Bulletin COVID-19 - Le 21 avril 2020
Le bulletin HSPnet relié au COVID-19 a été conçu afin de simplifier nos communications avec la communauté HSPnet et pour mettre en évidence les développements hebdomadaires mis en place durant la semaine précédente. En plus, nous voulons nous assurer que vous avez les informations les plus récentes.
Les nouvelles hebdomadaires et les mises à jour importantes sont publiées dans la Trousse à outils COVID-19 qui est située dans la Base de connaissances. Les membres de l'équipe d’assistance et de développement HSPnet travaillent ardument afin de vous fournir l’assistance nécessaire durant la pandémie.
Afin de vous informer des plus récents rehaussements et mises à jour du système, vous avez accès à plusieurs outils, notamment :
- La Trousse d’outils reliés au COVID-19 située dans la Base de connaissances
- L’écran de bienvenue : mises à jour des rehaussements
- Notice sur la page de connexion pour la province de Québec
- Reçus de tickets d’assistance automatisés avec liens et référence aux ressources d'assistance
- Formation virtuelle et sessions de foire aux questions qui sont offertes chaque semaine – À venir.
Faits saillants
- Un message de l’équipe HSPnet
- NOUVEAU Rehaussement : Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus
- NOUVEAUNouvelles fonctionnalités et outils : Trousse d’outils reliés au COVID-19
- Nouvelles nationales et mises à jour
- Nouvelles sources d’information et d’outils en continu
Un message de l’équipe HSPnet
Les membres de l'équipe d’assistance et de développement HSPnet travaillent sans relâche pour répondre aux besoins émergents causés par le COVID-19 tout en s’assurant que la continuité de nos services ne soit pas interrompue. C’est avec fierté que nous vous offrons de l’assistance pour que vous puissiez répondre aux exigences de votre travail qui est tellement important pour notre société.
Le mois passé a été très intense pour nous tous. L’accès virtuel est une nouvelle tendance et les cocktails Zoom sont à la mode. Pourtant, malgré l'éloignement et l'isolement, notre rapport avec les communautés d'utilisateurs se renforce à chaque jour. Pendant que la majeure partie du pays travaille à domicile dans un effort «d’arrêter la propagation du virus» et «aplanir la courbe», il est essentiel que nous continuions à rester connectés avec nos communautés d'utilisateurs virtuels à travers le pays.
Jusqu’ici, la réaction de nos utilisateurs a été encourageante; il nous fait chaud au cœur de savoir que notre travail est apprécié. Nous vous remercions pour votre appui, car nous sommes motivés et inspirés par notre étroite collaboration. Notre expérience est loin d’être terminée mais ensemble, nous allons relever le défi et nous sommes reconnaissants d’y être avec vous.
NOUVEAU Rehaussement: stages partiellement complétés, différés, ou suspendus
Notre rehaussement le plus récent permet d’effectuer le suivi pour les stages partiellement annulés, reportés ou suspendus.
Rehaussements saillants
- Un stage peut être terminé en avance si un étudiant se retire, se blesse ou pour une situation de risque ou de danger sur le site. Une raison d’annulation a été ajoutée intitulée : Situation de risque/évènement sur site
- Un stage peut être différé ou suspendu pour cause de fermeture d'urgence du site
- Les dates et l'horaire peuvent être mis à jour pour refléter la présence réelle ou future sur le site
- Un rapport est disponible pour obtenir les détails des changements sur les stages affectés à partir de la boîte de sortie ou de la boîte d’entrée.
Référez-vous au guide « Suivi des stages partiellement complétés, différés, ou suspendus » pour plus d'information.
Nouveau Trousse d’outils reliés au COVID-19
Comme la situation est toujours en évolution et que les informations changent rapidement, notre équipe HSPnet s’engage à vous tenir informé, dans les plus brefs délais, des nouveaux outils et des ressources nécessaires afin de gérer vos stages durant la pandémie.
Nouveaux et existants outils pour gérer vos stages
Les meilleures pratiques ainsi que les outils et les ressources seront contenus dans la Trousse d’outils reliés au COVID-19 situé sur l’écran de Base de connaissances.
Trousse d’outils reliés au COVID-19
Avez-vous une bonne nouvelle à partager avec d'autres utilisateurs de HSPnet? Quelles sont les expériences positives vécues dans votre organisation ou dans votre province grâce à l'utilisation de HSPnet ou en général? Nous voulons connaître votre histoire!
Envoyez-nous vos histoires et expériences positives au courriel : Mon histoire. Vos histoires seront partagées à l'échelle nationale dans notre bulletin hebdomadaire.
HSPnet National Alliance: mises à jour à travers le pays
- Des simulations cliniques sont envisagées et mises en place à travers le pays pour compléter et / ou remplacer des portions de stages.
- La province de Saskatchewan étudie tous les aspects des placements cliniques en télésanté et en santé virtuelle tout en établissant des liens avec divers secteurs, notamment les établissements d’enseignement, organismes de santé, afin de discuter la façon de fournir du soutien pour ces types de stages.
- Davantage de programmes scolaires ont été migrés vers la formation en ligne et les cours sont répartis au début du processus. Cela permet de ralentir la propagation du COVID-19 et permet aux étudiants de continuer à participer au programme pendant que les stages sont différés.
- Les stratégies de bénévolat pour les étudiants actuels sont prises en charge à travers le pays; des discussions sont en cours pour faire le suivi sur les heures de bénévolat des étudiants dans HSPnet.
- Un outil de dépistage pour le COVID-19 a été mis en place sur HSPnet au Saskatchewan. Cet outil est un préalable de stage et est disponible dans les rapports.
Nouvelles sources d’information en continu
Tableau de bord relié au COVID-19
INSPQ - L’institut national de santé publique du Québec https://www.inspq.qc.ca/covid-19/donnees
Ressources sur la COVID-19 – Carte communautaire du Canada https://ressouces-fr-covid19canada.hub.arcgis.com/?locale=fr
L’organisation mondiale de la Santé (OMS)
Ressources de HSPnet
Consulter l’écran de Base de connaissances qui est situé sur le menu ‘’Assistance’’ situé à gauche de votre écran. Suivez le lien : NOUVEAU Trousse d’outils liés au COVID-19 ou utiliser une recherche par mot-clé : COVID.
Nous vous souhaitons, ainsi qu'à vos proches, des vœux de bonne santé. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel à l'équipe HSPnet : assistance@hspcanada.net pour obtenir de l’assistance.