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Modifications à la base de connaissances

Affectation des étudiants vidéo

Gestion des étudiants

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Guide à l'utilisation des fiches d'affectation individuelles et de groupe pour affecter les étudiants aux stages. (5 minutes) Cliquez sur la vidéo pour la visionner. Cliquez sur l’icône ...

Affecter/désaffecter ou réaffecter un étudiant via l'écran des Cohortes

Survol du cycle des demandes de stage p...

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire :Ce guide explique comment affecter un étudiant à une demande de stage, comment retirer un étudiant d’une demande de stage et comment réaffecter un étudiant à une demande de stage. Pour ...

affectation
Désaffecter

Affichage par l'étudiant du profil de l'étudiant

Gestion des étudiants

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Les coordonnateurs demandeurs administrateurs locaux peuvent permettre à leurs étudiants de consulter une ou plusieurs pages de leur profil d'étudiant en ligne. Chaque page du profil de l'étudiant est...

Gestion des étudiants: retrait du stage

Cohortes Gestion des cohortes

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Ce guide fournit des instructions pour trois (3) situations possibles lorsque des étudiants doivent être retirés d'un stage: Retrait d'une cohorte Retrait d'un étudiant dans un cours au sein d'un...

Gestion des étudiants: stage partiellement complété

Gestion des étudiants

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Stage partiellement complété: Gérer le dossier de l'étudiant. Lorsqu'un étudiant a partiellement complété son stage, son nom ne devrait pas être supprimé de la demande de stage car l'étudiant a déjà ...

Gestion des inscriptions des étudiants vidéo

Gestion des étudiants

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Instructions pour téléverser des listes d'étudiants et les inscrire dans une cohorte simultanément, ainsi que pour gérer les inscriptions au fil du temps. (5 minutes) Cliquez sur la vidéo pour la vi...

Annuler l'affectation d'un étudiant confirmé

Gestion des étudiants

Sommaire:Procédures pour annuler l'attribution d'un élève confirmé et le réaffecter à une demande de placement différente. Dans l'écran des Cohortes, cliquez la Fiche d'affectation individuelle ou de groupe   Dans la bar...

affectation
attribution
annuler
confirmé

Différer des stages

Survol du cycle des demandes de stage p...

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire: Comment soumettre des demandes de stage à l'organisme receveur en différant des stages existants qui n'ont pas pu avoir lieu durant l'horaire original. Webinaire: Suivi...

Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices vidéo

Survol du cycle des demandes de stage p...

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire: Une révision du processus de livraison de demandes de stages aux sites non-utilisateurs (Env-P ou « envoyé par PDF ») pour les coordonnateurs demandeurs, et aux destinations non-uti...

Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus

Survol du cycle des demandes de stage p...

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR)Sommaire: Comment indiquer les changements de date et d'horaire sur les stages à cause de situation de risque ou d'urgence. Webinaire spécial pour coordonnateurs demandeurs et receveurs - Nouv...

Raccourci pour organismes demandeurs

Survol du cycle des demandes de stage p...

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Ce guide explique comment créer des demandes de stages sporadiques qui pourrait convenir pour: Un programme d'études ayant des demandes de stage occasionnelles ou en nombre réduit; Créer d...

Téléversement automatisé des étudiants (TAE)

Gestion des étudiants

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Ce guide explique comment effectuer un téléversement ou mise à jour de données démographiques pour des étudiants (ex. nom, coordonnées) par téléversement direct d'un fichier Excel à HSPnet. Gén...

Affectation multiple des superviseurs/précepteurs

Survol du cycle des demandes de stage p...

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:Il est possible d'affecter deux (2) précepteurs ou plus à une seule demande de stage sans la diviser. Cela peut être utile lorsque les précepteurs travaillent à temps par...

Gestion des stages pour organismes demandeurs - Présentation

Survol du cycle des demandes de stage p...

OD: organisme demandeur OR: organisme receveur Cliquez le lien pour accéder à la présentation  Date Audience Contenu webinaires Contenu présentations Durée ou format Le 26 juillet 2023 OD p/d Gestion des stages pour...

Sélection de sites par l'étudiant

Sélecteur de sites

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire :Les responsables de programmes d'études peuvent permettre aux étudiants de rechercher des milieux de stage, de consulter les offres disponibles et même de sélectionner des sites avant l'envoi des dem...

Division, liaison et fusion des demandes de stage

Horaire avancé

Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Ce guide fournit des scénarios et des instructions pour les demandes de stage divisées, fusionnées et liées. Stage divisé La divison de la demande est effectuée à l'aide de la fonc...

Horaire avancé

Horaire avancé

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:L'horaire avancé permet de créer et gérer des horaires complexes pour un stage en divisant le stage en plusieurs destinations ou périodes de temps. GénéralitésCertains stages sont d...

Horaire avancé vidéo

Horaire avancé

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire: Offre des instructions pour l'utilisation de l'horaire avancé dans la boîte d'entrée et de sortie, afin de gérer des demandes impliquant plusieurs destinations (demandes divisées) (...

Fonctions principales des Organismes Receveurs

Organismes

Guide concernant les organismes  receveurs (GCOR)FORMATIONS pré-enregistrées et Guides pour les Coordonnateurs Receveurs Thème  Conteau Lien vers le Guide Vous devez cliquer sur les liens dans HSPnet Lien vers la ...

Filtre d'organisme de gouvernance

Organismes

Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:Chaque utilisateur peut activer pour son usage personnel un filtre d'organisme de gouvernance, qui sera disponible sur certains écrans clés, tells que la boîte d'entrée/sortie, et su...