre rôle, allez à Maintenance > Personnel; entrer votre nom > Rechercher; une clef bleue = administrateur local; une clef jaune = utilisateur régulier. 
Pour avoir le rôle d’administrateur local, il faut être utilisateur et visionner le Webinaire CR – Formation complète (Webinaire CR (formation complète) (enregistrement)), puis contacter HSPnet. 



Pour en savoir plus sur les accès et fonctions rattachées à chaque rôle, consultez Gérer l’accès des utilisateurs 
Pour en savoir plus sur les différents utilisateurs HSPnet : Glossaire, rôles des utilisateurs  https://kb.hspcanada.net/pages/viewpage.action?pageId=33361304 


ASSISTANCE HSPnet 
Quand faut-il contacter HSPnet : assistance@hspcanada.net ? 



Pour faire créer un compte administrateur local;  

Pour faire ajouter un nouveau programme (OD) ou un nouveau site (OR);  

Pour faire ajouter certaines fonctionnalités;  

Pour faire des changements en grand nombre;


Besoin de soutien technique sur une fonctionnalité de HSPnet.  

**COORDINATION PROVINCIALE HSPnet-Québec** 

Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté HSPnet soit en: 


Offrant des capsules de formation;  

Chapeautant un comité d’utilisateurs dans votre région;  

Collaborant à un de nos comités;  

Vous aimeriez partager des pistes d’amélioration ? 
Vous avez des questions sur la facturation ? 
Vous voudriez que HSPnet soit présent lors d’un événement ou d’une réunion ? 
Questions ou commentaires sur la formation ? Sur ce document ? 
Contactez hspnetqc.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca



                                                        <div class="pageSection group">
                    <div class="pageSectionHeader">
                        ## Attachments:
                    </div>

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                            [image2020-5-11_23-12-38.png](attachments/68125711/68125708.png) (image/png)
                              

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                            [image2020-5-11_23-14-46.png](attachments/68125711/68125709.png) (image/png)
                              

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                            [image2020-5-11_23-2-13.png](attachments/68125711/68125710.png) (image/png)
                              

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                            [Base de connaissances schema.png](attachments/68125711/68125714.png) (image/png)
                              

                                                        ![](images/icons/bullet_blue.gif)
                            [Fonctionnement HSPnet schema.png](attachments/68125711/68125717.png) (image/png)
                              

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                </div>
                
             
            </div>             </div> 
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                Document generated by Confluence on nov. 05, 2023 21:53
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