Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus

 Annulation partielle

1. Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée
2. Sélectionnez les stages actuels (en cours) qui doivent être terminés en avance
3. Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre
4. Entrez la nouvelle Date de fin pour les stages
5. Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour
6. Assurez-vous que l'étiquette **ANNULPART **est activée, et en activez d'autres si c'est approprié
7. Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire
8. Cliquez Soumettre
9. Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée.

Délai d'un stage

1. Localisez les stages dans la boîte de sortie ou d'entrée
2. Sélectionnez les stages actuels ou futurs qui doivent être différés
3. Sélectionnez l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre
4. Entrez la nouvelle **Date de début **pour les stages, et la nouvelle **Date de fin **si nécessaire
5. Si un horaire de stage est défini pour le stage (typiquement pour les groupes avec enseignant), la durée en heures sera automatiquement mise à jour sur la base de l'horaire de stage et les nouvelles dates. Pour les stages où un horaire n'est pas défini (ex. si jours variés est activé), les heures ne seront pas mises à jours. Dans ce cas, retirez le crochet de la case Mettre à jour la durée en heures sur la base de l'horaire de stage et entrez la durée de stage mise à jour
6. Assurez-vous que l'étiquette **DIFFÉRÉ **est activée, et en activez d'autres si c'est approprié
7. Sélectionnez la raison pour l'annulation partielle, et entrez un commentaire si nécessaire
8. Cliquez Soumettre
9. Si des stages n'ont pas été mis à jour au niveau des heures (ex. pour les préceptorat où aucun horaire n'est entré), un message d'avertissement vous indiquera les stages en question. Assurez-vous de mettre à jour les données dans l'écran des détails de ces stages, dans l'onglet des renseignements sur le stage, afin de refléter la durée réelle complétée.

Référez vous au guide Différer des stages pour plus de détails sur cette action.

Suspension d'un stage

IMPORTANT: Le statut actuel du stage dans HSPnet n'est pas mis à jour (ex. Confirmé). Cet outil sert à faciliter le suivi sur les stages affectés par une situation d'urgence et qui demandent un suivi ultérieur. Une fois le statut réel du stage clarifié, il doit être mis à jour, soit en l'annulant, l'annulant partiellement, le différant, ou en ajustant les dates, l'horaire, ou le milieu.

Révision des stages mis à jour dans la boîte d'entrée ou de sortie

Les stages mis à jour sont identifiés par une étiquette textuelle.

Rapport des changements

Référez-vous au guide Rapport sur les stages partiellement complétés pour les détails.

NOTE: Le rapport inclut les changements pour tous les stages ou l'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre a été soumise pour enregistrer les changements.

Rappelez-vous

• L'action Différer, annuler partiellement, ou suspendre peut être soumise de façon répétée sur les même demandes de stage si c'est nécessaire afin de mettre à jour les données pour des nouveaux changements, ou pour une entrée de l'activité historique.