Différer des stages
Sommaire:
Comment soumettre des demandes de stage à l'organisme receveur en différant des stages existants qui n'ont pas pu avoir lieu durant l'horaire original.
Webinaire: Suivi des Stages Partiellement Complétés, Différés, ou Suspendus
Généralités
- Des stages actifs qui sont annulés à cause de circonstances inatendues peuvent avoir besoin d'être soumises de nouveau pour une nouvelle période
- Puisque la disponibilité de la destination et des superviseurs doit être coordonnée avec le nouvel horaire, la demande devrait être acceptée de nouveau par le site
- L'action de différer peut être soumise sur des demande de tout statut
- Si le statut est autre qu'envoyé (en attente), la statut passera à réactivé
- Les demandes réactivées fonctionnent de façon identiques à des nouvelles demandes en attente du point de vue du site; elles doivent être réactivées et acceptées en suivant le processus régulier
- Tous les détails des changements dont conservés sur l'historique du stage
Note: Il peut être préférable d'annuler des stages et en créer de nouveau plutôt de de différer des stages déjà entrés dans le système. Que des stages soient créés pour les nouvelles dates ou différés sur la base de stages existants, le processus reste le même pour l'organisme receveur: les demandes apparaîtront comme en attente pour le site et devront être accepté ou non suivant la disponibilité de la destination et du personnel supervisant le stage.
Réviser la configuration de la cohorte et du cours (organime demandeur)
Note: Si les stages sont différés pour une date ultérieure à la date de fin du cours, la date de fin sera mise à jour automatiquement.
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Réviser les demandes de stage dans la boîte de sortie (organisme demandeur)
Note: Il n'est pas nécessaire de différer l'ensemble des stages dans le cours. La sélection et l'action peuvent être effectuées au cas par cas |
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Entrer les nouvelles dates (organisme demandeur)
Note: Si vous avez déjà coordonné les nouvelles dates et désirez maintenir le statut actuel (ex. accepté ou confirmé), il est possible d'omettre la réactivation de la demande en désactivant cette case. Ceci ne devrait arriver qu'avec l'accord du site receveur.
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Différer les stages (organisme demandeur)
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Réviser et traiter les stages dans la page de bienvenue (organisme receveur
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Rappelez-vous
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