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Notification pour utilisateurs - Le 15 juillet 2020

Ce bulletin met en valeur une fonctionnalité essentielle pour gérer vos stages en plus de vous fournir des détails sur les nouveaux rehaussements de HSPnet.  Il a été conçu afin de simplifier les communications avec la communauté de HSPnet pour nous assurer que vous avez les informations les plus récentes et que vous bénéficiez des nouveaux développements et des ressources d’assistance.  Les bulletins d'information sont publiés et archivés dans la Base de connaissances et sont disponibles pour tous les utilisateurs de HSPnet.

 

Mises à jour pour dossiers d'étudiant:

  1. Téléversement de préalables

  2. Impression des historiques de stage en PDF

  3. Restriction d'accès aux coordonnées des enseignants.

La fonction de téléversement automatisé de préalable sur les dossiers des étudiants a été étendue pour permettre le téléversement des préalables suivants:

  • Orientations
  • Autre formulaires
  • Masque respiratoire
  • Sommaire des exigences de santé au travail
  • Exigences du site

Ces préalables, gérables dans les sections correspondantes des profils des étudiants, peuvent être ajoutés ou mis à jour par le téléversement de fichiers de données Excel, de même que les certifications et statuts d'antécédents judiciaires déjà présents.

 

La fonction d'impression en PDF des historiques de stage des étudiants, disponible sur le profil de l'étudiant, affiche désormais les notes et commentaires entrés lors de l'ajout d'heures réelles (pour étudiants ayant partiellement complété un stage).

 

Il est maintenant possible pour les coordonnateurs demandeur de configurer une restriction à l'accès aux coordonnées des enseignants pour les étudiants ayant accès à HSPnet. Cette fonction est configurée depuis le profil du cours, et fonctionne de la même façon que pour les agents de destination et superviseurs.

 

Veuillez communiquer avec l'équipe HSPnet à assistance@hspcanada.net si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctions.