Fonctions principales des Organismes Receveurs
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<span>[Base de connaissances HSPnet](index.html)</span>
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<span>[Base de connaissances HSPnet](file:///c:/temp/31412736-e95d-4f0d-a849-d006bea31dfc/input/Base-de-connaissances-HSPnet_4456787.html)</span>
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# <span id="title-text"> Base de connaissances HSPnet : Fonctions principales des Organismes Receveurs </span>
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Created by <span class="author"> Lise Lalonde</span>, last modified on juil. 19, 2023
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### **Guide concernant les organismes receveurs (GCOR) **<span style="color: rgb(51, 51, 153);">**[FORMATIONS pré-enregistrées et Guides pour les Coordonnateurs Receveurs](https://kb.hspcanada.net/x/9ZC3AQ)**</span><div class="table-wrap"><table class="relative-table wrapped confluenceTable" style="width: 96.4332%;"><colgroup><col style="width: 37.1746%;"><col style="width: 62.8032%;"></colgroup><tbody><tr><th class="confluenceTh">
| ## **Thème** | ## **Contenu** | ## **Lien vers le Guide** ## *Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet | ## **Lien vers la capsule vidéo** ## *Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet |
|---|---|---|---|
|
Introduction à HSPnet |
Première connexion : changer le mot de passe Options d’assistance/ ressources |
| |
| Confidentialité des données | [**Vie privée et sécurité** ](https://kb.hspcanada.net/pages/viewpage.action?pageId=7570464) | [**Vie privée et sécurité** ](https://kb.hspcanada.net/pages/viewpage.action?pageId=4456714) | |
| Rôles et responsabilités | [**Glossaire : Rôles des utilisateurs** ](https://kb.hspcanada.net/x/mA39AQ) | ||
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Formation complète |
Obligatoire pour devenir administrateur local |
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Webinaire CR - Formation complète Durée : 2 :31 :24 minutes |
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Configuration (pour les administrateurs locaux : AL) |
Maintenance des services et destinations |
Profils des organismes receveurs | |
| Déposer des documents |
Gestion des services et destinations Ajouter ou désactiver un service d’un site | ||
| *Maintenance > Configuration* |
Fermeture d’un site ou d’une destination due à une situation de risque ou un danger | ||
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Configuration (AL) |
Ajouter les membres du personnel | ||
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Créer de nouveaux comptes utilisateurs : coordonnateurs receveurs, utilisateurs réguliers, agents de destination, etc. Maintenance > personnel |
Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs
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Configuration (AL) |
Modifier le coordonnateur receveur Maintenance > Configuration > Services |
Services – Modifier le nom du coordonnateur receveur affecté aux services | |
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Traiter les demandes |
Gestion des demandes : réacheminer, accepter, refuser Raisons de refus et d’annulation |
Glossaire des raisons pour annuler, accepter ou refuser des demandes de stage | |
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Superviseurs |
Affecter plusieurs superviseurs à un stage |
Superviseurs-précepteurs multiples |
Affectation de multiples superviseurs (précepteurs)
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Agents de destination (AL) |
Donner accès aux agents de destination Maintenance > personnel Présenter HSPnet aux agents de destination |
Activation des AD et destinations
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Accès à HSPnet (pour agents de destination Durée : 8 :18 |
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Vue d’ensemble |
Visualiser le niveau d’occupation d’un site, service ou destination Sommaire DS |
Sommaire des demandes de stage | |
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Recherche |
Chercher et trouver des milieux de stage, une demande, un étudiant ou enseignant Chercher |
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Durée : 4 :07 |
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Non-utilisateurs HSPnet |
Collaborer avec des organismes non-utilisateurs Raccourci |
Raccourci pour organismes receveurs
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Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices Durée : 4 :27 |
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Rapports |
Introduction aux fonctions de rapport Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 6 :41 |
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Facturation |
Produire des rapports de facturation Rapports > Menu des rapports |
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Webinaire sur le module de facturation Durée : 51 :14 |
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Rapports |
Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les assistants HSPnet (pré-définis) Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 5 :55
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Rapports (fonction plus avancée) |
Soumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance de HSPnet, pour les rapports que vous ne pouvez pas créer vous-même. Rapports > Menu des rapports |
Rapports – File de rapports personnalisés Durée : 3 :35
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| ## **Rôles et responsabilités** | ## Il y a deux niveaux d’utilisateurs dans HSPnet: ## **Les utilisateurs réguliers (UR),** et les **administrateurs locaux (AL).** |
|---|---|
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Les utilisateurs réguliers peuvent gérer le cycle d’un stage c’est à dire:
|
|
| L'**administrateur loca**l est responsable de : |
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Lesbonnes pratiques de gestion HSPnet: |
Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des utilisateurs réguliers. Les bonnes pratiques de gestion HSPnet veulent qu’il y ait au moins un administrateur local par site ou programme. Idéalement, chaque site aura deux administrateurs locaux afin d’assurer du soutien lors d’absences de l'un des deux. Pour connaître votre rôle, allez à Maintenance > Personnel; entrer votre nom > Rechercher; une clef bleue = administrateur local; une clef jaune = utilisateur régulier. Pour avoir le rôle d’administrateur local, il faut être utilisateur et visionner le Webinaire CR – Formation complète (Webinaire CR (formation complète) (enregistrement)), puis contacter HSPnet. |
|
Pour en savoir plus sur les accès et fonctions rattachées à chaque rôle, consultez Gérer l’accès des utilisateurs Pour en savoir plus sur les différents utilisateurs HSPnet : Glossaire, rôles des utilisateurs https://kb.hspcanada.net/pages/viewpage.action?pageId=33361304 | |
|
ASSISTANCE HSPnet Quand faut-il contacter HSPnet : assistance@hspcanada.net ? |
|
| **COORDINATION PROVINCIALE HSPnet-Québec** |
Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté HSPnet soit en:
Vous aimeriez partager des pistes d’amélioration ? Vous avez des questions sur la facturation ? Vous voudriez que HSPnet soit présent lors d’un événement ou d’une réunion ? Questions ou commentaires sur la formation ? Sur ce document ? Contactez hspnetqc.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca |
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## Attachments:
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[Base de connaissances schema.png](attachments/68125711/68125714.png) (image/png)
[Fonctionnement HSPnet schema.png](attachments/68125711/68125717.png) (image/png)
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Document generated by Confluence on nov. 05, 2023 21:53
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