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Notification COVID-19 - Le 11 mai 2020

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Ce bulletin met en valeur des informations importantes sur les rehaussements de HSPnet pour les coordonnateurs demandeurs et receveurs. Les notifications HSPnet reliées au COVID-19 seront distribuées aux CD et CR ainsi qu’à l'Alliance nationale. Nous vous encourageons à partager ces informations avec les enseignants et les agents de destination.  

 

Tous les utilisateurs de HSPnet peuvent accéder aux bulletins d’information et à la Trousse d’outils reliés au COVID-19 qui est situé dans la Base de connaissances.

Veuillez continuer à consulter la Base de connaissances périodiquement afin d’accéder aux «mises à jour récentes» des guides de consultation et des fonctionnalités dans HSPnet.

Planifier les stages différés

NOUVEAU Date de publication prévue: fin de journée lundi le 11 mai

La date de publication a été mise à jour afin de permettre une période de temps adéquate afin d’effectuer les tests du logiciel.  La publication a été prévue pour la fin de la journée du lundi 11 mai.

Formation en webinaire, mardi le 12 mai

Une formation sur l’outil de planification des stages différés sera offerte aux coordonnateurs demandeurs et receveurs dans la même session.  La formation comprendra une démonstration de la nouvelle fonctionnalité et sera suivie d'une période de questions & réponses. Le lien pour vous inscrire au webinaire est situé sur votre page de connexion pour votre province.  Webinaire enregistré.

Foire aux questions
Q1 Lorsque nous changeons ou différons une date de stage pour une raison autre que celle du COVID-19 et que le coordonnateur demandeur a déjà discuté la demande avec l’organisme receveur, dois-je suivre les étapes reliées aux ‘’stages différés’’ ou est-ce que je peux changer les dates comme j’ai fait dans le passé?
R1 Si le stage qui est différé n’est pas relié au COVID-19 et que vous avez discuté la situation avec l’organisme receveur, vous n’avez qu’à changer les dates de la même façon qu’auparavant.
Q2 Est-ce qu’il est plus facile d’annuler la demande de stage et de soumettre une nouvelle demande avec des dates différentes?
R2

Les étapes à suivre sont les mêmes pour le coordonnateur receveur. Par contre, il y a des étapes additionnelles pour le coordonnateur demandeur.  Cet outil simplifie le processus pour les CD.  Lorsque le CD utilise l’outil de stages différés en raison du COVID-19, les stages seront notés comme tels dans l’écran du CR lorsque la demande de stage sera soumise à nouveau.  En plus, il sera plus facile de générer des rapports sur les impacts de la pandémie.
Q3 Il m’arrive très souvent, que je dois réviser les dates du stage par quelques jours afin d’accommoder un site ou un précepteur. Est-ce que le nouvel outil signifie que le stage ne sera plus confirmé et qu’il doit être accepté à nouveau?
R3

Non, pas du tout. Vous pouvez toujours réviser la date de début par quelques jours comme vous l’avez toujours fait. La réactivation de votre demande de stage se produira seulement si vous sélectionnez l’action Différé.
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