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134 résultats trouvés au total
Désactivation et suppression des programmes d'études
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Les coordonnateurs demandeurs au niveau administrateur local peuvent désactiver un programme d'études en changeant son statut en « non-utilisateur » de HSPnet. Si un programme cesse ou a été entré pa...
Gestion des cohortes: Ajouter, copier et inactiver
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Il existe deux types de cohortes dans HSPnet : structurées et non structurées. Les cohortes structurées et les cohortes non structurées font référence aux étudiants qui commencent un pro...
Créer une fiche de groupe ou une fiche de stage individuel
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Ce guide présente la façon de créer des fiches de travail pour des stages de groupes ou des stages individuels. Dans l'écran de cohorte: Pour les stages individuels: Sélectionne...
Adresses courriel partagées
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:Les coordonnateurs demandeurs et receveurs peuvent utiliser une adresse courriel générique ou partagée telle que stages@ecole.ca, dans la mesure où ils fournissent également une adre...
Correspondance programmée
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Les coordonnateurs demandeurs peuvent élaborer un horaire de production automatique de correspondance, comme par exemple : Une lettre de confirmation à produire 10 jours avant...
Options pour créer des places dans les fiches de travail
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Il existe quatre options pour créer des places de stages dans les fiches de travail de groupe ou de stage individuel. Ce guide explique ces options, leurs avantages et limites respectives. Résumé des...
Courriels d'annulation (automatiques)
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:Une province peut activer la fonction de courriels d'annulation pour s'assurer que toutes les personnes associées à une demande de stage seront averties automatiquement lorsque celle...
Courriels de rappel
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:Les utilisateurs avec une boîte d'entrée ou de sortie modifiable peuvent prévoir un courriel de rappel personnel, pour une ou plusieurs demandes de stage. Le courriel de rappel sera ...
Courriels planifiés aux superviseurs
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Les coordonnateurs demandeurs peuvent planifier une communication par courriel selon un modèle construit dans le module de correspondance pour tous les superviseurs (précepteurs) affectés à un cours. ...
Messages de courriel personnalisés pour CD et CR
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire: Simplifier vos besoins de communication en utilisant des messages personnalisés qui peuvent être envoyés individuellement ou en masse. Par exemple: Le Coordonnateur demandeur peu...
Rotations de cours
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Les rotations de cours permettent d'offrir deux dates alternatives ou plus pour un stage, généralement dans une session. Par exemple, un cours dans la session automne peut être offert aux étudiants da...
Masquer l'accès des coordonnées de l'enseignant, de l'agent de destination ou du superviseur aux étudiants ayant accès à HSPnet
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD et GCOR) Sommaire: Comment masquer l’accès aux informations du stage jusqu’à quelques jours avant le début du stage. Cette option peut être activée par un Coordonnateur Demandeur (CD) comme suit ...
Utilisation des logos d'un organisme
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire:Les organismes sont encouragés à accroître la reconnaissance de leurs documents produits par HSPnet, en envoyant le logo qui sera utilisé sur leurs formulaires de consentement étudia...
Fonctions de recherche vidéo
Guide concernant les organismes demandeurs et receveurs (GCOD GCOR) Sommaire: Introduction aux fonctions de recherche pour localiser des lieux de stage par nom ou par ville, pour naviguer à une demande par son numéro de référence, ou pour locali...
Signalisation des conflits
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Visualiser facilement les conflits afin de les gérer. Meilleures pratiques : Les coordonnateurs demandeurs ont la responsabilité de résoudre les conflits qu'ils peuvent avoir avec d'autres program...
Cycle des demandes de stage pour OD
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Ce guide offre des instructions étape par étape pour créer et envoyer des demandes de stage depuis l'écran Cohortes. Étape 1 : Réviser la configuration du cours Dans l'écran...
Affectation automatisée des étudiants (AAE)
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire:Le processus d'affectation des étudiants peut être accéléré grâce à la fonction Affectation automatisée des étudiants (AAE) qui permet de les jumeler aux milieux de stage en fonction de leurs préféren...
Affectation de multiples superviseurs (précepteurs) pour agents de destination vidéo
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Instructions étape-par-étape pour affecter de multiples superviseurs et allouer les heures de stage. (4 minutes) Cliquez sur la vidéo pour la visionner. Cliquez sur l’icône cadre pour le plein écran...
Affectation de multiples superviseurs (précepteurs) pour coordonnateurs receveurs vidéo
Guide concernant les organismes receveurs (GCOR) Sommaire: Instructions étape-par-étape pour affecter de multiples superviseurs et allouer les heures de stage. Cliquez sur la vidéo pour la visionner. Cliquez sur l’icône cadre pour le plein écran. ...
Affectation de multiples superviseurs (précepteurs) vidéo
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD) Sommaire: Instructions étape-par-étape pour affecter de multiples superviseurs, au nom de l'organisme receveur, et allouer les heures de stage. (3.5 minutes)Cliquez sur la vidéo pour la visionner...