|
Le bulletin de HSPnet relié au COVID-19 est distribué aux coordonnateurs demandeurs et receveurs ainsi qu’à l'Alliance nationale. Nous encourageons les CD et les CR à partager ces informations avec les enseignants et les agents de destination.
Tous les utilisateurs de HSPnet ont accès aux rehaussements et les nouvelles importantes publiées dans la Trousse à outils COVID-19 située dans la Base de connaissances. Continuez à consulter la Base de connaissances pour vous tenir au courant des mises à jour des rehaussements et des fonctionnalités ‘mis en place récemment’ ainsi que les guides de consultation rapides.
Les rapports de fin d'année sur les indicateurs d'activité provinciaux et nationaux ont été reportés d'un (1) mois pour soutenir la récupération des données et les changements en cours qui se produisent toujours, en particulier ceux liés au suivi des stages et des modifications des demandes de stage qui sont acceptées ou confirmées.
Le mois d’avril a permis aux utilisateurs de HSPnet d’améliorer la qualité de leurs données reliées aux demandes de stage effectuée jusqu’au 31 mars et plus tard. La revue annuelle des données HSPnet, reprendra de nouveau afin de soutenir les rapports de fin d'année et les audits de routine en cas de violation des politiques de confidentialité et de sécurité.
Faits saillants
- NOUVEAU Fermeture d’un site ou d’une destination : profil des organismes receveurs
- NOUVEAU Ajouts de notifications et de rapports (incluant la facturation)
- Nouvelles nationales et mises à jour
- Nouvelles sources d’information et d’outils en continu.
NOUVEAU Fermeture d’un site ou d’une destination: profil des organismes receveurs
Nous avons ajouté un guide pour les organismes receveurs intitulé : Fermeture d'un site ou d'une destination due à une situation de risque ou un danger. Si vous êtes connecté à HSPnet, vous pouvez cliquer sur ce lien et afficher la mise à jour directement.
Le coordonnateur receveur peut identifier une raison de fermeture liée au COVID-19 (situation de risque/évènement sur site) au niveau du profil du site et l'appliquer à des destinations spécifiques ou à tous les sites et toutes les destinations. Les raisons de fermeture peuvent aussi être ajoutées directement au niveau du profil de chaque destination.
Durant une pandémie, il est difficile de connaître la date à laquelle le site sera de nouveau ouvert; malgré tout il est obligatoire de sélectionner une date de fin dans l’écran de fermeture.
Pour assurer la flexibilité de la date de fin, nous avons modifié le menu déroulant pour indiquer la raison: Situation de risque/évènement sur site (la date de fin peut changer). Le coordonnateur receveur peut donc sélectionner une date de fin arbitraire dans le futur et éventuellement supprimer cette fermeture.
- Si la fermeture est entrée directement sur un profil de destination un par un: le CR peut sélectionner les étudiants spécifiquement autorisés sur le site durant la fermeture (par ex.: infirmière praticienne, sage-femme).
- Si la fermeture est entrée dans le profil du site et elle s'applique aux mêmes étudiants, il suffit de l’entrer une seule fois pour ce site, elle sera appliquée à tous les sites et destinations.
- Si des étudiants différents sont autorisés vers des destinations différentes, les CR peuvent toujours utiliser les profils des sites, mais devront saisir plusieurs annulations identiques: par exemple, les étudiants infirmières praticiennes peuvent être autorisées à continuer à des destinations spécifiques, mais les étudiants en radiologie sont autorisés dans différentes destinations spécifiques. Dans ce cas, sélectionnez une fermeture pour tous les étudiants sauf les infirmières praticiennes et n'appliquez la fermeture qu'aux destinations où les étudiants IP peuvent toujours assister. Entrez une autre fermeture pour tous les étudiants sauf les étudiants en radiologie et postulez uniquement aux destinations où ils sont autorisés. Les instructions se trouvent dans la Base de connaissances.
Meilleure Pratique: Fermeture de sites avec des stages actifs ou avec des statuts ‘Acceptés ou Confirmés
- L’organisme receveur communique avec le CD qui a des demandes de stages actifs sur leurs sites et, si possible, aident l'école à déplacer les demandes de stage actives. Les CD pourraient être informé avant la date de fermeture ou lorsque la fermeture du site est entrée dans HSPnet.
- Dans le cas d’une épidémie, les CDs peuvent générer un rapport intitulé ‘Rapport de fermetures des destinations’ afin de faire un suivi sur les fermetures de sites. Suivez les instructions ci-dessous :
- Cliquez ‘’Rapports’’ sur le menu à gauche de l’écran
- Cliquez ‘’Menu des rapports’’
- Sélectionnez le lien ‘’Configuration et profils’’
- Sélectionnez ‘’Rapport de fermetures des destinations’’
- Sélectionnez un organisme dans le menu déroulant
- Sélectionnez le site désirez
- Cliquez ‘’Générer le rapport’’.
Pour plus de détails sur la fermeture des sites due à une ‘Situation de risque/évènement sur site’, consultez le guide Fermeture d'un site ou d'une destination due à une situation de risque ou un danger situé dans la Base de connaissances.
NOUVEAU Ajout de notifications et de rapports
Les coordonnateurs demandeurs et receveurs peuvent désormais filtrer leur Boîte d’entrée/Boîte de sortie pour afficher les stages avec des étiquettes spécifiques, y compris des étiquettes de stages partiellement complétés, différés ou suspendus.
Dans la Boîte d’entrée/Boîte de sortie, ces étiquettes sont également répertoriées dans le menu Action : ‘’Rapports de changement d’horaire (annul. Part. ou différé)’’.
En plus, un rapport de ces étiquettes peut être produit en utilisant le rapport intitulé ‘’Liste d’accès/sécurité – étudiants/enseignants’’ qui se trouve sur le menu ‘’Rapports > Menu des rapports > Assistants de rapports > Liste d’accès/sécurité – étudiants/enseignants’’. Veuillez consulter le guide Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus, pour plus d'informations.
…En plus NOUVELLES alertes et fonctionnalités:
- Ajout des nouvelles dates de début (stage différé) dans les rapports de changement d’horaire (annul. part. ou différé).
- Option pour copier plusieurs stages dans la Fiche de travail afin de créer des demandes pour remplacer un nombre de demandes originales.
- Ajout des alertes dans l’écran de bienvenue afin d’avertir les CD, les CR, et les AD que certaines demandes ont été annulées (complétées) partiellement, différées ou suspendues.
- Ajout d’étiquettes identifiant les demandes qui sont : Différées, partiellement complétées (annulées) et suspendues.
- L’écran de bienvenue pour les AD (vue légère et classique) reflètent maintenant toutes les mêmes alertes que dans les écrans pour CR.
- L’écran vue légère pour les AD affiche les étiquettes : Différées, partiellement complétées (annulées) et suspendues.
- Ajout de nouvelles colonnes dans les rapports de facturation: tous les enseignants et superviseurs affectés, option de filtres par date ou par organisme de gouvernance, et détails sur tous les étudiants affectés.
Rehaussements à venir
- L’ajout d’une notification dans l'écran de bienvenue reliée aux fermetures de sites lorsque les sites ont des demandes de stage actifs ou des DS acceptées ou confirmées.
- L’action de resoumettre va permettre aux CDs de faire une nouvelle demande de stage qui sera différée, partiellement complétée (annulée) ou suspendue afin de réactiver la DS. Le statut de la DS redevient en ‘Attente’ pour le site et peut être redirigée, acceptée, refusée et confirmée. Les CD, CR et AD recevront des alertes et des notifications par courriel, dans l’écran de bienvenue et dans boîte d’Entrée ou la Boîte de sortie.
- Les CDs peuvent accéder aux formulaires requis situés dans le profil des étudiants afin de s’assurer que toutes les conditions ont été complétées conformément aux exigences du site. Les formulaires peuvent être modifiés cohorte par cohorte directement dans l’écran d'inscriptions. Ceci est utile lorsqu'un suivi du formulaire est nécessaire pour les étudiants qui doivent compléter leurs stages que dans un seul site, cependant cette fonction pourrait toujours être pertinente pour d'autres cas de suivi tel que les précautions à suivre liées à COVID-19.
Nouvelles nationales et mises à jour
- Les provinces se préparent à accueillir de nouveau les étudiants en stage clinique. La plupart des provinces adopteront une approche graduelle, tout en sélectionnant certaines disciplines et des années de programme spécifiques.
- Les provinces travaillent sur diverses stratégies pour s'assurer que les étudiants au cours de leur année d'obtention du diplôme puissent toujours obtenir leur diplôme à temps.
- Dans tout le Canada, l'accent a été mis sur la simulation et la pratique virtuelle afin de compléter ou remplacer l'expérience de stage clinique requise pour atteindre les résultats d'apprentissage nécessaires.
- Certaines provinces cherchent à offrir aux étudiants des postes de bénévolat ou des emplois rémunérés tout en assurant la sécurité et la santé des étudiants, du personnel et des patients.
- Trudeau annonce une aide pour les étudiants touchés par la COVID-19.
Nouvelles sources d’information en continu
Consulter l’écran de Base de connaissances qui est situé sur le menu ‘’Assistance’’ à la gauche de votre écran. Suivez le lien : **NOUVEAU** Trousse d’outils liés au COVID-19 ou utiliser une recherche par mot-clé : COVID.
Tableau de bord relié au COVID-19
INSPQ - L’institut national de santé publique du Québec https://www.inspq.qc.ca/covid-19/donnees
Ressources sur la COVID-19 – Carte communautaire du Canada https://ressouces-fr-covid19canada.hub.arcgis.com/?locale=fr
L’organisation mondiale de la Santé (OMS)
Nous vous souhaitons, ainsi qu'à vos proches, des vœux de bonne santé. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel à l'équipe HSPnet : assistance@hspcanada.net pour obtenir de l’assistance.
Partager vos histoires
Envoyez-nous vos histoires et expériences positives au courriel : Mon histoire. Vos histoires seront partagées à l'échelle nationale dans notre bulletin hebdomadaire.
|
