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Superviseurs-précepteurs multiples

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)


Sommaire:
Il est possible d'affecter deux superviseurs ou plus à une seule demande de stage sans la diviser. Cela peut être utile lorsque les superviseurs travaillent à temps partiel, par exemple.

Affecter le premier superviseur / précepteur

 

Pour affecter plus d'un superviseur à une demande, vous devez d'abord affecter un premier superviseur dans l'écran de détails de la demande de stage,stage, ou dans la fenêtre de prévisualisation de l'écran de bienvenue. Après avoir affecté et sauvegardé le premier superviseur, l'icône ajouter apparait pour indiquer que vous pouvez ajouter un autre superviseur.


Ajouter de multiples superviseurs / précepteurs

 

En cliquant l'icône d'ajouter un autre superviseur, vous ouvrez une nouvelle fenêtre Précepteurs Multiples, pour gérer l'affectation des superviseurs et l'allocation des heures.

  1. Cliquez l'icône  pour ajouter un nouveau superviseur à la liste de ceux qui sont affectés.
  2. Choisissez le nom du superviseur dans le menu déroulant.
  3. Modifiez les dates si nécessaire (par exemple si un superviseur sera affecté à la première moitié de la période de stage).
  4. Entrez le nombre d'heures à attribuer à ce superviseur. Si ce nombre est inconnu, entrez la moitié du total des heures de stage (considérant que les précepteurs devraient se partager «le crédit» du stage).

5. Cliquez pour ajouter le nouveau superviseur à la liste existante.

  1. Après la sauvegarde, les deux superviseurs seront affectés et un avertissement tel que « (100 en trop) » apparaîtra pour vous indiquer une sous- ou sur-allocation.

Dans l'exemple ci-dessous, une sur-allocation de 100 heures pour Kelly existe car les 192 heures totales sont toujours allouées à Jeanette.

  1. Vous avez deux manières de corriger la sous- ou sur-allocation :
  • Cliquez l'icône « Ajuster les heures »  pour allouer la sous-/sur-allocation à un superviseur; ou
  • Cliquez le bouton pour allouer les heures équitablement à chaque superviseur.

 Dans l'exemple ci-dessus, le fait de cliquer sur l'icône  à coté de Jeanette a permis de réduire ses heures à 92, respectant le total de 192 heures du stage. 

  1.  Cliquez le bouton  . L'écran de détails affichera les noms des superviseurs avec une icône « Modifier »  qui vous permet de modifier les superviseurs ou les heures allouées.

 Veuillez noter que si plus d'un superviseur est affecté, l'icône du superviseur dans la boîte d'entrée/sortie sera changée en icône « Superviseurs multiples » 

 

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