Mises à jour des rehaussements

Séparer des demandes divisées

Mise à jour : 9 janvier 2023

Une option dans l'écran d'horaire avancé permet de séparer un ensemble de demande divisée en multiples demandes de stage distinctes, afin de pouvoir affecter des étudiants distincts à ces stages. Cette fonction est décrite dans les guides Division, Liaison, et fusion des demandes de stage and Horaire avancé dans la base de connaissances HSPnet.

Entrée de troisième dose de vaccination Covid-19

Mise à jour ; 7 janvier 2022

Il est maintenant possible de faire l'entrée et suivi d'une troisième dose pour la vaccination Covid-19 dans l'écran des préalables du profil des étudiants et enseignants.

Restriction de l'accès des étudiants aux coordonnées des personnes-ressources

Mise à jour : 22 novembre 2021

La fonction permettant aux organismes demandeurs et receveurs de limiter l'accès des étudiants aux données des personnes-ressources (agent de destination, enseignant, superviseur) a été révisée afin de permettre la restriction à une période de moins de 14 jours avant la date de début du stage.

Mise à jour du processus de signalisation automatique des conflits

Mise à jour : 6 juin 2021

Le processus pour signaler automatiquement les conflits aux programmes qui participent à une coordination régionale des stages a été révisé. Les icônes de conflit continueront à apparaître dans la boîte de sortie et d'entrée pour les stages qui ont un quart de stage à l’horaire en même temps dans l’écran d’horaire de stage. Par contre les Nouvelles demandes de stage créées par l'organisme demandeur et non-visibles par l'organisme receveur ne créeront plus d'alertes de conflit avec les stages déjà envoyés à et visibles par l'organisme receveur. Pour les coordonnateurs receveurs, ceci veut dire que des alertes de conflit n'apparaîtront plus sur les stages déjà reçus quand une nouvelle demande non-envoyée est créée en conflit. Pour les coordonnateurs demandeurs, le processus existant reste en place: les conflits sur les nouvelles demandes doivent être résolus avant l'envoi des demandes, et l'action d'envoyer les demandes de stages n'est pas permise lorsqu'un conflit existe.

Si vous avez des questions sur ce processus, veuillez communiquer avec l’équipe HSPnet à assistance@hspcanada.net.

Nouvelles alertes pour mises à jour des profils d'organismes receveur et nouvel historique sur profils des étudiants

Mise à jour : 31 mars 2021

L'écran de bienvenue pour les organismes demandeur affiche maintenant de nouvelles catégories dans la section de Modifications/alertes d'autres organismes. Des alertes apparaissent maintenant lorsque le profil de l'organisme receveur, du site, ou de la destination pour une ou plusieurs demandes de stage actives a été mis à jour. Ceci permet d'avertir les coordonnateurs demandeur aux changements des profils tels que les nouveaux documents ou préalables applicables à leurs stages.

Sur les profils des étudiants, une nouvelle section sur l'onglet d'historique permet de retracer les changements d'affectation aux stage.

Suivi de vaccination de la COVID-19

Mise à jour : 18 janvier 2021

La section des vaccinations disponible sur le profil des étudiants a été mise à jour afin de permettre le suivi de l’administration du vaccin de la COVID-19. Ceci consiste d’un statut (immunisé ou non), ainsi que les dates d’administration de deux doses. Les détails supplémentaires tels que le vaccin précis peuvent être ajoutés dans la section des notes.

En accord avec les politiques HSPnet sur le suivi des informations personnelles des étudiants, ce statut est gérable et accessible seulement par l’établissement d’enseignement. Comme pour tous les autres préalables et vaccinations, HSPnet donne l’option de faire un suivi sur le sommaire général des exigences de stage et de divulguer de statut général au site receveur, soit directement sur l’écran du profil de l’étudiant ou soit par l’entremise du rapport intitulé: Liste d’accès/sécurité – étudiants/enseignants.

Fonction de divulgation du numéro de téléphone de l’étudiant pour la recherche des contacts

Mise à jour : 23 novembre 2020

Les informations personnelles des étudiants, telles que l’adresse courriel ou le numéro de téléphone, peuvent être entrés sur leur profil HSPnet par leur programme d’études, mais ces détails ne sont normalement pas divulgués à l’organisme receveur de leur stage, en accord avec les politiques HSPnet sur la confidentialité. Les étudiants avec accès à HSPnet peuvent divulguer leur adresse courriel depuis l’onglet de Consentement sur leur propre profil. Aux fins de recherche de contacts, une fonction similaire est maintenant disponible pour permettre aux étudiants de divulguer leur numéro de téléphone aux personnes-ressources de leur site de stage.

Pour permettre la divulgation du numéro de téléphone des étudiants pour la recherche des contacts, le programme d’études doit s’assurer que :

Une fois cela fait, l’étudiant peut se connecter sur son compte HSPnet et accéder à l’onglet de Consentement pour activer la divulgation. Une fois ce consentement en place, les personnes-ressources pour le stage ayant accès au nom et profil de l’étudiant pourront démasquer le numéro  de téléphone. Afin de s’assurer que l’utilisation du numéro est en accord avec les politiques HSPnet et pour la recherche des contacts, l’accès au numéro de téléphone de l’étudiant par les personnes-ressources du site de stage sera enregistré sur l’historique de l’étudiant dans HSPnet.

Mise à jour du processus d’envoi de demandes de stage pour les programmes utilisant la signalisation automatique des conflits

Mise à jour : 16 novembre 2020

HSPnet offre un processus pour signaler automatiquement les conflits aux programmes qui participent à une coordination régionale des stages. Cet outil ajoute une icône de conflit dans les écrans de boîte de sortie et d’entrée quand de multiple demandes ont un quart de stage à l’horaire en même temps dans l’écran d’horaire de stage. De plus, des alertes apparaissent dans l’écran de bienvenue pour les coordonnateurs demandeurs qui ont des demandes en conflit.

Les coordonnateurs demandeurs ont la responsabilité de résoudre les conflits conjointement avec les autres programmes d’études, typiquement au travers d’un processus de coordination provinciale. Les conflits devraient être résolus avant que les demandes de stage soient envoyées et considérées par l’organisme receveur. À cet effet, l’action d’envoyer des demandes de stage depuis la boîte de sortie sera restreinte seulement aux demandes sans conflit.

Pour les organismes demandeurs, ceci veut dire qu’un signal de conflit automatique doit être résolu avant l’envoi des demandes de stage. Ceci peut être complété en accédant à l’horaire de stage, ajustant les quarts de stage en conflit, puis en cliquant le bouton vérifier les conflits pour retirer l’alerte de conflit. Envoyer une demande de stage avec un conflit causera une erreur.

Pour les organismes receveurs, ceci veut dire que des conflits ne devraient pas apparaître dans la boîte d’entrée sur les demandes de stage en attente. Cependant, puisqu’il est possible que les horaires de stage soient modifiés par la suite, de nouveaux conflits peuvent occasionnellement apparaître sur des demandes aux statuts en attente ou ultérieurs. Dans ces cas, la responsabilité de réviser et résoudre les conflits revient encore aux coordonnateurs demandeurs.

Si vous avez des questions sur ce processus, veuillez communiquer avec l’équipe HSPnet à assistance@hspcanada.net.

Mise à jour sur les profils de destination

Mise à jour : 21 juillet 2020

La section du personnel typique sur les profiles de destination est désormais obsolète et est remplacée par l'entrée de profils de capacité sur l'onglet de Capacité, ainsi que l'ajout des exigences de stage sur l'onglet des Préalables. La section du personnel typique reste visible en mode de lecture seule pendant la période de migration des données. Nous vous encourageons à faire l'entrée ou mise à jour des données de disponibilité et gestion de capacité par l'onglet de Capacité. Si vous avez des questions sur ces changements ou désirez de l'assistance avec la gestion de capacité sur les destinations, veuillez communiquer avec l'équipe HSPnet.

Mises à jour pour dossiers d'étudiant: Téléversement de préalables, impression des historiques de stage en PDF, et restriction d'accès aux coordonnées des enseignants

Mise à jour : 10 juillet 2020

La fonction de téléversement automatisé de préalable sur les dossiers des étudiants a été étendue pour permettre le téléversement des préalables suivants:

Ces préalables, gérables dans les sections correspondantes des profils des étudiants, peuvent être ajoutés ou mis à jour par le téléversement de fichiers de données Excel, de même que les certifications et statuts d'antécédants judiciaires déjà présents.

La fonction d'impression en PDF des historiques de stage des étudiants, disponible sur le profil de l'étudiant, affiche désormais les notes et commentaires entrés lors de l'ajout d'heures réelles (pour étudiants ayant partiellement complété un stage).

Il est maintenant possible pour les coordonnateurs demandeur de configurer une restriction à l'accès aux coordonnées des enseignants pour les étudiants ayant accès à HSPnet. Cette fonction est configurée depuis le profil du cours, et fonctionne de la même façon que pour les agents de destination et superviseurs.

Veuillez communiquer avec l'équipe HSPnet à assistance@hspcanada.net si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctions.

Rapports

Mise à jour : 23 juin 2020

Le rapport de changements d'horaire (stages annulés partiellement ou différés) apparaissant dans les boîtes d'entrée et de sortie est désormais disponible par l'assistant de rapports dans le menu des rapports. Ceci permet la production de rapports sur l'ensemble des stages affectés par ces actions, selon les paramètre sélectionnés dans l'assistant de rapports. Les champs de données disponibles dans ce rapport sont:

Communiquez avec l'équipe HSPnet à assistance@hspcanada.net si vous avez des questions sur les rapports de changement d'horaire.

Fonctions pour transférer les demandes de stage dans les cours et modifier les heures de stage des étudiants

Mise à jour : 1er juin 2020

Il est maintenant possible pour les coordonnateurs demandeurs de déplacer des demandes de stage d'un cours à un autre (par exemple pour utiliser des places de stage pour des étudiants dans un autre cours) depuis la boîte de sortie. L'action de déplacer les staeges non-attribués dans un autre cours permet de changer le cours sous lequel un stage apparaît et fonctionne de façon similaire à l'action équivalente dans la fiche d'inscriptions. Cette nouvelle action peut être soumise sur les demandes dans tous statuts (par exemple pour des stages encore non-acceptés).

Lors de la configuration des cours dans l'écran des cohortes, si les dates d'un cours chevauchent sur deux sessions, il est maintenant possible de modifier la session sous laquelle le cours apparaît.

Les heures de stage réelles complétées par un étudiant (réduites par rapport aux heures du groupe suite à des absences) peuvent maintenant être révisées en tant qu'heures ou en tant que quarts (journées) de stage, tout autant sur l'écran d'historique de stage de l'étudiant sur son profil, que sur la fiche d'inscriptions en mode de révision des stages confirmés.

Communiquez avec l'équipe HSPnet à assistance@hspcanada.net si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctions.

Action pour différer les stages et suivi des formulaires sur le profil des étudiants

Mise à jour : 11 mai 2020

L'action pour différer des stages par défaut retourne les demandes au statut réactivé, afin d'assurer que le site receveur révise la demande aux nouvelles dates et l'accepte de nouveau. Consultez le guide Différer des stages pour plus de détails.

Tous les formulaires disponibles sur le profil de l'étudiant sont maintenant accessibles en mode de modification dans la fiche d'inscriptions.

Communiquez avec l'équipe HSPnet si vous avez des questions.

Notifications  pour stages annulés partiellement, différés, et suspendus et options pour rapport de facturation

Mise à jour : 4 mai 2020.

Des alertes pour les stages annulés partiellement, différés, or suspendus sont maintenant disponibles pour les agents de destination dans leur écran de bienvenue, et étiquettes pour ces statuts apparaissent dans la boîte d'entrée des agents de destination.

Une option pour copier de multiples entrées dans les fiches de travail a été ajoutée pour faciliter l'ajout de nouvelles demandes de stage en replacement d'annulées.

Le rapport de facturation a été rehaussé afin de contenir tous les détails d'enseignants et superviseurs affectés, d'offrir des options supplémentaires pour filtrer les données par date ou organisme de gouvernance, et d'afficher les détails de tous les étudiants.

Notifications et rapports pour stages annulés partiellement, différés, et suspendus

Mise à jour : 24 avril 2020.

Le changement de statut des stages annulés partiellement, différés, or suspendus produit des alertes dans les pages de bienvenue.

Un filtre dans la boîte d'entrée/de sortie permet d'afficher seuls les stages étiquettés spécifiquement annulé partiellement, différé, ou suspendu .

Les étiquettes annulé partiellement, différé, or suspendu sont affichées dans le  Rapport des changements d'horaire disponible dans la boîte d'entrée/de sortie, et dans la  liste d'accès/sécurité disponible dans le menu des rapports.

Référez-vous au guide Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus pour plus d'information.

Fonctions additionnelles pour faire le suivi sur les changements des stages

Mise à jour : 17 avril 2020

L'outil pour mettre à jour les stages partiellement complétés a été étendu afin d'offrir l'option de changer la date de début pour différer un stage, ainsi que pour indiquer qu'un stage est suspendu.

Référez-vous au guide Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus pour plus d'information.

Addition du numéro de référence au rapport d'activité

Mise à jour : 27 mars 2020

Le rapport d'activité donne maintenant l'option d'inclure le numéro de référence de chaque demande de stage incluse.

Addition d'un outil pour faire un suivi sur les stages partiellement complétés

Mise à jour : 24 mars 2020

Une action pour mettre à jour les stages qui nécessitent une annulation partiellement ou doivent se terminer avant la date prévue est disponible dans la boîte de sortie et d'entrée. Plusieurs demandes de stage peuvent être mises à jour pour changer la date de fin et la durée, ainsi que la raison pour l'annulation partielle.

Un rapport des stages affectés par les changements est aussi disponible, contenant la liste des stages modifiés, les dates originales et mises à jour, et la raison du changement.

Référez-vous au guide Gestion des étudiants: stage partiellement complété pour plus d'information.

Nouvelle raison d'annulation pour stages et pour rapport de Liste d'accès/sécurité

Mise à jour : 17 mars 2020

La raison de Situation de risque sur le site a été ajoutée afin de pouvoir annuler les stages et identifier les fermetures d'urgence. Cette raison est aussi disponible dans le rapport de Liste d'accès/sécurité afin d'identifier les étudiants actuellement en stage et affectés par les fermetures d'urgence.

Bienvenue au nouveau Look de HSPnet.

Mise à jour : 29 novembre 2019.

Bienvenue au nouveau Look de HSPnet.

Qu’est-ce qui va changer? Comment serai-je affecté?

Aucune fonction ne va changer. Votre base de données HSPnet va fonctionner exactement de la même façon et les outils seront tous au même endroit. La page de bienvenue pour les coordonnateurs demandeurs et receveurs sera légèrement modifiée avec les sections utilisées le plus souvent déplacées vers le haut afin de réduire le besoin d’utiliser la touche de défilement.

Vous remarquerez que les icônes ont été mises à jour et que comme par le passé, lorsque vous placez votre curseur sur l’icône, vous aurez une description de la fonction.

Afin de vous assister avec la signification des nouvelles icônes, nous vous fournissons un Glossaire des icônes qui se trouve dans la Base de connaissances. Vous pouvez consulter le glossaire en cliquant ici Glossaire des icônes

Si vous avez des questions, communiquez avec le centre d’assistance HSPnet. 

Mise à jour: 22 juillet, 2019

Avant le 22 juillet 2019, les dossiers étudiants dans HSPnet restaient visibles pour une période de 180 jours une fois le consentement expiré. En accord avec les politiques HSPnet sur le consentement, et afin de réduire la confusion sur la date à laquelle les dossiers ne seront plus accessibles, cette période supplémentaire de 180 jours est retirée. Le processus de gestion de dossiers d'étudiants par rapport à l'expiration du consentement reste le même. Les différences sont:

Il n'y a pas d'impact immédiat sur les dossiers existants. Les dossiers étudiants avec une date de consentement datant de plus de 5 ans 1/2 maintiendront une période de révision de 180 jours après 6 ans (l'avertissement d'expiration imminent n'apparaîtra qu'après 6 ans). Les dossiers avec une date de consentement plus récente afficheront cet avertissement après 5 ans 1/2 et seront expirés après 6 ans.

Les formulaires de consentement HSPnet n'ont pas changé. Le document explicatif à distribuer aux étudiants est par contre révisé. Veuillez assurer d'accéder à la version mise à jour disponible sur le profil du programme ou  ici.

Si vous avez des questions, référez-vous au guide  Changement du mode d'expiration du consentement HSPnet  dans la base de connaissances HSPnet ou communiquez avec le centre d'assistance HSPnet

Mise à jour: 3 juillet, 2019

Une nouvelle option est disponible dans l'horaire de stage  pour  Mettre à jour l'horaire par défaut. Cette option mettra à jour l'horaire défini dans l'écran des  détails  de la demande de stage, sur la base des modifications entrées sur la grille horaire. L'option inverse, de  Réinitialiser depuis l'horaire par défaut, est comme auparavant disponible pour effacer les modifications et retourner la grille à l'horaire entré dans l'écran des détails.

Consultez le guide de référence sur l'horaire de stage du groupe  pour plus d'informations. 

Mise à jour: 12 juin, 2019

Les ressources d’assistance périmées seront supprimées à compter de lundi le 17 juin, 2019

Dès lundi, le 17 juin 2019, tous les anciens guides de consultation rapide PDF et vidéos de formation figurant dans la section Ressources désactivée seront supprimés du serveur. Tous les documents de référence et d’apprentissage seront désormais disponibles dans la base de connaissances.

À partir de cette date, si vous accédez à un lien vers des documents et vidéos périmés sur le site hspcanada.net, vous recevrez un message d’erreur. Si vous avez un fichier qui n’est pas accessible sur la base de connaissances et que vous ne pouvez plus y accéder en utilisant un vieux lien, communiquez avec le centre d’assistance.

Les fichiers et vidéos suivants seront disponibles sur le serveur pour que les étudiants et les enseignants puissent y accéder:

étudiants
Accès étudiant à HSPnet
Sélecteur de sites par l’étudiant
Journal des activités de l’étudiant
Étudiant - Imprimer l'historique de mon stage
Accès à HSPnet pour étudiants
Première connexion pour nouveaux utilisateurs
enseignants
Survol HSPnet pour enseignants
Première connexion pour nouveaux utilisateurs
Accès à HSPnet pour enseignants

Mise à jour: 23 mai 2019

Mise à jour des exigences satisfaites

Il est maintenant possible de mettre à jour le statut d'exigences satisfaites des étudiants pour plusieurs étudiants à la fois depuis la  fiche d'inscriptions  (en mode de stages confirmés) ou la  fiche d'affectation, en utilisant l'action correspondante dans le menu déroulant.

Mise à jour: 1 avril 2019

À partir du lundi 1er avril, la section d’Assistance > Ressources sera remplacée par la base de connaissance. Vous verrez le lien pour la base de connaissance sous la section d’Assistance. Cliquer ce lien ouvrira la base de données dans un nouvel onglet.

Mise à jour: 28 février 2019

HSPnet est heureux d'annoncer l'ouverture d'une nouvelle base de connaissances. La base de connaissances est une base de données en ligne supportant les recherches sur toutes les ressources actuellement disponibles dans la sestion d'assistance. La base de connaissances est seulement accessible si vous êtes connecté à votre compte HSPnet et s'ouvrira dans un onglet séparé.

Puisqu'il s'agit du tout début de la base de connaissances, nous gardons les anciennes ressources disponibles dans la section d'assistance afin d'assurer qu'il n'y a pas de problèmes avec l'accessibilité et l'affichage des pages de la base de connaissances.

Après cette phase de début, la base de de connaissance remplacera la section d'assistance. Nous ajouterons aussi des liens sur toutes les pages HSPnet dans les mois qui viennent, pour vous diriger vers les pages correspondantes sur la base de connaissance.

Vous pouvez accéder à la base de connaissances en cliquant le lien avec l'ampoule ci-dessus ou dans la section d'assistance depuis votre menu de navigation. N'hésitez pas à l'explorer et communiquez avec le centre d'assistance si vous rencontrez des problèmes.

Bonnes recherches !

Updated: 18 février, 2019

Pour les programmes d'études désirant faire le suivi des préalables des étudiants sur leur profil, toutes les  certifications  qui peuvent être suivies sur le profil peuvent aussi être mises à jour pour une cohorte à la fois par la  fiche d'inscriptions.

Mise à jour: 13 juin 2018

Il est possible d'activer un  accès avancé  pour les étudiants ayant un compte d'utilisateur HSPnet. Cet accès permet aux étudiants de téléverser des documents sur leur propre profil HSPnet. Les documents téléversés doivent être révisés par le coordonnateur demandeur, et peuvent ensuite être libérés afin d'être disponible aux autres utilisateurs de HSPnet, suivant les mêmes règles de divulgation que les documents téléversés par le coordonnateur demandeur. Veuillez communiquer avec le centre d'assistance si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur cette fonction.

Mise à jour: 13 juin 2018

Il est possible d'activer un  accès avancé  pour les étudiants ayant un compte d'utilisateur HSPnet. Cet accès permet aux étudiants de téléverser des documents sur leur propre profil HSPnet. Les documents téléversés doivent être révisés par le coordonnateur demandeur, et peuvent ensuite être libérés afin d'être disponible aux autres utilisateurs de HSPnet, suivant les mêmes règles de divulgation que les documents téléversés par le coordonnateur demandeur. Veuillez communiquer avec le centre d'assistance si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur cette fonction.

Mise à jour: 25 mai 2018

Afin de communiquer aux organismes receveurs qu'un étudiant a complété toutes les exigences de stage, sans divulguer les détails de préalables spécifiques suivis sur le profil de l'étudiant, il est possible pour un organisme demander d'entrer un statut d'exigences satisfaites  qui sera visible par l'organisme receveur. Veuillez communiquer avec le centre d'assistance si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction.

Mise à jour: 22 mars 2018

Pour les programmes utilisant les fonctions de suivi des préalables étudiants dans HSPnet, notez que la certification « SIR - Soins immédiats en réanimation pour dispensateurs de soins » a été identifiée en tant que doublon de « RCR - Niveau Professionnel de la santé ». Ces certifications ont été fusionnées en « RCR - Niveau Professionnel de la santé/Soins immédiats en réanimation (SIR) ». Tout dossier étudiant contenant l'une de ces certifications a été mis à jour en conséquent. Veuillez communiquer avec le centre d'assistance si vous avez des questions sur cette modification.

Mise à jour: 22 janvier 2018

Il est désormais possible d'effectuer le téléversement de données de préalables sur les profils des étudiants en utilisant l'outil de téléversement automatisé. Les préalables qui peuvent être téléversés sont les  certifications  et le statut de  vérification du casier judiciaire.

Mise à jour: 18 décembre 2017

Le rapport de reconnaissance des superviseurs inclut maintenant des options de sortie supplémentaires, soit l'adresse de la destination pour fin d'envoi de courriels, les dates de stage, et le nom de l'étudiant supervisé (pour utilisation interne seulement). 
Mise à jour : 29 février 2016

Maintenance > Programmes  - Un nouveau crochet permet à un programme de limiter l'affichage de chaque meneur de cours à ses propres cours seulement.

Mise à jour : 8 février 2016

Maintenance > Cours  - Si un cours n'a pas été utilisé pendant deux ans ou plus, il est affiché en gris et une instruction sur l'écran suggère que le cours peut être désactivé n'il n'est plus nécessaire. 
Date : 25 août 2015

Profil du site  - Les coordonnateurs demandeurs administeurs locaux peuvent maintenant modifier le profil des sites non-utilisateurs. Ceci inclut le téléversement de documents ou la modification des préalables applicables à une ou des disciplines (et hérités par le profil des destinations sous le site).

Expiration manuelle du consentement  - Un nouveau crochet dans le profil de l'étudiant permet de  manuellement  forcer l'expiration du consentement (par ex. si l'étudiant révoque son consentement) en plus de l'expiration automatique qui se passe après 6 ans ou quand l'étudiant est diplômé dans la fiche d'inscriptions.

Date : 11 août 2015

Profil de l'étudiant > Santé au travail  - Un nouveau champ de date est disponible pour faire un suivi si une « dose de rappel » après l'age de 18 ans est requise dans votre province.

Horaire avancé  - Cet écran a été amélioré afin d'offrir des avertissements quant les destinations divisées ne sont pas « balancées », par exemple si le nombre total d'étudiants est supérieur à la taille du groupe, ou si les heures manquent.

Date : 25 juin 2015

Profil de l'étudiant  - la page d'historique de la cohorte offre une liste des  Cohortes actives  donnant toutes les cohortes avec le nombre de cours dans lesquels l'étudiant est inscrit, affecté, ou non-affecté. Un lien pour « Retirer de la cohorte » permet de faire un nettoyage d'un coup en retirant l'étudiant de toutes fiches de travail et cours non-affectés.

Horaire avancé  - lors de l'ajout ou de la modification d'une destination dans une demande divisée, vous pouvez maintenant changer le site ou la destination, les dates de stage, et les données sur les quarts et heures, sans avoir à ouvrir les détails de la demande.

Date: 8 avril 2015

Le filtre pour « Type de stage » dans l'écran  Sommaire des demandes de stage  inclut maintenant une option pour afficher « Tous » afin de voir les demandes de stage de groupe et individuelles en même temps. Cette option est disponible pour l'affichage de toutes les destinations par site ou par service.

Date: 11 mars 2015

Date: 11 mars 2015

L'Alliance Nationale a récemment approuvé un nombre de changements de politiques, y compris un permettant la divulgation du genre de l'étudiant aux fins d'attribution des casiers ou vestiaires. Veuillez visiter le site public pour consulter les politiques révisées. Si le programme d'études maintient le genre de l'étudiant dans HSPnet, le genre sera inclut dans les assistants de rapports suivants:

Bien que ce changement de politique n'affecte pas le formulaire de consentement de l'étudiant,  les programmes d'études devraient télécharger le document explicatif sur le consentement mis à jour et référant à l'attribution des casiers  (dans le profil du programme) lors de la distribution de formulaires de consentement à l'avenir.

Date: 19 janvier 2015

Date: 19 janvier 2015

Profil de l'étudiant  - l'onglet des documents accepte maintenant un nombre illimité de documents, catégorisés soit comme  documents partagés  visibles par les sites receveurs quand l'étudiant est affecté, ou comme  documents internes  visibles par le programme d'études seulement.

Recherche de milieux  - une nouvelle case à cocher permet d'étendre la recherche pour inclure les champs d'adresse, par exemple pour chercher des milieux sur une rue spécifique.

Mise à jour : 17 novembre 2014

Un nouveau Profil de l'organisme permet aux organismes receveurs de téléverser des documents ou définir des préalables applicables à tous ou certains site de l'organisme. Les documents/préalables peuvent être limités à certaines disciplines ou rendus disponibles pour les stages dans toutes les disciplines, et peut être « appliqué » à tous ou certains sites ou destinations. Si un document/préalable est applicable à un site, il est automatiquement hérité dans le profil du site, et tous les profils de destination applicables.

Date: 27 octobre 2014

Détails des demandes de stage  - l'onglet des documents permet un nombre illimité de téléversements qui peut être filtré par type de document et trié par nom ou date du document

Date : 20 octobre 2014

Profil du site  - Cet écran peut maintenant contenir un nombre illimité de documents téléversés, et chacun peut être disponible à toutes, une, ou plusieurs disciplines. Chaque document à un nom complet, ainsi qu'un type de document (ex. « Profil du site ») et un commentaire facultatif. Pour les documents téléversés précédemment, le type de document a été utilisé temporairement en tant que nom du document.

Date : 21 septembre 2014

Profil de l'étudiant  - Lorsque vous éditez l'onglet des Préalables --> Formulaires et consentement, le menu déroulant Organisme / Département dans la section "Autres formulaires" offre maintenant l'option "Formulaire provincial". Vous pouvez utiliser cette option pour des formulaires adoptés par plusieurs régions de santé dans votre province. Veuillez noter qu'un formulaire provincial est visible des organismes receveurs lorsqu'ils consultent le profil de l'étudiant (pour des stages confirmés).

Fiche d'inscriptions  - Un nouveau mode d'écran est disponible pour permettre la mise à jour en masse d'un formulaire pour la "confidentialité des patients/clients", que ce soit un formulaire spécifique à un organisme ou un formulaire provincial (voir ci-dessus).Date : 17 septembre 2014

Cohort Maintenance  - Une nouvelle case à cocher offre la possibilité d'envoyer un courriel à tous les superviseurs affectés à un stage accepté/confirmé selon l'un de vos modèles crées dans le module de correspondance. Par exemple, vous pouvez planifier un courriel de rappel devant être envoyé une semaine avant la date de début ou une lettre de remerciements devant être envoyée à la fin du stage. 
Date : 9 septembre 2014

File d'impression  - L'icône du téléphone (jaune ou grise) est maintenant affichée à côté de l'icône de courriel pour chaque destinataire par défaut. Si l'adresse courriel du destinataire n'est pas présente ou exacte et vous avez la permission de mettre à jour cette information, vous pouvez cliquer l'icône du téléphone pour modifier l'adresse courriel avant de livrer le rapport. 
Date : 29 juillet 2014

Maintenance > Personnel  - un nouveau menu déroulant Action donne l'option d'envoyer un courriel au personnel sélectionné dans les départements dans vos accès.

Fiche d'inscriptions  - une icône de téléphone apparait pour chaque étudiant, avec une bulle indiquant les numéros de téléphone principaux and secondaires. Si l'icône est grise, ceci indique qu'aucun numéro de téléphone n'est entré mais vous pouvez cliquer l'icône pour mettre à jour le profil.

 secondaires. Si l'icône est grise, ceci indique qu'aucun numéro de téléphone n'est entré mais vous pouvez cliquer l'icône pour mettre à jour le profil.