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Rapport sur les stages partiellement complétés

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)

Sommaire:

Générer un rapport de données concernant les stages partiellement complétés qui ont été terminés plus tôt que prévu.  Cette modification peut se faire manuellement dans les ‘’Détails de la demande de stage’’ pour chaque demande ou en utilisant la fonction ‘’Différer, annuler partiellement, ou suspendre’’ pour plusieurs demandes à la fois.

Généralités

  • Il arrive que des stages se terminent plus tôt que prévu. Par exemple, un étudiant pourrait se retirer d’un stage à la suite d'une maladie, d’une blessure ou d’une épidémie sur le site.
  • Ce rapport produira des données détaillées, telles que les dates d'origine et mises à jour du placement, les heures complétées et manquées, ainsi que la raison pour laquelle le stage n’a été que partiellement complété.
  • Cette fonction est disponible depuis la boîte de sortie (CD) et de la boîte d'entrée (CR).
  • Les données de sortie seront produites dans le format .CSV (pour Excel).

Stage partiellement complété

  • Lorsque la Date de fin et la Durée de la demande ont été modifiées, la transaction sera enregistrée dans l’onglet d’Historique de la demande de placement.

Générer un rapport

Dans la Boîte de sortie pour le coordonnateur demandeur ou dans la Boîte d'entrée pour le coordonnateur receveur:

  1. Sélectionner les demandes partiellement complétées en cochant la case adjacente à côté de chaque demande de stage
  2. Sélectionner: ''Rapport des changements d'horaire (date de fin et durée)'' dans le menu déroulant d'Action
  3. Cocher la case ''Inclure les noms des étudiants'' - si vous le souhaitez
  4. Cliquer ''Soumettre''.

Un lien pour accéder à votre rapport sera généré dans le coin inférieur droit de l'écran .

Accéder au rapport

  1. Cliquer le lien ''Rapport des changements d'horaire (date de fin et durée)''
  2. Un fichier va se télécharger dans le coin inférieur à la gauche de l'écran (HSPnet5e2651b0)
  3. Cliquer sur le fichier .CSV pour l'ouvrir
  4. Modifier le format au fichier Excel comme vous le souhaitez
  5. Cliquer sur ''Fichier'' et sélectionner ''Enregistrer sous''
  6. Taper le nom du fichier
  7. Sélectionner le type de fichier: Excel ...
  8. Cliquer ''Sauvegarder''.

Données du rapport

En plus des détails de la demande de stage, les données suivantes sont disponibles:

  • Date de début
  • Date de fin d'origine
  • Nouvelle date de fin
  • Heures d'origine
  • Nouvelles heures
  • Heures manquées
  • Raison
  • Commentaires.

L'exemple du rapport à droite a généré une liste de 2 demandes de stage qui devaient initialement se terminer le 30 avril mais ont été partiellement achevées le 5 mars.

 Waiting for translated excel headings.

Rappelez-vous

 

Le rapport sur les changements d'horaire a été conçu pour compiler des informations sur les stages partiellement complétés qui ont été mis à jour manuellement ou en utilisant la fonction «Différer, annuler partiellement, ou suspendre».
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