Fonctions principales des Organismes Receveurs
Guide concernant les organismes organismes receveurs (GCOR)
FORMATIONS pré-enregistrées et Guides pour les Coordonnateurs Receveurs
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Disponibles dans Assistance > Base de connaissances
Trois façons de trouver un document dans la Base de connaissances :
(1) en ordre alphabétique dans la colonne gauche de votre écran; (2) avec l’outil de recherche dans le milieu de la page; (3) dans la section vous |
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Thème |
Conteau |
Lien vers le Guide *Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet |
Lien vers la capsule vidéo *Vous devez cliquer sur les liens dans |
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Introduction à HSPnet |
Première connexion : changer le mot de Options d’assistance/ |
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Confidentialité des |
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Rôles et |
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Formation |
Obligatoire pour devenir administrateur |
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Webinaire CR - Formation complète
Durée : 2 :31 :24 minutes |
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Configuration (pour les administrateurs locaux : AL) |
Maintenance des services et |
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Déposer des documents |
Gestion des services et destinations
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Maintenance > Configuration |
Fermeture d’un site ou d’une destination due à une situation de risque ou un danger |
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Configuration (AL) |
Ajouter les membres du personnel
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Créer de nouveaux comptes utilisateurs : coordonnateurs receveurs, utilisateurs réguliers, agents de destination, etc.
Maintenance > personnel |
Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs |
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Configuration (AL) |
Modifier le coordonnateur
Maintenance > Configuration > Services |
Services – Modifier le nom du coordonnateur receveur affecté aux services |
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Traiter les demandes |
Gestion des demandes : réacheminer, accepter, refuser
Raisons de refus et d’annulation |
Glossaire des raisons pour annuler, accepter ou refuser des demandes de stage
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Superviseurs |
Affecter plusieurs superviseurs à un stage |
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Agents de destination (AL) |
Donner accès aux agents de destination
Maintenance > personnel
Présenter HSPnet aux agents de |
Activation des AD et destinations
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Accès
Durée : 8 :18 |
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Vue d’ensemble |
Visualiser le niveau d’occupation d’un site, service ou
Sommaire DS |
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Recherche |
Chercher et trouver des milieux de stage, une demande, un étudiant ou enseignant
Chercher |
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Fonctions de la
Durée : 4 :07 |
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Non-utilisateurs HSPnet |
Collaborer avec des organismes non-utilisateurs
Raccourci |
Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices
Durée : 4 :27 |
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Introduction aux fonctions de
Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 6 : |
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Produire des rapports de facturation
Rapports > Menu des rapports |
Webinaire sur le module de facturation
Durée : 51 :14 |
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Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les
Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 5 :55
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(fonction plus avancée) |
Soumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance de HSPnet, pour les rapports que vous ne pouvez pas créer vous-même.
Rapports > Menu des rapports
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File de rapports personnalisés |
Rapports – File de rapports personnalisés
Durée : 3 :35 |
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Rôles et responsabilités |
Il y a deux niveaux d’utilisateurs dans HSPnet: Les utilisateurs réguliers (UR), et les administrateurs locaux (AL). |
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Les utilisateurs réguliers peuvent gérer le cycle d’un stage c’est à dire:
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| L'administrateur local est responsable de : |
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Les bonnes pratiques de gestion HSPnet: |
Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des utilisateurs réguliers.
Les bonnes pratiques de gestion HSPnet veulent qu’il y ait au moins un administrateur local par site ou programme. Idéalement,
Pour connaître votre rôle, allez à Maintenance > Personnel; entrer votre nom > Rechercher; une clef bleue = administrateur local; une clef jaune = utilisateur régulier.
Pour avoir le rôle d’administrateur local, il faut être utilisateur et visionner le Webinaire CR – Formation complète (Webinaire CR (formation complète) (enregistrement)), puis contacter HSPnet. |
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Pour en savoir plus sur les accès et fonctions rattachées à chaque rôle, consultez Gérer l’accès des utilisateurs
Pour en savoir plus sur les différents utilisateurs HSPnet : |
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ASSISTANCE HSPnet
Quand faut-il contacter HSPnet : |
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| COORDINATION PROVINCIALE HSPnet-Québec |
Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté HSPnet soit en:
Vous aimeriez partager des pistes d’amélioration ? Vous avez des questions sur la facturation ? Vous voudriez que HSPnet soit présent lors d’un événement ou d’une réunion ? Questions ou commentaires sur la formation ? Sur ce document ?
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