Affectation multiple des superviseurs/précepteurs
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)
Sommaire:
Il est possible d'affecter deux (2) précepteurs ou plus à une seule demande de stage sans la diviser. Cela peut être utile lorsque les précepteurs travaillent à temps partiel, par exemple.
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Affecter le premier superviseur/précepteur
- Pour affecter plus d'un précepteur à une demande, vous devez d'abord affecter un premier précepteur dans l'écran de détails de la demande de stage, ou dans la fenêtre de prévisualisation de l'écran de bienvenue.
- Après avoir affecté et sauvegardé le premier précepteur, l'icône
 apparait pour indiquer que vous pouvez ajouter un autre précepteur.
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Ajouter de multiples superviseurs/précepteurs
En cliquant l'icône d'ajouter un autre précepteur, vous ouvrez une nouvelle fenêtre Précepteurs Multiples, pour gérer l'affectation des précepteurs et l'allocation des heures.
- Cliquez l'icône pour ajouter un nouveau précepteur à la liste de ceux qui sont affectés.
- Choisissez le nom du précepteur dans le menu déroulant.
- Modifiez les dates si nécessaire (par exemple si un précepteur sera affecté à la première moitié de la période de stage).
- Entrez le nombre d'heures à attribuer à ce précepteur. Si ce nombre est inconnu, entrez la moitié du total des heures de stage (considérant que les précepteurs devraient se partager «le crédit» du stage).
- Cliquez
 pour ajouter le nouveau précepteur à la liste existante.
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- Après la sauvegarde, les deux (2) précepteurs seront affectés et un avertissement tel que « (Surplus de 100.0) » apparaîtra pour vous indiquer une sous- ou sur-allocation.
- Dans l'exemple ci-contre, une sur-allocation de 100 heures pour Jacques existe car les 192 heures totales sont toujours allouées à Marie.
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Il y a deux (2) façons de corriger la sous- ou sur-allocation :
- Cliquez l'icône « Ajuster les heures »
 pour allouer la sous-/sur-allocation à un précepteur; ou
- Cliquez le bouton
 pour allouer les heures équitablement à chaque précepteur.
- Dans l'exemple ci-contre, le fait de cliquer sur l'icône à coté de Marie a permis de réduire ses heures à 92, respectant le total de 192 heures du stage.
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- Cliquez le bouton
- L'écran de détails affichera les noms des précepteurs avec une icône « Modifier »
 qui vous permet de modifier les précepteurs ou les heures allouées.
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Veuillez noter que si plus d'un précepteur est affecté, l'icône du précepteur dans la boîte d'entrée/sortie sera changée en icône « Précepteurs multiples » 
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