Affectation des superviseurs-précepteurs - Affectation multiple

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)

Sommaire:
Il est possible d'affecter deux précepteurs ou plus à une seule demande de stage sans la diviser. Cela peut être utile lorsque les précepteurs travaillent à temps partiel, par exemple.

Affecter le premier superviseur / précepteur Pour affecter plus d'un précepteur à une demande, vous devez d'abord affecter un premier précepteur dans l'écran de détails de la demande de stage, ou dans la fenêtre de prévisualisation de l'écran de bienvenue. Après avoir affecté et sauvegardé le premier précepteur, l'icône apparait pour indiquer que vous pouvez ajouter un autre précepteur.
Ajouter de multiples superviseurs / précepteurs En cliquant l'icône d'ajouter un autre précepteur, vous ouvrez une nouvelle fenêtre Précepteurs Multiples, pour gérer l'affectation des précepteurs et l'allocation des heures. Cliquez l'icône pour ajouter un nouveau précepteur à la liste de ceux qui sont affectés. Choisissez le nom du précepteur dans le menu déroulant. Modifiez les dates si nécessaire (par exemple si un précepteur sera affecté à la première moitié de la période de stage). Entrez le nombre d'heures à attribuer à ce précepteur. Si ce nombre est inconnu, entrez la moitié du total des heures de stage (considérant que les précepteurs devraient se partager «le crédit» du stage). Cliquez pour ajouter le nouveau précepteur à la liste existante.
Après la sauvegarde, les deux précepteurs seront affectés et un avertissement tel que « (Surplus de 100.0) » apparaîtra pour vous indiquer une sous- ou sur-allocation. Dans l'exemple ci-contre, une sur-allocation de 100 heures pour Jacques existe car les 192 heures totales sont toujours allouées à Marie. Vous avez deux manières de corriger la sous- ou sur-allocation : Cliquez l'icône « Ajuster les heures » pour allouer la sous-/sur-allocation à un précepteur; ou Cliquez le bouton pour allouer les heures équitablement à chaque précepteur.
Dans l'exemple ci-contre, le fait de cliquer sur l'icône à coté de Marie a permis de réduire ses heures à 92, respectant le total de 192 heures du stage.
Cliquez le bouton . L'écran de détails affichera les noms des précepteurs avec une icône « Modifier » qui vous permet de modifier les précepteurs ou les heures allouées. Veuillez noter que si plus d'un précepteur est affecté, l'icône du précepteur dans la boîte d'entrée/sortie sera changée en icône « Précepteurs multiples »